，在有些早期实现的具体COBOL系统中，还提供一种直接组织形式。顺序组织形式是指会计档案的记录以线性顺序排列在存储器中，其记录按物理顺序存取; 索引顺序组织形式是指会计档案中的记录按逻辑顺序排列，这种排列是根据指定键值 (记录中某一关键数据项的值)，按其由小到大严格递增的顺序进行的。索引这些键值，就可以直接访问每一个记录，相对组织形式是指会计档案中的每个记录唯一地被一个大于零的整数所标识，标识该记录在会计档案中的逻辑次序的位置。会计档案的组织形式与档案的存取方式之间存在着直接的依赖关係，下表给出了三种不同组织形式的会计档案所允许使用的存取方式。