日记帐和总分类帐磁碟档案一般可以採用顺序组织形式、顺序存取方式建成，为满足管理上的需要，总分类帐磁碟档案也可按指定会计科目 (代码) 作为关键字，採用索引顺序组织形式或相对组织形式建立。明细分类帐磁碟档案通常可採用索引顺序组织形式或相对组织形式建立，其存取方式应根据业务量的多少、管理要求来决定。