Office 2013 办公套用入门与提高

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Office 2013 办公套用入门与提高

这是一本专门为计画在较短时间内掌握电脑办公软体的人员编写的教程。

基本介绍

  • 书名Office 2013 办公套用入门与提高
  • 作者王强、牟艳霞、李少勇
  • ISBN9787302347293
  • 定价62元
  • 出版社清华大学出版社
  • 出版时间2014.01.01

内容简介

这是一本专门为计画在较短时间内掌握电脑办公软体的人员编写的教程。本书结合实例,详细、系统地介绍了目前最为流行的电脑办公软体中的Word2013、Excel2013和PowerPoint2013的操作方法,它们是Microsoft公司推出的Office2013的重要组成部分。
本书选取的都是比较基础的内容,并在此基础上通过大量不同案例将基础知识与实际套用结合,并进行适当的扩展。,本书适合于初学者和已经具有一定基础知识并希望进一步提高的读者,尤其适合高职高专院校、各类计算机职业教育学校作为办公自动化课程的教材使用,也是办公人员、电脑初学者的最佳自学教材。

前言

1.Office2013中文版简介
MicrosoftOffice是微软公司开发的一套办公软体套装。其常用组件有Word、Excel、Access、PowerPoint、FrontPage等。目前,Office的最新版本为Office2013。
其中,Word是文字处理软体,它被认为是Office的主要程式。其在文字处理软体市场上占有主导地位,它私有的DOC格式被尊为一个行业的标準。Word也适宜某些版本的MicrosoftWorks。它适宜Windows和Mac平台。
Excel是电子数据表程式(进行数字和预算运算的软体),是最早的Office组件。Excel内置了多种函式,可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。
PowerPoint简称PPT,用于演示文稿和幻灯片的放映,可以编辑文字和图片,有效、清晰地提供信息。
2.本书内容介绍
本书以循序渐进的方式,全面介绍了Office2013中文版的基本操作和功能,详尽说明目前最为流行的电脑办公软体中的Word2013、Excel2013和PowerPoint2013的操作方法。
本书实例丰富,步骤清晰,与实践结合非常密切,具体内容如下。
第1章主要介绍了Office2013的新增功能、如何安装Office2013,以及如何启动、退出Office2013。
第2章主要介绍了在编辑文档时用到的一些基本操作方法,例如,创建文档、设定段落对齐方式和替换文本等。
第3章主要介绍了如何在文档中插入与编辑图形对象,以及绘製自选图形的方法。
第4章主要介绍了页面设定和列印,包括纸张大小的设定、页眉页脚的设定、分节和分栏设定等。
第5章主要介绍了文档编辑的高级技巧,包括各种视图的显示、文档结构图的套用、样式的使用,以及脚注和章节附注的使用。
第6章主要介绍了如何在Word文档中对表格进行操作,包括创建表格、编辑与修改表格、在表格中输入和编辑文本、排版表格等。
第7章主要介绍了Word2013的高级自动功能,包括自动更正、创建与保护窗体、修订和批注、字数统计等。
第8章主要介绍了Excel2013的基本使用,并通过几个实例使读者更快地了解Excel2013。
第9章主要介绍了工作表的格式化操作与列印,包括设定单元格的格式化、单元格的底纹和样式、数据的有效性,以及列印工作表等。
第10章主要介绍了图表的编辑,包括图表的类型、图表的创建,以及修改图表和美化图表。
第11章主要介绍了Excel的数据管理和高级操作,包括对数据排序、筛选、分类汇总,创建数据透视表和数据透视图等。
第12章主要介绍了PowerPoint2013软体给用户带来的全新体验。
第13章主要介绍了PowerPoint2013的基本操作,包括製作演示文稿、添加新幻灯片和编辑文本等。
第14章主要介绍了美化幻灯片,包括如何插入图像、套用配色方案、自定义动画,以及插入多媒体档案等。
第15章主要介绍了幻灯片的放映与列印。
第16章将通过製作几个综合案例,使读者能够熟练掌握Office2013的套用,为学习和工作提供更多的便利。
本书主要有以下几大优点。
内容全面。几乎覆盖了Office2013中文版的所有选项和命令。
语言通俗易懂,讲解清晰,前后呼应。以最小的篇幅、最易读懂的语言来讲述每一项功能和每一个实例。
实例丰富,技术含量高,与实践紧密结合。每一个实例都倾注了作者多年的实践经验,每一项功能都经过技术认证。
版面美观,图例清晰,并具有针对性。每一个图例都经过作者精心策划和编辑。只要仔细阅读本书,就能够从中学到很多知识和技巧。

