本书全面介绍了Office2010办公套用的知识。全书分为19章，其中，第1章为Windows7系统的基本操作；第2章为Office2010基础入门，主要讲述Office的套用知识；Office2010概述，安装、卸载及帮助功能等。第3~8章为Word2010套用，主要讲述Word2010文档格式设定、排版、审阅等功能。第9~13章为Excel2010套用，主要讲述Excel2010中表的基本操作，图表的创建和修改，公式及函式的套用、规划求解以及宏编程等高级套用。第14~16章为PowerPoint2010套用，主要讲述PowerPoint2010中幻灯片的製作，幻灯片母版的设计与套用，幻灯片动画的製作以及幻灯片的放映等。第17~18章为Access2010的基础和套用，主要讲述Access2010中资料库的基本操作，资料库、表、窗体创建以及各种形式的查询等。第19章为Visio2010套用，主要讲述Visio2010办公绘图软体的使用方法，其中主要包含Visio2010基本操作、页面设定、使用形状、添加文本以及流程图等图表的製作。

本书适合作为大专院校和高职高专非计算机专业的教材，也可供广大计算机办公用户学习参考。

随着计算机及信息技术的飞速发展，社会信息化不断向纵深发展，各行各业的信息化进程不断加速。用人单位对大学毕业生的计算机能力特别是办公处理能力提出了越来越高的要求，计算机水平成为衡量大学生业务素质与能力的突出标誌。中国小计算机教育开始步入正轨，高校新生计算机知识的起点将会有显着提高，但区域发展的不平衡性依然存在。，为了顺应社会信息化进程的变化，在大学计算机基础教育中实施分级分类教学势在必行。本书在大学计算机基础教学的基础上强化工程训练，注重提高学生综合套用和处理複杂办公事务的能力，突出解决问题的方法分析与拓展，将趣味性与知识性结合，让学生能学以致用。

(1)本书说明

本书根据《全国计算机等级考试二级教程——MSOffice高级套用》编写而成，以案例为导向,针对Office2010系列软体，深入浅出地介绍其高级套用知识和技能。全书分为软体基础、Word套用、Excel套用、PowerPoint套用、Access套用以及Visio套用6大部分共19章。其中软体基础部分介绍了Windows7系统软体和Office2010套用软体的界面组成、视窗操作以及帮助中心使用等知识；Word套用部分介绍了Word2010有关基础界面与文档创建、文档编辑、页面设定与列印、表格的创建和编辑、图文混排以及文档高级排版等知识与套用；Excel部分介绍了Excel2010有关基础界面、文本与数据的输入、工作表的编辑与列印、Excel公式与函式、图表、数据透视表/图、迷你图、数据分析处理工具以及Excel宏等套用；PowerPoint套用部分介绍了PowerPoint2010有关基础界面视窗、演示文稿的创建与编辑、幻灯片的编辑、各种多媒体对象的插入与设计以及演示文稿的放映设定等套用；Access套用部分主要介绍了资料库的基本概念、Access2010操作界面与基本术语、创建资料库的方法、创建资料库中表、查询以及窗体的方法、资料库的备份、压缩、修复以及加密等知识与套用；Visio套用部分介绍了Visio2010的绘图环境、如何创建绘图以及调整绘图的属性及格式等套用。

(2)学习指南

本教程名为“Office高级套用教程”，主要针对大学计算机基础的提高班，对计算机系统的基础知识点仅作了简单的介绍，重点是套用Office2010系列软体对于完成各种办公处理的任务提出比较明晰的思路，通过案例问题的解决和任务的完成，提高学生从实际中提出问题并解决问题的能力。要求每位同学掌握本书每一章中的所有任务不太现实，这就要求老师在教学中选择与学生紧密相关的任务进行。也可以结合学生的专业与兴趣，通过设计一些专业性相关的任务满足学生的个性需求。在教学中，老师主要给出解决问题的思路和方法，以学生自主上机学习实践为主，以提交作品作为平时的考核方式，也可以几个同学一起担任不同角色共同完成一个主题实践活动，全面培养学生的团队合作能力、学习能力、套用能力以及创新能力。

(3)面向对象

本书可以作为管理、财经、信息以及非计算机等专业课程的教材或教学参考书，也可以作为办公自动化培训教材以及自学考试相关科目的辅导读物，还可以供有志于学习Office实用技术、提高计算机操作技能的各方人士参考。

