《Excel表格製作範例大全》是2015年清华大学出版社出版的图书,作者是赛贝尔资讯。
基本介绍
- 书名:Excel表格製作範例大全
- 作者:赛贝尔资讯
- ISBN:9787302386926
- 定价:59.80元
- 出版社:清华大学出版社
- 出版时间:2015.04.01
图书信息
作者:赛贝尔资讯
定价:59.80元
印次:1-1
ISBN:9787302386926
出版日期:2015.04.01
印刷日期:2015.04.09
内容简介
《Excel表格製作範例大全》从全新的角度全面介绍了各行各业表格製作的具体操作过程,帮助工作人员快速、高效地完成各项工作。全书的内容与以下“同步配套视频讲解”内容一致。以下内容分别含在光碟中。
同步配套视频讲解(公司日常行政表格、员工招聘、甄选与录用管理表格、公司员工培训与绩效考核管理表格、公司员工考勤、值班与加班管理表格、公司人事档案与人员结构管理表格、公司人事变动与离职管理表格、公司员工健康状况与安全事故管理表格、公司日常费用支出与费用报销管理表格、公司员工出差安排与费用预算管理表格、员工福利与奖惩管理表格、公司员工薪资管理表格、公司产品销售订单与库存管理表格、公司客户资料与关係管理表格、公司产品市场调研与调研结果分析管理表格)
操作技巧视频讲解资源库(Excel技巧视频讲解、Word技巧视频讲解、PPT技巧视频讲解)
办公文档资源库(常见办公文档、公司管理流程、行政管理表格)
办公报表资源库(财务管理表格、行政管理表格、人力资源管理表格、行销管理表格)
办公PPT资源库(背景模板、岗位培训、企业文化、行销管理、入职培训)
设计素材资源库(各类图表、水晶字母、图案类、资料夹类、系统图示、翻页页面类)
本书充分考虑了日常工作的需要,保障表格製作的完整流程,适合企业行政人员、财务管理人员阅读,也适合Excel套用爱好者作为参考书。
前言
随着社会信息化的蓬勃发展,如今的企业与个人都面临着前所未有的压力与挑战。过去粗放式、手工式的各项数据管理和处理已经明显不能适应社会的需要,激烈的竞争要求企业的财务管理、市场分析、生产管理,甚至日常办公管理必须逐渐精细和高效。Excel作为一个简单易学、功能强大的数据处理软体已经被广泛套用于各类企业日常办公中,也是目前套用最广泛的数据处理软体之一。
但是,很多用户套用Excel仅仅限于建立表格和进行一些简单的计算,对于Excel在财会、审计、行销、统计、金融、工程、管理等各个领域的套用知之甚少。其实,Excel提供了功能齐全的函式计算和分析工具,如果能熟练地运用它来进行数据分析,必将获取更为精确的信息,并大大提高工作效率,从而增强个人以及企业的社会竞争力。
在大数据时代,在市场、财务、统计、管理、会计、人力资源、行销、工程等领域的日常办公中,掌握Excel这个利器,必将让工作事半功倍,简捷高效!
这本书编写有什幺特点
案例讲解:相信绝大多数读者朋友对办公软体已经有了一定了解,但是,大多数仅仅限于了解最基本的操作,真正製作一些稍具专业的套用,就无从下手了。为了帮助读者朋友快速学习这些内容,本书採用多个实例、案例,希望读者朋友能照猫画虎,拿来就用。
贴近职场:本丛书是由行业团队创作的,所有写作实例的素材都是选用真实的工作数据,这样读者可以即学即用,又可获得行业专家的经验、提示、技巧等。
好学实用:本丛书以行业套用为主,但并非开篇即介绍专业知识,而是準备了预备基础的铺垫,即书中的“基础知识”。这样是为了降低学习门槛,增强易读性。
章节经过仔细斟酌和合理划分,例如,儘量将不易学习的案例简化成多个便于读者学习的小实例,而且彼此之间的数据关联也不脱节。
另外,讲解步骤简明扼要,更加符合现在快节奏的学习方式。
要点突出:本书内容讲解过程中,遇到关键问题和难点问题时会以“操作提示”、“公式解析”、“知识拓展”等形式进行突出讲解,不会让读者因为某处的讲解不明了、不理解而产生疑惑,而是让读者能彻底读懂、看懂,避免走弯路。
配套丰富:为了方便读者学习,本书配备了教学视频、素材源档案、模板及其他教学视频等海量资源。
丛书写给谁看
丛书品种分了不同方向,读者可结合自己的工作选择合适的品种。
从事人力资源管理的A女士:在日常工作中,经常需要对人力资源数据进行整理、计算、汇总、查询、分析等处理。熟练掌握并套用此书中的知识进行数据分析,可以自动得出所期望的结果,化解人力资源管理工作中的许多棘手问题。
从事公司行政管理工作的B先生:行政管理中经常需要使用各类数据管理与分析表格,通过本书的学习可以轻鬆、快捷地学习和切入实际工作,以提升行政管理人员的数据处理、统计、分析等能力。
从事多年销售管理工作的C先生:从事销售管理工作多年,经常需要对销售数据进行统计和分析,对于销售表格的掌握已经很熟练,但对于众多的管理表格也未必记得。此书还可作为案头手册,在需要查询时翻阅。
