Office 2010办公套用入门与提高

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Office 2010办公套用入门与提高

由于程式功能的日益增多,微软专门为Office 2010开发了Ribbon新界面。

基本介绍

  • 书名Office 2010办公套用入门与提高
  • 作者郝胜男
  • ISBN9787302290810
  • 定价48元
  • 出版社清华大学出版社
  • 出版时间2012.09.01

内容简介

由于程式功能的日益增多,微软专门为Office 2010开发了Ribbon新界面。从Office 2010的界面可以看出,与Office 2007相比,新界面乾净整洁、清晰明了。
本书实例丰富、布局合理、图文相得益彰,内容叙述深入浅出,注重理论与实际操作相结合。书中所列举的实例涉及现代商业社会白领人员日常办公常见的一些问题,涵盖了Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010办公套用的难点和热点,能够对广大白领阶层工作人员的日常工作和学习提供帮助,并提高他们的办公技能,这也是我们编写此书的初衷和目的。
读者可按学习计画进行选择性的学习,本书还配有精彩的多媒体自学光碟,可帮助读者快速掌握所学内容。
本书可作为各大中专院校、职业院校和各类培训学校讲授Office办公软体课程的教材,也可作为企业办公人员的自学参考书。

前言

Office办公软体的使用非常普及,可以说,有计算机就有Office办公软体。随着Office办公软体在各个行业的广泛使用,熟练运用Office办公软体已经成为办公人员必须具备的技能之一,现在计算机图书市场上关于Office办公软体的图书层出不穷 纵观各种套用类IT媒体,每一期都有关于Office办公软体套用、技巧的版面,有些媒体更是开设了办公套用专版。另一方面,在读者来信投稿中关于Office办公软体方面的文章也非常多。,可以看出用户对Office办公软体套用文章的需求非常强烈。
,很多读者在购买了各种Office办公软体的学习书籍后,在实际学习和运用过程中还是经常遇到各种各样的问题。在本书中我们了很多使用经验和套用心得,希望能够帮助读者儘快掌握Office办公软体的使用。
本书汇集了用户在Word、Excel和PPT套用过程中最常见的需求,将Word、Excel和PPT套用高手的过人技巧手把手地教给读者,并帮助读者发挥创意,灵活有效地使用Word、Excel和PPT来处理工作中遇到的问题。本书内容深入浅出、图文并茂、以图释文、直观生动,结合了大量的Office办公套用实例帮助读者理解知识,且便于查阅。本书主要面向具有一定使用经验的读者,能有效地帮助读者提高Office软体套用水平,提升工作效率。
本书以大量的经典实例,结合详细的操作步骤,深入浅出地介绍每个示例所涉及的基本理论和操作方法。,本书採用了一种新的写作模式,又可使读者在阅读完本书之后能解决实际套用中遇到的问题。
本书作者具有丰富的Office办公软体使用经验,但限于作者水平有限,书中疏漏之处在所难免,欢迎广大读者批评指正。