目录

第1章Office2013入门 1
1.1 Office2013简介 2
1.2Office2013的新增功能 2
1.2.1 Word2013 2
1.2.2 Excel2013 4
1.2.3 PowerPoint2013 6
1.3启动和退出Office2013 8
1.3.1启动Office2013 8
1.3.2退出Office2013 8
第2章Word2013操作基础 9
2.1文本输入工具 10
2.1.1键盘上的键区 10
2.1.2滑鼠的使用方法 12
2.2Word2013的视窗简介及按钮操作 13
2.2.1Word2013视窗界面环境 13
2.2.2功能区按钮操作 15
2.2.3选项卡、组和命令 15
2.2.4显示其他选项卡 16
2.2.5访问浮动工具列 16
2.3Word2013套用文档的建立 17
2.3.1基于【空白文档】建立文档 17
2.3.2使用模板创建文档 17
2.3.3为文档添加空白页 18
2.4基础操作 20
2.4.1输入文字并进行编辑 20
2.4.2输入特殊符号 20
2.4.3在文档中插入当前日期
和时间 22
2.4.4输入方式间的切换 22
2.4.5样式设定 23
2.4.6格式刷 23
2.4.7为中文添加拼音 24
2.5段落编排 25
2.5.1段落的对齐方式 25
2.5.2设定段落缩进、行距、段前和
段后间距 26
2.5.3设定段落框线与底纹 27
2.6定位点的设定 28
2.6.1制表符类型的设定 28
2.6.2利用【定位点】对话框设定
定位点 29
2.6.3用标尺设定定位点 29
2.6.4调整和取消定位点 30
2.7查找和替换 30
2.7.1设定搜寻规则 31
2.7.2查找 32
2.7.3替换 35
2.8自定义快捷键 40
2.9档案的保存 41
2.9.1手动保存文档 42
2.9.2自动保存文档 43
2.10设定密码 44
2.11关闭文档 44
2.12上机练习——製作儿童读物内页 45
第3章插入对象与绘制图形 53
3.1插入图像 54
3.1.1插入图片 54
3.1.2插入在线上图片 55
3.2设定图片 56
3.2.1裁剪图片 56
3.2.2调整图片大小 58
3.2.3添加图片样式 59
3.2.4设定图片布局 62
3.3绘制图形 64
3.4编辑图形 65
3.4.1设定填充及轮廓颜色 65
3.4.2为图形添加文字 66
3.4.3图形的大小、旋转和对齐 67
3.4.4组合与分解图形 68
3.4.5添加形状效果 69
3.4.6调整图形的叠放次序 69
3.5创建SmartArt图形 70
3.5.1插入SmartArt图形 70
3.5.2更改SmartArt图形颜色 71
3.6添加图表 72
3.7创建文本框 72
3.7.1插入文本框 73
3.7.2编辑文本框 74
3.7.3设定文本框的连结 74
3.8创建艺术字 76
3.8.1插入艺术字 76
3.8.2编辑艺术字 76
3.9插入公式 78
3.10上机练习——製作装修流程图 78
第4章页面设定与列印 89
4.1设定页面格式 90
4.1.1设定纸张 90
4.1.2调整页边距 91
4.1.3设定文字排列方向和格线 94
4.2为文档设定分节与分页 97
4.2.1自动建立新节 97
4.2.2插入分节符 97
4.2.3用分节符改变页面方向 98
4.2.4删除分节符 99
4.3设定分栏 99
4.3.1创建分栏 100
4.3.2插入分栏符 102
4.3.3使用标尺调整栏宽和
栏间距 103
4.3.4均衡分栏后的段落 104
4.3.5设定跨栏标题 105
4.4为文档添加页眉和页脚 106
4.4.1【页眉和页脚工具-设计】
选项卡 106
4.4.2创建页眉和页脚 106
4.4.3修改或删除页眉、页脚 112
4.5文档的列印设定 114
4.5.1列印预览 115
4.5.2列印文档 115
4.5.3设定列印选项 115