从事财务管理工作的D主管:从事财务工作多年的工作人员,对于财务表格的掌握已经很熟练,想在最短时间内学习大量的相关表格製作与数据分析功能的套用,通过本书,一定能在最短时间内提升对Excel的套用能力。
作为培训机构的使用教材:此书是一本易学易懂、快学快用的实战职场办公用书,也适合培训机构作为教材。
目录
本书资源库 XI
第1章公司日常行政表格 1
(视频讲解:1小时27分钟)
1.1基础知识 2
1.1.1新建工作簿 2
1.1.2重命名工作表 2
1.1.3插入新工作表 3
1.1.4合併单元格 3
1.1.5设定单元格框线效果 4
1.1.6填充单元格颜色 5
1.1.7调整行高或列宽 6
1.1.8利用填充柄输入编号 6
1.1.9添加下划线 6
1.1.10设定数据有效性为可选择
序列 7
1.1.11函式的构成 8
1.1.12IF函式语法及典型套用 9
1.1.13SUM函式语法及典型套用 10
1.2员工通讯录管理表 11
1.2.1製作表头 11
1.2.2录入员工通讯信息 12
1.2.3美化与设定员工通讯录
管理表 12
1.3电话记录管理表 14
1.3.1创建电话记录管理表框架 14
1.3.2插入下划线 16
1.3.3输入记录信息 17
1.3.4利用公式计算通话长度、
通话费用 18
1.4企业档案、资料借阅管理表 19
1.4.1建立档案、资料借阅管理表 20
1.4.2设定数据有效性 22
1.4.3利用公式计算和判断出结果 24
1.5办公用品领用管理表 26
1.5.1创建办公用品领用管理表框架 27
1.5.2设定数据有效性 30
1.5.3利用公式计算物品总价及是否
到期 32
第2章员工招聘、甄选与录用管理
表格 34
(视频讲解:56分钟)
2.1基础知识 35
2.1.1输入以0为开头的数值 35
2.1.2输入相同数据 36
2.1.3让单元格宽度随内容自动换行 36
2.1.4设定单元格框线和底纹 37
2.1.5插入符号 39
2.1.6插入单元格 40
2.1.7套用默认单元格样式 41
2.1.8设定允许用户进行的操作 42
2.2招聘申请表 43
2.2.1设定单元格格式 44
2.2.2插入符号 46
2.3招聘职位表 47
2.3.1输入数据 47
2.3.2设定单元格填充 49
2.4应聘者基本情况登记表 50
2.4.1设定日期格式 50
2.4.2插入符号 51
2.4.3设定数据有效性 52
2.5应聘人员甄选比较表 53
2.5.1创建应聘人员甄选比较表 54
2.5.2设定数据有效性 55
2.5.3保护工作表 56
2.6员工录用通知单 57
2.6.1设定单元格格式 58
2.6.2设定填充颜色 60
第3章公司员工培训与绩效考核管
理表格 62
(视频讲解:59分钟)
3.1基础知识 63
3.1.1切换工作表 63
3.1.2在特定的位置处插入一行 63
3.1.3了解“条件格式” 64
3.1.4对单列进行排序 65
3.1.5创建SmartArt图形 65
3.1.6设定SmartArt图形样式 66
3.1.7让列印内容居中显示 67
3.1.8AVERAGE函式语法及典型
套用 69
3.1.9ROUND函式语法及典型套用 69
3.2员工培训计画表 70
3.2.1输入文本 71
3.2.2插入行 72
3.3员工培训申请表 73
3.3.1创建员工培训申请表 74
3.3.2设定列印区域 74
3.3.3列印预览 75
3.4员工培训成绩表 77
3.4.1计算总分和平均分 77
3.4.2排序 78
3.4.3设定图示集 80
3.5员工业绩测评流程图 81
3.5.1插入SmartArt图形 81
3.5.2更改SmartArt颜色及样式 83
3.5.3转换形状 84
3.6员工绩效考核成绩表 85
3.6.1创建员工绩效考核成绩表 85
3.6.2计算平均分和名次 86
第4章公司员工考勤、值班与加班管理
表格 88
(视频讲解:1小时18分钟)
4.1基础知识 89
4.1.1添加斜线表头 89
4.1.2自定义数字格式 90
4.1.3按日期进行填充 90
4.1.4插入图形 91
4.1.5插入艺术字 92
4.1.6载入规划求解 93
4.1.7建立规划求解模型 94
4.1.8求解最佳总收益额 96
4.1.9SUMSQ函式语法及典型套用 99
4.1.10MINUTE函式语法及典型
套用 100
4.1.11HOUR函式语法及典型
套用 100
4.2员工请假单 101
4.2.1插入艺术字 101
4.2.2插入符号 103
4.2.3设定框线线 104
4.3员工出勤记录表 105