目录

第1章 初识Office 2010 1
1.1 Office 2010的新增功能 2
1.1.1 强大的功能区域 2
1.1.2 贴上预览功能 2
1.1.3 萤幕截图功能 2
1.1.4 图片编辑功能 3
1.2 安装与卸载Office 2010 4
1.2.1 安装Office 2010的配置要求 4
1.2.2 安装Office 2010 4
1.2.3 修复安装Office 2010 6
1.2.4 卸载Office 2010 7
1.3 认识Office 2010的操作界面 8
1.3.1 Word 2010的操作界面 8
1.3.2 Excel 2010的操作界面 9
1.3.3 PowerPoint 2010的操作界面 10
1.4 启动与退出Office 2010 10
1.4.1 启动Office 2010 10
1.4.2 设定工作环境 10
1.4.3 退出Office 2010 13
1.5 实例设定Word 2010选项 13
第2章 Word 2010基础操作 17
2.1 文档的基本操作 18
2.1.1 创建新文档 18
2.1.2 保存文档 19
2.1.3 打开文档 20
2.1.4 关闭文档 21
2.2 输入文档内容 21
2.2.1 定位游标插入点 21
2.2.2 输入文本内容 22
2.2.3 输入当前日期 22
2.2.4 在文档中插入符号 23
2.3 编辑文档内容 24
2.3.1 选择文本 24
2.3.2 複製文本 26
2.3.3 移动文本 27
2.3.4 删除文本 28
2.4 查找与替换文本 28
2.4.1 查找文本 29
2.4.2 替换文本 30
2.5 列印文档 32
2.6 实例製作人事通告 32
第3章 Word 2010高级操作 39
3.1 套用字元格式 40
3.1.1 使用字型对话框设定字型 40
3.1.2 设定字元间距 42
3.1.3 设定文字效果 44
3.1.4 使用字型组设定字元格式 45
3.2 套用段落格式 46
3.2.1 段落对齐方式 46
3.2.2 行距设定 47
3.2.3 段前和段后设定 48
3.2.4 换行和分页 49
3.2.5 段落缩进 50
3.2.6 使用组设定段落格式 51
3.3 高级套用 52
3.3.1 拼写和语法检查 52
3.3.2 字数统计 53
3.4 格式刷功能 54
3.5 实例设定授权委託书 55
第4章 表格的套用 61
4.1 建立表格 62
4.1.1 创建表格 62
4.1.2 单元格的拆分与合併 63
4.2 设定表格属性 65
4.2.1 调整行高和列宽 65
4.2.2 插入行、列或单元格 66
4.2.3 绘製框线和底纹 67
4.2.4 设定表格和单元格对齐方式 70
4.3 拆分表格 71
4.4 在文档中插入图片 72
4.5 实例製作用车记录表 73
第5章 样式的使用 81
5.1 样式 82
5.1.1 利用内建样式格式化文档 82
5.1.2 修改内建样式 84
5.2 自定义样式 84
5.2.1 新建样式 84
5.2.2 快速套用自定义样式 86
5.3 样式的高级套用 88
5.3.1 查找和替换样式 88
5.3.2 重命名和删除样式 90
5.4 实例製作产品销售协定 92
第6章 批注和修订 95
6.1 使用批注和修订 96
6.1.1 在文档中插入批注和修订 96
6.1.2 设定批注格式 98
6.1.3 审阅批注和修订 101
6.1.4 列印带有批注或修订的文档 102
6.2 自动插入题注 103
6.3 交叉引用 105
6.4 实例製作项目评估报告 106
第7章 设定图形效果 111
7.1 插入Excel图表对象 112
7.1.1 插入Excel图表 112
7.1.2 编辑Excel图表 114
7.2 插入Graph图表 117
7.3 绘製自选图形 118
7.3.1 绘製矩形和连线符 118
7.3.2 设定自选图形的填充效果 120
7.3.3 设定阴影和三维效果 121
7.4 实例製作内部刊物 123
第8章 Excel 2010基础操作 129
8.1 Excel 2010的启动与退出 130
8.2 档案操作 131
8.2.1 新建档案 131
8.2.2 保存档案 131
8.2.3 打开档案和重命名档案 132
8.3 Excel 2010的操作界面 133
8.4 文档视窗操作 133
8.5 视图 135
8.6 页面设定 136
8.7 工具列 137
8.8 数据录入与单元格编辑 139
8.9 实例製作客户信息表 143
第9章 美化工作表 149
9.1 格式化工作表 150
9.1.1 设定单元格内信息的位置 150
9.1.2 设定单元格背景 153
9.1.3 複製单元格格式 156
9.1.4 设定单元格框线 158
9.1.5 隐藏格线线 159
9.2 编辑工作表 159
9.2.1 插入删除工作表的行和列 160
9.2.2 调整列宽和行高 160
9.2.3 重命名、隐藏工作表 162
9.3 保存工作表 162
9.4 实例製作会议日程安排 163
第10章 格式的使用 169
10.1 自动套用格式套用 170
10.1.1 设定数据有效性 170
10.1.2 使用自动套用格式 172
10.1.3 手动设定其他格式 173
10.2 样式格式化工作表 175
10.2.1 创建样式 175
10.2.2 修改、複製及删除样式 175
10.2.3 套用样式 177
10.3 使用条件格式 177
10.3.1 设定条件格式 177
10.3.2 更改、删除条件格式 178
10.3.3 查找有条件格式的单元格 179
10.4 实例製作出货单 179
第11章 表格的使用 187
11.1 创建表格并输入内容 188
11.2 设定表格位置与格式 188
11.2.1 页面设定 188