第1章Windows 7系统基本操作

1.1Windows 7的启动与退出

1.1.1启动Windows 7

1.1.2关机退出Windows 7

1.1.3系统睡眠与重新启动

1.2Windows 7的桌面

1.2.1认识Windows 7的桌面

1.2.2桌面图示

1.2.3桌面背景

1.2.4系统列

1.3“开始”选单

1.3.1认识“开始”选单

1.3.2“所有程式”选单

1.3.3搜寻框

1.3.4系统控制区

1.4Windows 7中的对话框

1.5操作视窗

1.5.1认识Windows 7视窗的构成

1.5.2Windows 7视窗的操作

1.6使用帮助和支持中心

1.6.1选择帮助主题

1.6.2快速搜寻帮助信息

第2章Office 2010基础入门

2.1Office 2010界面概述

2.1.1功能区

2.1.2Backstage视图

2.1.3快速访问工具列

2.2Office 2010的安装与卸载

2.2.1Office 2010的安装

2.2.2Office 2010的卸载

2.3Office 2010组件的启动与退出

2.3.1三种方法启动Office 2010

2.3.2三种方法退出Office 2010

2.4Office 2010的帮助信息

2.4.1使用在线上帮助

2.4.2使用脱机帮助

第3章Word 2010基础

3.1Word 2010工作界面

3.1.1标题栏

3.1.2选项卡

3.1.3功能区

3.1.4快速访问工具列

3.1.5文档编辑区

3.1.6状态栏

3.2创建Word 文档

3.2.1创建空白文档

3.2.2使用模板创建文档

3.3打开文档

3.3.1使用“打开”命令打开文档

3.3.2迅速打开最近打开过的文档

3.4查看并设定文档属性

3.4.1设定文档“唯读”或“隐藏”属性

3.4.2设定“标题”和“作者”等属性

3.5保存文档

3.5.1保存和关闭文档

3.5.2设定自动保存文档

3.6文档保护功能

3.6.1删除文档中的个人信息

3.6.2文档许可权设定

第4章文档简单编辑

4.1浏览和定位文档

4.1.1浏览文档

4.1.2定位文档

4.2选定文档内容

4.2.1拖曳滑鼠选定文档内容

4.2.2Shift键配合滑鼠选定连续内容

4.2.3使用键盘选定文本

4.2.4其他常用选取文档内容的方法

4.3输入文本

4.3.1输入方式的切换

4.3.2改写与插入状态的切换

4.3.3符号、编号的插入

4.3.4插入时间和日期

4.4设定文本格式

4.4.1文本格式基本设定

4.4.2文本效果设定

4.4.3字元间距设定

4.5调整段落结构

4.5.1设定段落对齐方式

4.5.2缩进方式和间距控制

4.6框线和底纹设定

4.6.1设定文字框线与底纹

4.6.2设定页面框线

4.6.3设定页面底纹

4.7撤销、恢复和重複操作

4.7.1撤销操作

4.7.2恢复操作

4.7.3重複操作

4.8查找和替换功能

4.8.1查找

4.8.2替换

第5章页面设定与文档输出

5.1选择文档视图与版式

5.2页面设定

5.2.1页边距设定

5.2.2设定文档纸张大小

5.2.3设定每页行数和每行字元数

5.2.4设定分页和换行

5.2.5使用中文版式控制文本对齐

5.3设定页眉页脚

5.3.1插入页眉

5.3.2调整页眉和页脚位置

5.3.3设定页码

5.4使用样式统一文档格式

5.4.1在文档中套用样式

5.4.2新建样式

5.4.3修改样式

5.4.4複製并管理样式

5.5列印文档

5.5.1列印选项设定

5.5.2取消或暂停列印选项设定

第6章创建与编辑表格

6.1插入和删除表格

6.1.1使用“表格”选单创建简单表格

6.1.2手动绘製表格

6.1.3文本与表格的相互转换

6.1.4删除表格

6.2编辑表格

6.2.1选取行、列或单元格

6.2.2合併、拆分单元格或表格

6.2.3调整行、列及单元格尺寸

6.2.4插入行、列或单元格

6.3调整表格格式和布局

6.3.1设定表格文字方向和对齐方式

6.3.2使用自动套用格式功能

6.3.3设定文字环绕表格的形式

第7章图文混排

7.1图片的插入和编辑

7.1.1从档案插入图片

