My Voice Email for Outlook 是Outlook的一个内置外挂程式，它可以让你在Outlook 2000，Outlook XP and Outlook 2003中录製和传送音频信息。
套用範围
Outlook 是 Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品。它是一种集成到Microsoft Office和ExchangeServer中的独立应用程式。Outlook 还提供与Internet Explorer 5.5的互动和集成。电子邮件、日曆和联繫人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成为许多商业用户眼中完美的客户端。
Outlook 可帮助您查找和组织信息，以便您可以无缝地使用 Office 应用程式。这有助于您更有效地交流和共享信息。
3、Outlook 2013将支持Exchange Active Sync。Outlook 2013採用了新的Exchange Active Sync（EAS）协定，该协定已经成为智慧型手机和其它手机设备上的黄金标準。 EAS将支持同步邮件、日曆、通讯录账户中的任务。那些从Outlook 2010客户端升级至Outlook 2013的用户的Hotmail账户也将自动採用EAS协定。
6．漫游记忆式键入列表收件人记忆式键入列表现在存储在 Exchange Server 上。用户的收件人记忆式键入列表现在可用于运行 Outlook 2010 且连线到同一 Exchange 帐户的任何计算机。使用新的内嵌“删除”功能可以轻鬆地从列表中删除姓名。
7．功能区功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面 (UI) 的一部分，它取代了 Outlook 主视窗的选单和工具列。可以使用您创建的选项卡自定义或取代功能区选项卡。通过“档案”选项卡上的“选项”选单，可以创建新选项卡以集中显示您的常用命令和组。还可以自定义现有选项卡以满足组织的需要。
Outlook 2007
Outlook 2007 可以帮助用户更好地管理时间与信息，进行跨边界连线，保持处于安全和有控制的状态。
1.即时搜寻您的所有信息。
查找需要的信息时遇到了问题吗？使用 Office Outlook 2007 进行关键字、日期或其他灵活条件搜寻，查找电子邮件、日曆或任务中的项目，节省宝贵时间。Office Outlook 2007 中的即时搜寻与界面充分集成，您完全不必离开 Outlook，就可以查找所需信息。
2.轻鬆管理日常优先选项和信息。
查找清楚地列出了带标誌邮件与任务的待办事项栏，检查当天的优先事项。待办事项栏还可以连线您可能存储在 Project、OneNote 和 Microsoft Windows SharePoint Services 技术等 Microsoft Office 2007 程式中的任务。，将待办事项栏项目集成到日曆上可以帮助您轻鬆安排日程，并节省跟蹤项目的时间。
3.用重新设计的用户界面更快地获得更好的结果。
Outlook 2007 重新设计了讯息传递界面外观，让编写、设定和处理信息成为一种更轻鬆和更直观的体验。现在，您可以在一个可以访问和简化过的位置找到 Outlook 2007 的所有丰富特性和功能，简化了寻找选项的过程。
4.轻鬆、有效地与人联繫。
新的 Office Outlook 2007 日曆处理功能为您与组织内外的人共享日曆提供一条轻鬆途径，让您的重要联繫人可以立即访问您的信息。您可以创建 Internet 日曆并将其发布到 Microsoft Office Online，添加并共享 Internet 日曆订阅、电子邮件、日曆快照，甚至可以将自定义电子名片传送给客户，实现与任何人的轻鬆交流。
5.通过 Microsoft Exchange Server 2007 获得改进协作与功能。
Office Outlook 2007 和 Exchange Server 2007（以前代号为 Microsoft Exchange“12”）一起可以提供丰富而全面的 Outlook 体验。用户可以受益于自动执行耗时日曆处理任务的新的日程安排助理、安排与自定义办公室外通信的能力和可以更好地满足适应性需求的被管理资料夹。Office Outlook 2007 和 Exchange Server 2007 还共同实现了更高水平的安全协作，带来了一个具有增强安全性的讯息传递方案。这些方案易于使用，而且可以让用户对其邮件安全性感到放心。
6.在一个界面管理共享信息和内容。
Office Outlook 2007 可以提供随时与存储在 Windows SharePoint Services 中的信息进行互动的丰富功能。您可以将 Windows SharePoint Services 文档、日曆、联繫人、任务和其他信息连线到 Office Outlook 2007，为您提供一个管理信息的中央位置。，您有充分的编辑能力，您对存储在 Office Outlook 2007 上的这些信息所作的任何更改都将在伺服器版上得到反映。
7.拥有帮助您安全防範垃圾邮件和恶意站点的新措施。
Office Outlook 2007 採取了新措施来帮助您防範垃圾邮件和“仿冒” Web 站点。为了帮助您防止向威胁性 Web 站点泄漏个人信息，Office Outlook 2007 具有改进垃圾邮件过滤器，并增加了可以禁用连结和通过电子邮件向您通知威胁性内容的新功能。
8.以众多新方式组织信息。
您可以使用 Office Outlook 2007 中的颜色类别，轻鬆对任何类型的信息（电子邮件、日曆项目、联繫人或任务）进行个性化设定，并向其添加範围。颜色类别为区分项目提供了一种简便的视觉方式，实现了轻鬆地组织数据和搜寻信息。
