适读人群 全书结构编排合理，图文并茂，案例丰富，适用于需要经常和Excel 电子表格软体打交道的商务办公人员学习、参考，也可以作为高等院校教材和企业培训教材。

还在为办公效率低下烦恼吗？还在靠拚命加班完成工作吗？这本书帮你摆脱烦恼，升职加薪！

作为一个商务精英，你需要掌握Excel数据处理与分析技能！本书以新版本的Excel 2016为平台进行编写，对数据分析与处理的实用知识和操作技巧进行讲解，并对商务办公中需要掌握的技能进行了重点介绍。书中穿插了大量典型商业案例，可直接使用，并对软体的实战技巧进行重点剖析，以帮助读者快速提高办公效率，摇身一变成为高效办公达人！

2015 年9 月，微软正式发布了Office 2016 版本。该版本具有更强大、更完善的功能，其中，Excel 2016 是Office 2016 中十分重要且流行的数据表格处理软体，广泛套用于日常办公和数据管理分析工作。 本书共10 章内容，从多个层次与套用领域列举了多个典型的Excel 商务办公案例，系统并全面地讲解了Excel 2016 的基本操作，数据表格的创建与编辑，格式设定与美化，公式与函式的使用，数据排序、筛选与分类汇总，统计图表的套用，数据透视表与透视图的套用，数据的模拟运算与预决算分析，数据共享与高级套用等知识。

本书的作者团队中有微软全球有价值专家（MVP）；有曾任多个办公技术社区的资深版主，较注重Office 功能的综合套用，在许多方面有独特见解并积累了丰富的实战经验；还有多年从事金融行业人力行政管理工作、拥有10多年丰富的企业信息化实践和管理经验的专家。本书作者团队的各位成员均参与过多部办公类畅销书的编写，包括多年占据DD网计算机五星畅销图书榜前列的《Word/Excel/PPT 2010商务办公从新手到高手》，以及《Office 2010高效办公综合套用从新手到高手》、《Excel 2010公式、函式、图表与电子表格从新手到高手》等畅销书，口碑很好。