7.1.2插入剪贴画

7.1.3设定图片映像和艺术效果

7.1.4调整图片颜色、亮度与对比度

7.1.5调整图片方向

7.1.6调整图片大小

7.1.7图片布局设定

7.2图形的插入和编辑

7.2.1“绘图”工具的用途

7.2.2绘制图形并添加文字

7.2.3组合与分解多个图形

7.3SmartArt图形的插入和编辑

7.4文本框的插入和编辑

7.4.1创建文本框

7.4.2调整文本框的颜色、线条与版式

7.5使用公式编辑器插入公式

第8章高级排版功能

8.1项目符号和编号

8.1.1插入项目符号

8.1.2插入编号

8.1.3插入多级编号

8.2标记和编制索引

8.2.1标记索引

8.2.2编制索引

8.3脚注和章节附注的使用

8.4自动创建目录

8.5文档的审阅

8.5.1文档的修订

8.5.2为文档设定批注

8.5.3筛选修订和批注

8.5.4审阅修订和批注

8.5.5快速比较文档

8.5.6构建并使用文档部件

8.6拼写和语法检查

8.6.1开启拼写和语法检查功能

8.6.2拼写和语法检查功能套用

第9章Excel 2010基础

9.1Excel 2010工作界面

9.2工作表操作

9.2.1插入工作表

9.2.2删除工作表

9.2.3重命名工作表

9.2.4移动、複製工作表

9.2.5设定工作表标籤颜色

9.2.6隐藏工作表

9.2.7拆分和冻结视窗

9.3输入文本与数据

9.3.1输入负数

9.3.2输入分数

9.3.3输入文本类型数字

9.4填充

9.4.1“填充”选项填充数据

9.4.2填充柄填充数据

9.4.3填充柄填充公式

9.5选择性贴上

9.5.1“选择性贴上”工具列

9.5.2选择性“加”贴上

9.5.3选择性“乘”贴上

9.5.4选择性“转置”贴上

第10章编辑工作表

10.1工作表格式设定

10.1.1调整工作表列宽、行高

10.1.2调整对齐方式

10.1.3修改数字格式

10.1.4设定表格底纹

10.1.5设定表格框线

10.1.6设定和使用主题

10.1.7套用预设表格样式

10.2添加工作表批注

10.2.1添加批注

10.2.2查看批注

10.2.3修改批注

10.2.4删除批注

10.3设定工作表组

10.3.1设定表组

10.3.2取消表组

10.4保护工作表

10.4.1保护表

10.4.2取消表的保护

10.5列印工作表

10.5.1页面设定

10.5.2设定列印区域和列印顺序

10.5.3列印设定

第11章公式和函式

11.1运算符

11.1.1算术运算符

11.1.2比较运算符

11.1.3文本运算符

11.1.4引用运算符

11.2单元格引用

11.2.1相对引用

11.2.2绝对引用

11.2.3混合引用

11.3公式和函式的输入和编辑

11.3.1公式的输入和编辑

11.3.2函式的输入和编辑

11.3.3公式或函式中的常见错误

11.4常用函式

11.4.1文本函式

11.4.2日期与时间函式

11.4.3统计函式

11.4.4查找和引用函式

11.4.5逻辑函式

11.4.6数学和三角函式

11.4.7兼容性函式

11.4.8财务函式

11.5函式套用示例

11.5.1学生成绩表的计算

11.5.2年龄与工龄的计算

11.5.3销售信息统计

11.5.4贷款分期付款额的计算

11.5.5身份证信息提取

第12章图表

12.1图表类型

12.2图表的编辑

12.2.1插入图表

12.2.2修改图表

12.2.3完善图表

12.3迷你图

12.3.1迷你图与图表的关係

12.3.2创建迷你图

12.3.3填充迷你图

12.4数据透视表

12.4.1新建数据透视表

12.4.2添加和删除栏位

12.4.3删除“汇总”和“总计”数据

12.4.4套用数据透视表格式

12.5数据透视图

12.5.1创建数据透视图

12.5.2修改数据透视图

第13章数据的分析和处理

13.1排序

13.1.1简单排序

13.1.2複合排序

13.1.3特殊排序

13.1.4自定义排序

13.2筛选

13.2.1自动筛选

13.2.2自定义筛选

13.2.3高级筛选

13.3分类汇总

13.3.1创建分类汇总

13.3.2分级显示