4.6上机练习——完善页面内容 117
第5章文档的高级排版 129
5.1视图版式 130
5.1.1阅读视图 130
5.1.2页面视图 130
5.1.3Web版式视图 131
5.1.4大纲视图 131
5.1.5草稿视图 132
5.2导航视窗 132
5.3模板 133
5.3.1套用模板 134
5.3.2创建模板 136
5.3.3修改已有模板 138
5.4样式 138
5.4.1认识样式 138
5.4.2套用样式 139
5.4.3编辑样式 141
5.5脚注和章节附注 143
5.5.1插入脚注和章节附注 143
5.5.2更改脚注和章节附注格式 144
5.5.3移动或複製脚注和章节附注 145
5.5.4删除脚注和章节附注 145
5.5.5脚注和章节附注的相互转换 146
5.6上机练习——利用模板製作
活动传单 147
第6章表格的製作与编辑 153
6.1创建表格 154
6.1.1插入表格 154
6.1.2绘製表格 155
6.1.3将已有的文本转换成表格 157
6.2选择表格或单元格 158
6.2.1使用【选择】按钮选择 158
6.2.2使用滑鼠选择 159
6.3编辑与修改表格 160
6.3.1合併与拆分表格或单元格 160
6.3.2添加单元格、行或列 162
6.3.3删除单元格、行、列
或表格 165
6.3.4调整表格或单元格的行高和
列宽 166
6.4向表格中输入和编辑文本 168
6.4.1向单元格中输入文本 168
6.4.2编辑文本 169
6.4.3指定文本到表格线的距离 170
6.5如何在表格中进行文本排版 171
6.5.1表格中一般文本的排版 171
6.5.2设定表格中的文字方向 171
6.5.3单元格中文字的对齐方式 172
6.6在表格中进行跨页设定 173
6.6.1显示表格的表头跨页 173
6.6.2防止单元格中的文字
跨页拆分 174
6.7在文档中排版表格 175
6.7.1调整表格的位置 175
6.7.2设定表格的环绕方式 176
6.7.3定位表格的位置 177
6.8设定表格样式 178
6.8.1套用内置的表格样式 178
6.8.2设定表格框线 179
6.8.3设定表格底纹 179
6.9表格的自动功能 180
6.9.1使用【表格自动套用格式】
对话框 180
6.9.2表格中的数据排序 181
6.9.3在表格中计算 182
6.9.4设定插入表格时自动添加
题注 184
6.10文本和表格之间的转换 185
6.10.1将表格转换成文本 185
6.10.2将文本转换成表格 185
6.11上机练习 186
6.11.1製作课程表 186
6.11.2製作人事资料表 190
第7章使用Word的高级自动功能 195
7.1自动更正功能 196
7.1.1【自动更正】选项 196
7.1.2自动更正词条 197
7.2创建与保护窗体 199
7.2.1创建窗体 199
7.2.2保护窗体 201
7.3项目符号列表和自动编号列表 203
7.3.1添加和定义项目符号 203
7.3.2自动编号列表 205
7.4修订和批注 207
7.4.1编辑批注 207
7.4.2修订 209
7.5字数统计功能 211
7.5.1在输入时统计字数 211
7.5.2使用【字数统计】对话框 211
7.6宏的使用 212
7.6.1录製宏 212
7.6.2运行宏 213
7.6.3编辑宏 214
7.6.4複製宏 214
7.6.5删除宏 215
7.7认识域 216
7.7.1插入域 216
7.7.2查看域 217
7.7.3更新域 217
7.7.4锁定域 217
7.7.5编辑域 218
7.8目录的编制 218
7.8.1创建目录 219
7.8.2使用正文样式创建目录 220
7.8.3修改目录格式 221
7.8.4更新与删除目录 223
7.9上机练习——製作目录 224
第8章开始使用Excel2013 231
8.1熟悉Excel2013新特性 232