4.3.1设定日期填充 105
4.3.2自定义日期格式 106
4.3.3设定文本以上下标形式显示 108
4.4值班安排表 110
4.4.1绘製多栏式表头 110
4.4.2填充日期 112
4.4.3设定框线 113
4.5假期值班人员安排表 114
4.5.1设计值班表求解模型 114
4.5.2设定公式 115
4.5.3规划求解 117
4.6加班记录表 120
4.6.1创建加班记录表 121
4.6.2设定公式计算小时数 122
第5章公司人事档案与人员结构管理
表格 124
(视频讲解:51分钟)
5.1基础知识 125
5.1.1输入文本内容 125
5.1.2设定百分比格式 126
5.1.3在新工作中创建数据透
视表 126
5.1.4添加栏位来分析数据 128
5.1.5建立数据透视图 128
5.1.6通过“图表样式”功能美化
数据透视图 129
5.1.7LEN函式语法及典型套用 130
5.1.8CONCATENATE函式语法
及典型套用 131
5.2员工个人资料登记表 132
5.2.1合併单元格 133
5.2.2插入行 134
5.2.3设定字型格式 134
5.2.4设定框线 136
5.3人事流动月报表 136
5.3.1设定单元格格式 137
5.3.2设定公式 139
5.3.3设定数字格式 140
5.4人事信息管理表 141
5.4.1创建人事信息管理表 142
5.4.2设定公式返回性别和出生
日期 144
5.5员工教育程度分布图 145
5.5.1创建数据透视表 146
5.5.2创建饼形图 147
5.5.3套用图表样式 148
5.5.4设定数据标籤 149
第6章公司人事变动与离职管理
表格 151
(视频讲解:44分钟)
6.1基础知识 152
6.1.1添加开发工具标籤到工具列 152
6.1.2表单控制项 152
6.1.3ActiveX控制项 153
6.1.4选择连续的单元格区域 154
6.1.5设定单元格行高和列宽 154
6.1.6根据需要更改表格页边距 155
6.1.7设定列印份数 156
6.2人员编制变更申请表 157
6.2.1设定页边距 158
6.2.2隐藏空格 159
6.2.3设定列印页数 160
6.3人事变更报告 161
6.3.1设定字型格式 161
6.3.2设定单元格填充和框线 163
6.3.3设定行高 164
6.4员工调派意见表 165
6.4.1自定义页边距 166
6.4.2列印预览 167
6.5离职原因调查问卷 169
6.5.1绘製窗体控制项 169
6.5.2绘製单选按钮 170
第7章公司员工健康状况与安全事
故管理表格 172
(视频讲解:35分钟)
7.1基础知识 173
7.1.1让单元格宽度随内容自动
调整列宽 173
7.1.2指定工作表中的可编辑区域 174
7.1.3设定可编辑区域的许可权 175
7.1.4CHOOSE函式语法及典型
套用 177
7.1.5WEEKDAY函式语法及
典型套用 178
7.2健康体检流程图 179
7.2.1插入SmartArt图形 179
7.2.2更改SmartArt图形颜色和
样式 181
7.3员工健康状况一览表 183
7.3.1插入表格 183
7.3.2套用表格样式 184
7.3.3调整表格大小 185
7.4安全管理实施计画表 186
7.4.1填充日期 186
7.4.2自动调整列宽 188
7.5意外事故报告表 189
7.5.1设定用户编辑区域 190
7.5.2选择用户和组 191
7.5.3保护工作表 192
第8章公司日常费用支出与费用报销
管理表格 194
(视频讲解:45分钟)
8.1基础知识 195
8.1.1将表格转化为图片 195
8.1.2设定竖排数据 196
8.1.3设定“会计专用”格式 197
8.1.4提示用户输入数据设定输入
信息 198
8.1.5美化数据透视表 200
8.1.6列印超宽工作表 201
8.2企业部门借款单 201
8.2.1创建企业部门借款单 202
8.2.2将表格贴上为图片 203
8.3日常费用明细表 205
8.3.1填充序列 205
8.3.2设定数据有效性 206
8.4各部门日常费用汇总表 210
8.4.1插入数据透视表 210
8.4.2添加数据透视表栏位 211
8.4.3美化数据透视表 213
8.5费用报销流程图 215
8.5.1插入SmartArt图形 215
8.5.2更改SmartArt图形颜色 217
8.6差旅费报销单 218
8.6.1设定竖排文本 218
8.6.2添加双下划线 219
8.6.3列印差旅费报销单 220
第9章公司员工出差安排与费用预算
管理表格 222
(视频讲解:46分钟)
