本书全面、系统地讲解了Excel在数据处理和分析中的日常套用。结构独具匠心，以应知应会的知识点为主线，以实际案例和套用技巧为主题，有助于职场人士解决实际工作中的问题，提高工作效率，培养Excel套用能力。 全书共10章，主要内容包括你真的认识Excel吗、数据输入那些事儿、给数据洗洗脸、数据计算很简单、人人都会数据分析、使用数据透视表分析数据、拿图表讲故事、认识Excel中的高级功能、别为不懂VBA犯愁以及综合案例等。

付俊辉，2000年毕业于河南师範大学计算机科学与技术专业，2010年获河南科技大学控制工程硕士学位，现在河南科技学院信息工程任教，研究方向为嵌入式系统及套用。

第1章 你真的认识Excel吗 1
1.1 做个数据分析专家 2
1.1.1 五步完成数据分析 2
1.1.2 数据分析常用指标与术语 3
1.2 走出数据源表製作误区 6
1.2.1 清理电脑中的4大类表格 7
1.2.2 汇总数据到一个工作表 10
1.2.3 补齐分析必需栏位 12
1.2.4 规范栏位设定 12
1.2.5 去除多余的表格名称 14
1.2.6 使用单层表头 14
1.2.7 禁用合併单元格 15
1.2.8 删除多余的合计行 16
1.2.9 数据源表编制中的其他常见问题 17
第2章 数据输入那些事儿 20
2.1 手动输入数据 21
2.1.1 你最需要一张表 21
2.1.2 让数据有一说一 22
2.1.3 填充柄的妙用 24
2.1.4 巧用“Ctrl Enter” 27
2.1.5 这样输入函式才简单 28
2.1.6 “F4”真好用 31
2.1.7 批注的秘密 33
2.1.8 巧设数据验证 35
2.2 别让数字格式玩了你 37
2.2.1 小心格式“吃掉”你的数据 37
2.2.2 挽救被“吃掉”的数据 38
2.2.3 轻鬆设定数字格式 39
2.2.4 巧用自定义数字格式 40
2.3 导入外部数据 42
2.3.1 导入文本数据 42
2.3.2 导入网站数据 43
第3章 给数据洗洗脸 46
3.1 让数据更容易被看见 47
3.1.1 冻结你的窗格 47
3.1.2 把“垃圾”藏起来 48
3.1.3 “Ctrl 箭头键”让你一步跑到底 48
3.1.4 不能不说的“筛选和排序” 49
3.1.5 玩转条件格式 53
3.2 拯救杂乱的数据表 56
3.2.1 快速找到重複数据 56
3.2.2 轻鬆删除重複数据 57
3.2.3 “判断对错”有妙招 59
3.2.4 两步批量修改数据 60
3.3 “变”出来的数据表 63
3.3.1 让数据“一分为二” 63
3.3.2 让数据“合二为一” 65
3.3.3 让合併单元格“快乐分手” 66
3.3.4 行列互换一“贴”到位 67
第4章 数据计算很简单 70
4.1 函式其实并不难 71
4.1.1 学习使用Excel函式 71
4.1.2 培养套用函式的意识 74
4.2 最常用的几个函式 75
4.2.1 条件求和的SUMIF函式 75
4.2.2 条件计数的COUNTIF函式 78
4.2.3 查找匹配的VLOOKUP函式 79
4.2.4 逻辑判断的IF函式 81
4.3 培养函式能力 84
4.3.1 函式中的一些规则 84
4.3.2 函式能力培养 88
第5章 人人都会数据分析 91
5.1 在列表中执行排序 92
5.1.1 选择适合的排序方法 92
5.1.2 选择适合的排序方法 95
5.1.3 一些特殊的排序 97
5.2 对数据列表执行筛选 98
5.2.1 设定筛选 99
5.2.2 执行筛选 101
5.2.3 处理複杂的筛选条件 105
5.3 使用分类汇总 107
5.3.1 建立分类汇总 107
5.3.2 複製分类汇果 109
5.3.3 删除分类汇果 109
5.4 掌握方法有的放矢 109
5.4.1 一看就懂的数据分析方法论 109
5.4.2 用分组分析法分析学生成绩 112
5.4.3 用对比分析法分析公司业绩 113