8.1.1使用功能区 232
8.1.2使用键盘操作功能区 233
8.1.3功能区布局 234
8.1.4选单、工具列和其他元素 234
8.1.5将命令添加到快速访问
工具列 235
8.1.6新档案扩展名和开放
XML格式 236
8.2档案管理 237
8.2.1打开档案 237
8.2.2複製档案 238
8.2.3查看或更改Office文档的
属性 239
8.2.4设定或重命名默认工作
资料夹 242
8.3管理工作簿 243
8.3.1创建新工作簿 243
8.3.2保存和命名工作簿 244
8.3.3保存为网页形式 245
8.3.4打开、切换、关闭工作簿 245
8.4在Excel中输入和编辑数据 246
8.4.1在工作表单元格中手动
输入数据 246
8.4.2智慧型输入 249
8.5移动和複製 253
8.5.1移动或複製行和列 254
8.5.2移动或複製单元格内容 254
8.6使用公式和函式 256
8.6.1在公式中使用常量 256
8.6.2在公式中使用计算运算符 256
8.6.3在公式中使用函式 258
8.6.4在公式中使用引用 259
8.6.5创建或删除公式 260
8.6.6使用区域命名创建公式 262
8.7上机练习——考试成绩查询 264
第9章工作表的格式化操作与列印 267
9.1单元格的格式化设定 268
9.1.1格式化工具 268
9.1.2设定数字格式 269
9.1.3设定文本格式 272
9.1.4单元格合併居中 276
9.1.5使用样式 276
9.2设定行高与列宽 279
9.2.1调整行高 279
9.2.2调整列宽 280
9.3隐藏单元格或工作表 281
9.3.1隐藏行或列单元格 281
9.3.2隐藏工作表 282
9.4设定单元格的底纹和样式 283
9.4.1设定单元格的框线 283
9.4.2设定表格的底纹和图案 286
9.4.3设定工作表的背景图案 289
9.5设定数据的有效性 293
9.5.1设定提示信息 293
9.5.2设定数据有效性条件 294
9.5.3设定出错警告 294
9.6页面设定 295
9.6.1页面 295
9.6.2页边距 296
9.6.3页眉与页脚 297
9.6.4设定工作表 299
9.7分页符 302
9.7.1插入分页符 302
9.7.2移动分页符 303
9.7.3删除分页符 304
9.8列印工作表 304
9.8.1列印预览 304
9.8.2列印输出 306
9.9上机练习 306
9.9.1製作会议日程表 306
9.9.2製作车间设备台账 310
9.9.3材料採购明细账 315
第10章图表的编辑 323
10.1图表的类型 324
10.2图表的创建 325
10.2.1使用【图表】组创建图表 325
10.2.2使用快捷键创建图表 326
10.3调整图表 327
10.3.1选择图表中的对象 327
10.3.2更改图表的布局 327
10.3.3更改图表的颜色 328
10.3.4更改图表的样式 328
10.3.5更改图表的数据源 329
10.3.6更改图表类型 329
10.3.7调整图表的位置 330
10.4上机练习——製作2010—2012
世界名贵跑车在中国的销量图表 330
第11章数据的管理和高级操作 333
11.1对数据进行排序 334
11.1.1简单排序 334
11.1.2複杂排序 335
11.2对数据进行筛选 336
11.2.1自动筛选 336
11.2.2自定义筛选 337
11.2.3高级筛选 338
11.3对数据分类汇总 341
11.3.1创建分类汇总 341
11.3.2显示或隐藏细节 342
11.3.3删除分类汇总 343
11.4为数据创建数据透视表 343
11.4.1创建数据透视表 343
11.4.2编辑数据透视表 344
11.5为数据创建数据透视图 346
11.5.1创建数据透视图 346
11.5.2编辑数据透视图 347