11.2.2 分页预览 188
11.2.3 表格区域的移动 189
11.2.4 表格格式设定 189
11.3 美化页面 190
11.3.1 插入艺术字 190
11.3.2 用图形补白 191
11.3.3 插入图片 192
11.4 共享工作簿 193
11.4.1 保护工作表 193
11.4.2 启用共享工作簿 195
11.5 实例製作公司招聘流程 196
第12章 数据筛选 201
12.1 设定数据输入有效性 202
12.2 对数据进行排序 204
12.2.1 默认顺序排序 204
12.2.2 对数据清单排序 205
12.2.3 自定义排序 206
12.3 对数据进行筛选 208
12.3.1 使用列标识进行筛选 208
12.3.2 设定筛选条件 208
12.4 利用分类汇总统计 209
12.4.1 简单分类汇总的使用 209
12.4.2 嵌套式分类汇总的使用 211
12.4.3 显示和隐藏明细数据 212
12.5 实例製作现金流量表 212
第13章 公式和函式的使用 215
13.1 创建公式 216
13.1.1 运算符和运算顺序 216
13.1.2 输入和编辑公式 216
13.1.3 引用工作表数据 217
13.2 在公式中用函式计算 218
13.2.1 定义数据名称 218
13.2.2 常用函式 220
13.2.3 函式的嵌套 224
13.2.4 使用函式计算数值 225
13.3 实例製作公司生产成本核算表 226
第14章 图表和图形图像 231
14.1 插入图形、图表 232
14.1.1 插入图片 232
14.1.2 插入图表 233
14.1.3 移动图形 237
14.1.4 改变图形大小 237
14.2 对图形对象进行编辑 238
14.2.1 设定图形格式 238
14.2.2 设定阴影和三维图 239
14.2.3 设定图表格式、类型 240
14.2.4 图形对象的组合叠放 242
14.3 趋势分析 244
14.4 实例製作损益分析表 245
第15章 PowerPoint 2010的基础操作 251
15.1 PowerPoint 2010的运行环境 252
15.2 PowerPoint 2010的工作界面 252
15.3 PowerPoint 2010的视图方式 252
15.3.1 普通视图 253
15.3.2 幻灯片浏览视图 254
15.3.3 关于视图方式的其他设定 254
15.4 创建新演示文稿 255
15.5 使用大纲视图编辑 258
15.5.1 在大纲视图下编辑演示文稿 258
15.5.2 大纲的层次结构 259
15.5.3 展开和摺叠大纲 261
15.6 保存演示文稿 262
15.7 实例製作公司简介 263
第16章 视图和图表 265
16.1 以副本方式打开演示文稿 266
16.2 演示文稿视图 268
16.2.1 普通视图 268
16.2.2 幻灯片浏览视图 268
16.2.3 幻灯片放映视图 269
16.3 幻灯片版式设计 269
16.4 在幻灯片中创建图表 271
16.4.1 插入图表 271
16.4.2 设定图表格式 273
16.5 实例製作白领个人消费调查表 278
第17章 图形及动画效果 285
17.1 项目符号和编号 286
17.2 运用自选图形 288
17.2.1 绘製自选图形 288
17.2.2 设定自选图形的填充效果 290
17.2.3 图形的对齐与分布 293
17.2.4 套用立体自选图形 294
17.3 设定自定义动画效果 297
17.3.1 进入动画效果设定 297
17.3.2 强调动画效果设定 299
17.3.3 播放多个对象动画 300
17.4 实例製作市场推广计画 302
第18章 製作员工招聘流程 307
18.1 设定项目符号和编号 308
18.1.1 输入文本 308
18.1.2 设定字型格式 309
18.1.3 设定段落格式 311
18.2 插入编号和项目符号 312
18.2.1 插入编号 312
18.2.2 插入项目符号 313
18.3 设定页面布局 315
18.3.1 页面设定 315
18.3.2 添加页眉和页脚 316
18.4 插入图形对象 317
18.4.1 插入艺术字 317
18.4.2 插入形状 319
18.4.3 插入剪贴画 319
18.4.4 插入文本框 320
18.5 插入表格和图表 321
18.5.1 插入表格 321
18.5.2 插入图表 321
第19章 製作日常消费计画 323
19.1 编辑工作表 324
19.1.1 插入和重命名工作表 324
19.1.2 在工作表中输入文本 324
19.1.3 美化工作表 325
19.2 公式和函式 326
19.2.1 使用公式 326
19.2.2 使用函式 327
19.3 创建图表 328
19.3.1 插入图表 329
19.3.2 美化图表 329
19.4 插入图形对象 330
19.4.1 插入形状 331
19.4.2 插入剪贴画 332
19.4.3 插入文本框 332
19.4.4 插入艺术字 334
19.5 连结各个工作表 335
第20章 製作店铺宣传演示文稿 337
20.1 设计幻灯片母版 338
20.1.1 设计幻灯片标题母版 338
20.1.2 设计幻灯片母版 339
20.2 设计封面和结束语 341
20.3 製作店铺宣传的首页 342
20.4 製作店铺宣传的相关内容 343
20.4.1 製作店铺介绍幻灯片 343
20.4.2 製作商品套系幻灯片 344
20.4.3 製作商品展示幻灯片 345
20.4.4 製作“联繫我们”幻灯片 345
20.5 连结幻灯片 346
20.6 设定幻灯片动画 346
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