第1章 初始Excel 2016电子表格 1

实战套用 跟着案例学操作 2

1.1 认识Excel 2016软体 2

1.1.1 启动与退出Excel 2016 2

1.1.2 熟悉Excel 2016的工作界面 3

1.2 Excel 2016的新增或改进功能 6

1.2.1 改进的Office主题 6

1.2.2 便捷的搜寻工具 6

1.2.3 新增的查询工具 7

1.2.4 新增的预测功能 7

1.3 最佳化Excel 2016的工作环境 8

1.3.1 自定义快速访问工具列 8

1.3.2 新建、打开与保存Excel 2016档案 9

1.3.3 管理Excel 2016工作簿视图 11

高手秘籍 实用操作技巧 12

Skill 01 与他人共享工作簿 12

Skill 02 让Excel程式自动保存文档 13

Skill 03 对工作簿进行加密 14

本章小结 16

第2章 Excel 2016数据表格的创建与编辑 17

实战套用 跟着案例学操作 18

2.1 创建员工档案表 18

2.1.1 创建员工档案工作簿 18

2.1.2 录入员工档案信息 19

2.1.3 美化表格 26

2.2 设计员工绩效考核流程图 29

2.2.1 插入并设定形状和箭头 30

2.2.2 插入并设定文本框 34

2.2.3 插入并设定SmartArt图形 36

2.3 製作年会日程 39

2.3.1 插入并设定图片 39

2.3.2 插入并设定艺术字 40

2.3.3 插入并设定剪贴画 42

高手秘籍 实用操作技巧 42

Skill 01 设定斜线表头 43

Skill 02 一键改变SmartArt图形的左右布局 44

Skill 03 自定义喜欢的艺术字 45

本章小结 46

第3章 Excel 2016表格的格式设定与美化 47

实战套用 跟着案例学操作 48

3.1 製作培训需求调查表 48

3.1.1 创建培训需求调查表 48

3.1.2 美化培训需求调查表 51

3.2 製作企业内部借款单 53

3.2.1 创建企业内部借款单 53

3.2.2 列印企业内部借款单 57

3.3 製作面试通知单 59

3.3.1 创建应聘者信息表 59

3.3.2 创建Excel和Word的邮件合併 62

高手秘籍 实用操作技巧 65

Skill 01 快速套用单元格样式 66

Skill 02 轻鬆设定“0”开头的数字编号 67

Skill 03 设定货币的“万元”单位 68

本章小结 69

第4章 Excel 2016公式与函式的使用 70

实战套用 跟着案例学操作 71

4.1 製作年度销售统计表 71

4.1.1 Excel中公式的使用规则 71

4.1.2 输入和编辑公式 73

4.1.3 複製公式 77

4.2 製作人事信息数据表 79

4.2.1 创建人事信息数据表 79

4.2.2 利用数据验证功能快速输入数据 80

4.2.3 在身份证号码中提取生日、性别等有效信息 82

4.2.4 套用DATEDIF函式计算员工年龄 83

4.3 统计和分析员工培训成绩 84

4.3.1 AVERAGE求平均成绩 85

4.3.2 SUM快速求和 86

4.3.3 RANK排名次 86

4.3.4 COUNTIF统计人数 86

高手秘籍 实用操作技巧 87

Skill 01 如何输入数组公式 87

Skill 02 使用VLOOKUP函式查找考评成绩 89

Skill 03 使用IF嵌套函式计算员工提成 90

本章小结 91

第5章 Excel 2016数据的排序、筛选与分类汇总 92

实战套用 跟着案例学操作 93

5.1 排序销售数据 93

5.1.1 简单排序 93

5.1.2 複杂排序 95

5.1.3 自定义排序 96

5.2 筛选订单明细 98

5.2.1 自动筛选 98

5.2.2 自定义筛选 100

5.2.3 高级筛选 101

5.3 分类汇总部门费用 103

5.3.1 创建分类汇总 104

5.3.2 删除分类汇总 106

高手秘籍 实用操作技巧 106

Skill 01 使用“Ctrl+Shift+方向键”选取数据 107

Skill 02 筛选不同颜色的数据 108

Skill 03 把汇总项複製并贴上到另一张表 108

本章小结 110

第6章 Excel 2016统计图表的套用 111

实战套用 跟着案例学操作 112

6.1 利用柱形图分析员工考评成绩 112

6.1.1 创建柱形图表 112

6.1.2 调整图表布局 113

6.1.3 设定图表格式 116

6.2 创建销售情况统计图 118

6.2.1 使用迷你图分析销量变化趋势 119

6.2.2 创建销量对比图 121

6.2.3 月销售额比例图 123

6.3 製作人力资源月报 126

6.3.1 製作员工总人数变化图 126

6.3.2 製作各部门员工性别分布图 129

6.3.3 製作各部门员工年龄结构分布图 131

6.3.4 製作各部门员工人数分布图 132

高手秘籍 实用操作技巧 136

Skill 01 使用推荐的图表 136

Skill 02 快速分析图表 137

Skill 03 设定双轴图表 138

本章小结 140

第7章 Excel 2016数据透视表与透视图的套用 141

实战套用 跟着案例学操作 142

7.1 生成订单统计透视表 142

7.1.1 创建数据透视表 142

7.1.2 设定数据透视表栏位 143

7.1.3 更改数据透视表的报表布局 147

7.1.4 美化数据透视表 148

7.2 套用数据透视图表分析产品销售情况 149

7.2.1 按部门分析产品销售情况 150

7.2.2 按月份分析各产品平均销售额 155

7.2.3 创建综合分析数据透视图 156

高手秘籍 实用操作技巧 159

Skill 01 一键调出明细数据 159

Skill 02 使用分组功能按月显示汇总数据 160

Skill 03 刷新数据透视表 160

本章小结 161

第8章 Excel 2016数据的模拟运算与预决算分析 162

实战套用 跟着案例学操作 163

8.1 合併计算不同分部的销售数据 163

8.1.1 使用工作组创建表格 163

8.1.2 合併计算产品销售额 167

8.2 预测月度销售收入 169

8.3 製作产品利润预测表 171

8.3.1 根据单价预测产品利润 172

8.3.2 根据单价和销量预测产品利润 174

8.4 预测产品的保本销量 176

8.4.1 创建方案 177

8.4.2 显示和修改方案 183

8.4.3 生成方案摘要 184

高手秘籍 实用操作技巧 185

Skill 01 使用Excel单变数求解命令实现利润最大化 186

Skill 02 如何清除模拟运算表 187

Skill 03 使用双变数求解功能计算贷款的月供 187

本章小结 188

第9章 Excel 2016数据共享与高级套用 189

实战套用 跟着案例学操作 190

9.1 共享客户信息表工作簿 190

9.1.1 设定共享工作簿 190

9.1.2 合併工作簿备份 193

9.1.3 保护共享工作簿 194

9.2 製作销售订单管理系统 196

9.2.1 启用和录製宏 196

9.2.2 查看和执行宏 200

9.2.3 设定订单管理登录视窗 201

9.2.4 连结工作表 203

9.3 实现Excel与Word/PPT数据共享 207

9.3.1 在Excel中插入Word表格 207

9.3.2 在Word中贴上Excel表格 208

9.3.3 在Word文档中插入Excel附属档案 209

9.3.4 在Excel数据表中嵌入幻灯片 210

高手秘籍 实用操作技巧 211

Skill 01 启用“开发工具”选项卡 211

Skill 02 使用超连结切换工作表 212

Skill 03 使用Mymsgbox代码显示信息框 213

本章小结 214

第10章 Excel 2106商务办公综合套用 215

实战套用 跟着案例学操作 216

10.1 员工工资数据统计与分析 216

10.1.1 计算和统计工资数据 216

10.1.2 管理工资数据 220

10.1.3 製作工资数据透视图表 223

10.2 使用动态图表统计和分析日常费用 227

10.2.1 製作下拉列表引用数据 228

10.2.2 插入和美化图表 231

10.2.3 设定组合框控制项 232

10.3 Excel在财务工作中的套用 234

10.3.1 製作凭证录入表 235

10.3.2 使用数据透视表製作总账 238

10.3.3 使用分类汇总製作科目汇总表 242

10.3.4 製作科目余额表 244

高手秘籍 实用操作技巧 248

Skill 01 设定倒序排列 248

Skill 02 使用VLOOKUP函式製作工资条 250

Skill 03 製作半圆式饼图 252

本章小结 254