11.6模拟分析 347
11.6.1单变数求解 348
11.6.2方案管理器 348
11.7上机练习——製作工资表 350
第12章PowerPoint2013入门与
体验 357
12.1PowerPoint2013简介 358
12.1.1什幺是PowerPoint 358
12.1.2PowerPoint2013有什幺
变化 358
12.2PowerPoint2013操作概要 359
12.2.1功能区 360
12.2.2功能区选项 360
12.2.3显示列表 360
12.2.4使用高级选项 361
12.2.5快速访问工具 361
12.2.6更改视图 362
12.3新档案格式 362
12.3.1新格式的优点 362
12.3.2将演示文稿保存为
新档案格式 362
12.3.3打开早期PowerPoint文档 363
12.3.4保存文稿为旧版本格式 363
12.3.5转换旧版本格式 364
12.4上机练习——製作相框 364
第13章PowerPoint2013的
基本操作 371
13.1製作演示文稿 372
13.2添加新幻灯片 372
13.3在演示文稿中输入内容 373
13.3.1在【大纲】视窗中输入
文字 373
13.3.2在幻灯片中输入文本 374
13.3.3使用文本框 376
13.4编辑文本 376
13.4.1改变文本外观 376
13.4.2对齐文本 377
13.4.3设定文本效果格式 378
13.4.4添加项目符号或编号 378
13.4.5添加符号和批注 379
13.5使用超连结 380
13.5.1创建超连结 381
13.5.2取消超连结 382
13.6上机练习 383
13.6.1唐诗宋词幻灯片 383
13.6.2员工注意事项 389
第14章美化幻灯片 393
14.1插入对象 394
14.1.1在PowerPoint中插入表格 394
14.1.2插入来自档案的图片 395
14.1.3插入在线上图片 396
14.1.4绘制图形 397
14.1.5层次结构图 397
14.1.6插入图表 401
14.2幻灯片的管理 402
14.2.1複製幻灯片 403
14.2.2移动幻灯片 405
14.2.3为幻灯片添加编号、
日期和时间 406
14.2.4删除幻灯片 407
14.3套用文档主题和模板 408
14.3.1套用主题 408
14.3.2自定义配色方案 409
14.3.3套用模板 410
14.4自定义动画 411
14.4.1动画效果 411
14.4.2对单个对象套用多个
动画效果 413
14.4.3为幻灯片添加切换效果 414
14.4.4设定动作 415
14.5插入多媒体档案 416
14.5.1插入声音 416
14.5.2设定声音的播放方式 417
14.5.3插入视频 418
14.6上机练习 419
14.6.1製作“国画的分类方法”
幻灯片 419
14.6.2日曆的製作 421
第15章幻灯片的放映与列印 425
15.1幻灯片的放映 426
15.1.1放映幻灯片 426
15.1.2返回普通视图 429
15.2设定幻灯片放映时间 430
15.3控制幻灯片的放映 431
15.4列印幻灯片 432
15.4.1列印设定 432
15.4.2设定幻灯片大小和
列印方向 433
15.4.3设定页眉和页脚 434
15.5上机练习——纪念册 435
第16章综合练习 439
16.1Word综合练习 440
16.1.1製作个人简历 440
16.1.2製作婚纱店宣传页 450
16.2Excel综合练习 461
16.2.1员工档案管理 461
16.2.2製作损益表 466
16.2.3固定资产余额递减折旧 472
16.3PowerPoint综合练习 478
16.3.1公司季度销售情况 478
16.3.2製作企业培训方案 482
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