更好地一起工作可以将 PowerPoint 2003 演示文稿保存到共享工作区,其他小组成员可以从共享工作区获得最新版本的演示文稿,并可签入/签出这些演示文稿。利用共享工作区,可以保存任务列表、相关档案、连结和正在参与某个项目的成员的列表。使用共享工作区需要有运行 Microsoft Windows® SharePoint 服务的 Microsoft Windows Server 2003。
由小组成员进行审阅在将演示文稿附加到 Microsoft Office Outlook® 2003 的电子邮件时,可使用“Shared Attachment”(共享附属档案)选项创建文档工作区。然后,您所在小组的成员可以在演示文稿中使用任务窗格来协作开发和审阅该演示文稿。使用文档工作区需要有运行 Windows SharePoint 服务的 Windows Server 2003。
控制演示文稿的分发可通过使用信息许可权管理(IRM) 功能防止收件人转发、複製或列印重要的演示文稿,从而保护公司资产。您可以为演示文稿指定截止日期,在此日期之后,就不能再查看或更改该演示文稿了。使用 IRM 功能需要有运行 Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) 的 Windows Server 2003。
注意在 Microsoft Office 2003 专业版中,可以使用 PowerPoint 来创建受 IRM 保护的演示文稿,并可以授予其他用户访问和修改您的演示文稿的许可权。您还可以将策略模板套用到您所创建的受 IRM 保护的演示文稿上。在 Microsoft Office 2003 标準版中,可以读取受 IRM 保护的演示文稿;如果具有许可权的话,还可以修改这些演示文稿。
拓宽工作範围PowerPoint 2003 Package for CD(适用于 CD 的 PowerPoint 2003 软体包)提供的功能使您能够轻鬆创建将演示文稿刻录到 CD 上并分发给客户进行演示所需的所有档案。当该 CD 的收件人将 CD 插入其 CD 驱动器时,演示文稿自动以“Slide Show”(幻灯片放映)模式启动。
让更多的人看到您的工作成果改进后的 PowerPoint 播放器可以使用户不必在计算机上安装 PowerPoint 就可观看演示文稿。PowerPoint 演示文稿的作者在将演示文稿保存到 CD 中时,可以选择保存该播放器供收件人使用。
利用多媒体进行演示PowerPoint 2003 支持其他档案类型,这使您能够更加自如地全萤幕播放视频对象,并可使用回放功能停止播放幻灯片、开始播放幻灯片、快退幻灯片或查找内容。PowerPoint 支持 Advanced Stream Redirector (ASX)、Eastman Software 的 Work Manager for Exchange (WMX)、M3U、Windows Media Redirector (WVX)、Windows Media Audio Redirector (WAX) 和 Windows Media Audio (WMA) 档案。如果缺少某种媒体解码器,PowerPoint 和 Microsoft Windows Media Player 会尝试下载一个。
入门速度更快从“Getting Started”(入门)和“Help”(帮助)任务窗格,您可以访问 Office Online Web 站点上的 Microsoft Office Online Assistance(Microsoft Office 在线上帮助)。它提供根据其他用户的请求和问题而定期更新的帮助文章。这些任务窗格中的某些功能需要使用 Internet 连线。
专注于您的工作使用新增的“Research”(研究)任务窗格,可以轻鬆地查找资料而无须离开 PowerPoint。该任务窗格在 PowerPoint 2003 中引入了电子词典、同义词库和线上研究站点,以帮助您查找信息,并将这些信息合併到演示文稿中。“Research”(研究)任务窗格中的某些功能需要使用 Internet 连线。