13.3.3删除分类汇总

13.4合併计算

13.5单变数求解

13.6规划求解

13.7模拟运算表

13.7.1单变数模拟运算表

13.7.2双变数模拟求解

13.8Excel宏的简单套用

13.8.1载入宏

13.8.2宏安全设定

13.8.3录製宏

13.8.4运行宏

13.8.5删除宏

第14章PowerPoint 2010基础

14.1PowerPoint 2010视窗结构

14.1.1演示文稿编辑区

14.1.2视图模式

14.1.3显示比例

14.2新建演示文稿

14.2.1新建空白演示文稿

14.2.2根据设计模板创建演示文稿

14.2.3根据主题创建演示文稿

14.2.4根据现有演示文稿创建新幻灯片

14.3使用不同视图查看演示文稿

14.3.1普通视图

14.3.2幻灯片浏览视图

14.3.3幻灯片放映视图

14.3.4其他视图

14.4添加、删除和调整幻灯片顺序

14.4.1添加、删除幻灯片

14.4.2调整幻灯片顺序

第15章幻灯片的编辑

15.1插入文本

15.1.1在幻灯片中加入文本

15.1.2在页眉页脚中加入文本

15.2插入图形

15.2.1插入图片

15.2.2插入SmartArt图形

15.3插入表格

15.3.1向演示文稿中插入表格

15.3.2修饰表格

15.4插入图表

15.4.1插入图表模板

15.4.2修改图表

15.5插入视频档案

15.5.1插入档案中的视频

15.5.2插入剪贴画视频

15.6插入音频档案

15.6.1向演示文稿中插入音频档案

15.6.2设定音频档案播放选项

15.6.3插入录製音频

15.7通过母版调整幻灯片外观

15.7.1设定幻灯片母版

15.7.2设定讲义母版

15.7.3设定备注母版

15.8幻灯片外观设计

15.8.1设定主题

15.8.2设定颜色方案

15.8.3设计动画效果

15.9设计幻灯片切换效果

第16章演示文稿的放映和输出

16.1插入旁白

16.2排练计时

16.3隐藏幻灯片

16.4设定自定义放映

16.5控制演示文稿放映

16.6幻灯片书写

16.7使用黑白板功能

16.8演示文稿输出

16.8.1打包演示文稿

16.8.2播放演示文稿

16.9页面设定

16.10列印演示文稿

16.10.1列印幻灯片

16.10.2列印讲义、备注和大纲

第17章Access 2010基础

17.1资料库基本概念

17.1.1资料库系统

17.1.2数据模型

17.1.3关係模型资料库管理系统——Access

17.1.4关係模型资料库的特点

17.2Access 2010的工作界面

17.2.1Backstage视图

17.2.2功能区

17.2.3导航窗格

17.3Access 2010的基本概念

17.3.1运行方式

17.3.2操作方式

17.3.3Access 2010主体结构

第18章创建和维护资料库

18.1资料库的创建

18.1.1创建空资料库

18.1.2使用样本模板创建资料库

18.2资料库的打开和关闭

18.2.1打开资料库

18.2.2关闭资料库

18.3创建数据表

18.3.1使用数据表视图

18.3.2使用设计视图

18.3.3设定主键

18.3.4设定有效性规则

18.3.5设定有效性文本

18.3.6向表中输入数据

18.4创建查询

18.4.1使用查询嚮导创建查询

18.4.2使用设计视图创建查询

18.5设计窗体

18.5.1窗体的主要功能

18.5.2使用嚮导创建窗体

18.6创建报表

18.6.1使用“报表”工具自动创建报表

18.6.2使用“报表嚮导”创建报表

18.7维护资料库

18.7.1备份资料库

18.7.2压缩与修複数据库

18.7.3加密资料库

第19章用Visio创建绘图

19.1Visio 2010的绘图环境

19.2新建空白绘图

19.3使用模板创建图形

19.4调整绘图页面显示比例

19.5向绘图页面中添加形状

19.6连线形状

19.6.1方法1

19.6.2方法2

19.6.3方法3

19.7向形状或页面中添加文本

19.7.1在形状中添加文本

19.7.2在绘图页面中添加文本

19.8设定文本格式

19.9设定图表格式