5.4.4 用平均分析法分析营业收入 114
5.4.5 用结构分析法分析市场占有率 114
5.4.6 用交叉分析法分析产品销量 115
5.4.7 用矩阵分析法分析改进顺序 116
5.4.8 其他分析法 117
第6章 使用数据透视表分析数据 119
6.1 初识数据透视表 120
6.1.1 创建数据透视表 120
6.1.2 透视表格式化 122
6.2 多角度分析数据 125
6.2.1 在透视表中排序和筛选 125
6.2.2 在透视表中执行计算 127
6.2.3 另类的计算方式 130
6.3 更新数据透视表 134
6.3.1 刷新数据透视表 134
6.3.2 更改数据透视表的数据源 134
第7章 拿图表讲故事 136
7.1 选择恰当的图表类型 137
7.1.1 三步製作图表 137
7.1.2 根据关係选图表 138
7.1.3 图表设计两大误区 139
7.2 图表高手必备技能 141
7.2.1 掌握图表元素 141
7.2.2 轻鬆设定图表元素格式 143
7.2.3 简单追加数据系列 147
7.2.4 快速交换坐标轴数据 148
7.2.5 改变图表的类型 148
7.2.6 自动绘製参考线 149
7.2.7 图表格式也可以“複製” 151
7.3 专家级图表处理手法 152
7.3.1 巧妙组织作图数据 152
7.3.2 处理超大值 155
7.3.3 处理折线图缺陷 156
7.3.4 处理负数 158
7.4 巧用迷你图 159
7.4.1 选择迷你图 159
7.4.2 使用迷你图 160
第8章 认识Excel中的高级功能 163
8.1 选择性贴上 164
8.1.1 为什幺要用“选择性贴上” 164
8.1.2 “选择性贴上”运用举例 165
8.2 数据验证 169
8.2.1 了解“数据验证”的设定 169
8.2.2 “数据验证”的常见套用 171
8.3 条件格式 176
8.3.1 批量设定格式 176
8.3.2 自动设定格式 180
第9章 别为不懂VBA犯愁 182
9.1 你可以不懂VBA 183
9.1.1 关于VBA的那些事儿 183
9.1.2 VBA说，让宏来“做” 184
9.2 宏的基础套用 184
9.2.1 宏的安全设定 184
9.2.2 录製宏 186
9.2.3 运行宏 187
9.2.4 为宏设定快捷按钮 188
9.2.5 查看与修改宏代码 189
9.3 VBA语法基础 191
9.3.1 判断语句 191
9.3.2 循环语句 195
9.4 控制项的基本套用 197
9.4.1 使用表单控制项 198
9.4.2 使用ActiveX控制项 199
第10章 综合案例 202
10.1 製作员工薪酬管理系统 203
10.1.1 输入特殊数据 203
10.1.2 使用公式和函式计算数据 204
10.2 製作新产品市场调查问卷 209
10.2.1 自定义功能区 209
10.2.2 插入与编辑表单控制项 209
10.2.3 保护工作表 212
10.3 使用Excel製作安全库存量预警表 213
10.3.1 使用公式与函式 213
10.3.2 设定条件格式 214
10.4 使用Excel製作销售数据分析表 216
10.4.1 製作基本表格 216
10.4.2 插入图表 217
10.4.3 创建动态折线图 218

学习Excel的难点不在于你能掌握多少功能命令，而是掌握重点知识的熟练程度和丰富的经验积累。许多用户从一开始接触Excel就恨不得把Excel的所有功能命令都学一个遍，以为这样就会成为“高手”了，于是买来一本厚厚的说明书式的教材开始“啃”，一年半载过去了，书还没看完，能记下的东西更是寥寥无几。其实，学好Excel不在于知识点的“多”和“全”，而在于知识点的“专”和“精”，我们只需要熟练掌握Excel中最常用的一些功能，即可解决大部分问题。
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