9.在一个界面中管理所有通信。
通过 Office Outlook 2007，您现在可以就在 Office Outlook 2007 内，阅读和管理真正简单的整合 (RSS) 数据源和部落格。Office Outlook 2007 是管理这类信息的最自然的地方。使用 Office Outlook 2007 中的集成 RSS 数据源支持，您再也不需要离开 Outlook，就可以阅读最新的世界新闻，跟蹤最喜爱的运动队，或了解有趣部落格的最新情况。使用 Office Outlook 2007 中由 Office Online 提供的内置主页，可以轻鬆地开始增加这些订阅。
10.轻鬆点击一下，即可访问信息。
访问电子邮件的过程常常有多个步骤，无法轻鬆地立即看到内容。通过“附属档案预览”，您可以直接在阅读窗格单击一次，预览 Office Outlook 2007 附属档案，节省时间和努力。
Outlook 2003
Outlook 2003 为电子邮件、日程、任务、便笺、联繫人以及其它信息的组织和管理提供了一个集成化的解决方案。Outlook 2003 为管理通信、组织工作以及与他人更好的协作提供了诸多创新功能—所有一切均可在一个地方完成。
5.自动组织邮件和获得提醒。 得到增强的“规则和报警”（Rules and Alerts）可以根据您的喜好组织接收到的邮件，并且自动触发报警，根据需要发出提醒或警告—例如在任务到期或者会议将要开始时发出进行提醒。
6.轻鬆查找邮件。 将常用搜寻的结果保存在搜寻档案夹（Search Folders）中，而不是在每次需要进行搜寻的时候重新进行搜寻。搜寻资料夹为将相关邮件保存在一起提供了一条自动化的手段，您无需将它们移动到其它资料夹中。搜寻资料夹需要能够连线到 Microsoft Exchange Server 2003．Exchange 2003 或者 Exchange 5.5。
7.快速访问联繫人、日程和任务信息。 可以使用新的导航窗格（Navigation Pane）——或者点击选单栏上的 Go ——访问联繫人、日程、任务、资料夹、捷径和日记，以及查找需要回复的电子邮件、预定的约会和完成项目。
Outlook 2000
Outlook 2000 新特性概述
1.易用性和管理改进
Microsoft Outlook 2000 包括了下列使功能更直观、易于发现和更有效的改进，以及使安装和配置更平稳和方便的改进，从而减少了拥有者总成本（TCO）。
2.电子邮件和信息管理能力的改进
Outlook 2000 包含如下集合中的新特性和改进，以便进一步提高电子邮件和信息管理的能力。表格是根据特性位置组织的。请注意，在前面表中列出的许多功能也包括在本节中，为了简洁起见不进行重複。
3.可用性改进
1）今日 Outlook
用户使用 Outlook 邮件传递和协作客户端可以在同一位置管理电子邮件、日曆和任务信息。最新的“今日 Outlook”针对即将到来的会议、预定任务以及一夜间到达的电子邮件数，给用户一个可自定义的快速概览。
用户可以选择在启动 Outlook 2000 时将“今日 Outlook”显示为默认视图以便优先开始他们的工作。
“今日 Outlook”使用熟悉和有吸引力的 Web 页风格显示信息。视图中的信息有超级连结，这样用户可以通过简单单击视图中的任何信息，“挖掘”到有更多细节的相关信息或者核对完成的任务。
用户可以方便地自定义“今日 Outlook”，包括显示约会天数的选项，显示的资料夹和排序的任务。用户也可以从一些“今日 Outlook”的“风格”中作出选择。并且，由于“今日 Outlook”视图是用 HTML 定义的，协作 IT 部门可以有选择性地实施这样的自定义“今日 Outlook”视图，在用户个人信息旁边包括为他们的公司或工作组进行特殊调整的动态信息。
2）加快常用任务
为使用户的工作效率更高，Outlook 2000 执行下列常用任务的速度比 Outlook 97 要快
启动和关闭
使用内置的“预览窗格”读取邮件而不必在单独的视窗中打开它们
在模组（例如“收件箱”和“日曆”）之间切换
更快地打开会议请求以及更快地接受或拒绝
查看会议被邀请者的闲/忙信息（与 Microsoft Exchange Server 分组计画）
3）简化的选单和工具列
由于 Outlook 是非常强大的产品，某些 Outlook 97 的用户可能对选单和工具列上的大量命令感到迷惑，并且在找到许多有用的功能方面存在困难。Microsoft 利用了栏位学习、可用性实验室测试和上下文学习来简化 Outlook 2000 中的默认选单、工具列和许多对话框以便用户更方便地发现和使用最有用的命令。Outlook 2000 仍然是强大的产品，它包括了以前版本的所有功能加上许多改进。Outlook 2000 只是使用户更方便地发现和利用这些功能。
除了简化的默认选单和工具列之外，Outlook 2000 还包括 Office 2000 个人化选单和工具列，它们使用 Microsoft IntelliSense®技术在用户使用 Outlook 自动调整以便快速访问最频繁使用的命令和从视觉上压缩很少或根本不用的命令。详细信息，请参阅 Office 2000 产品改进指南的“个人化选单和工具列”一节。
a. 简化的选单
默认的选单已经得到简化以便在每种情况下快速访问最常用的命令。下面是一些示例
Outlook 97 中的“视图”选单有15个命令，其中许多不频繁使用。Outlook 2000 中的新“视图”选单只有六个命令。如果用户希望更改视图，则“编辑视图”对话框提供清晰和方便的界面。
使用显示在所有窗体和视图中的新“常用操作”可以快速访问每个窗体和视图的合适命令。该选单替换 Outlo ok 97 中每种类型项目和视图中找到的不同命名选单。