9.1基础知识 223
9.1.1显示工作表中的所有公式 223
9.1.2载入分析工具库 223
9.1.3卸载分析工具库 224
9.1.4使用移动平均比较预测和实际
销售额 225
9.1.5使用指数平滑分析预测
未来值 227
9.1.6SUMIF函式语法及典型
套用 228
9.1.7COUNTA函式语法及典型
套用 229
9.2员工出差申请表 230
9.2.1设定数字格式 231
9.2.2共享工作簿 233
9.2.3保护共享工作簿 233
9.3员工出差记录统计表 234
9.3.1设定数字格式 234
9.3.2设定公式 236
9.4出差费用结算表 238
9.4.1设定公式计算金额 238
9.4.2显示工作表中的计算公式 239
9.5日常费用支出预算表 240
9.5.1创建表格 241
9.5.2移动平均法预测 241
9.5.3指数平滑法预测 243
第10章员工福利与奖惩管理
表格 245
(视频讲解:44分钟)
10.1基础知识 246
10.1.1图表组成部分图示 246
10.1.2创建数据图表 246
10.1.3切换图表行列 247
10.1.4添加图表标题 248
10.1.5选中图表中对象 249
10.1.6重新设定坐标轴的刻度 249
10.1.7DAYS360函式语法及典型
套用 250
10.2员工社会保险登记表 251
10.2.1设定数据有效性 252
10.2.2取消单元格锁定 254
10.2.3保护工作表 255
10.2.4设定公式计算缴费月数 255
10.3参加社会保险人员申报表 256
10.3.1填充数据 257
10.3.2设定允许用户编辑区域 258
10.3.3保护工作表 259
10.4住房公积金缴存限额表 260
10.4.1创建表格 260
10.4.2创建柱形图 261
10.4.3添加图表标题并设定
坐标轴 262
10.4.4显示模拟运算表 264
10.5员工奖惩登记表 265
10.5.1编辑拼音 265
10.5.2显示拼音栏位 267
10.5.3保护工作表 267
第11章公司员工薪资管理表格 269
(视频讲解:50分钟)
11.1基础知识 270
11.1.1修改公式的方法 270
11.1.2在当前工作表中创建数据
透视表 270
11.1.3数据透视表的刷新 271
11.1.4创建数据“迷你图” 272
11.1.5突出显示员工工资大于3000
元的数据 273
11.1.6INDEX函式语法及典型
套用 274
11.1.7MATCH函式语法及典型
套用 275
11.2员工工资明细表 277
11.2.1创建员工工资明细表 277
11.2.2插入数据透视表 278
11.2.3添加计算栏位 279
11.3员工工资查询表 281
11.3.1设定公式 281
11.3.2查询其他员工工资情况 284
11.4各部门平均工资透视图表 284
11.4.1创建数据透视表 284
11.4.2更改值栏位计算类型 286
11.4.3创建数据透视图 287
11.4.4美化数据透视图 288
11.5上半年平均工资趋势图表 289
11.5.1插入迷你图 290
11.5.2美化迷你图 291
11.5.3设定条件格式 292
第12章公司产品销售订单与库存管理
表格 294
(视频讲解:46分钟)
12.1基础知识 295
12.1.1自定义条件格式规则 295
12.1.2按多个条件排序 296
12.1.3添加自动筛选 297
12.1.4筛选出大于指定数值的
记录 298
12.1.5创建分类汇总统计数据 299
12.1.6SUBTOTAL函式语法及典型
套用 301
12.2产品订购单 303
12.2.1设定公式 303
12.2.2设定会计专用格式 304
12.3产品入库明细表 305
12.3.1设定数据有效性 306
12.3.2设定公式计算金额 308
12.3.3根据指定条件筛选 309
12.4产品入库分类汇总表 311
12.4.1排序 312
12.4.2设定分类汇总 313
12.4.3嵌套式分类汇总 314
12.5安全库存量预警表 316
12.5.1设定公式 316
12.5.2设定条件格式 317
第13章公司客户资料与关係管理
表格 320
(视频讲解:36分钟)
13.1基础知识 321
13.1.1添加数据标籤 321
13.1.2更改图表类型 322
13.1.3隐藏图表格线线 323
13.1.4设定图表中对象填充效果 324
13.1.5设定图表样式 324
13.1.6COUNTIF函式语法及典型
套用 325
13.2客户通讯簿 326
13.2.1设定数据有效性 327
13.2.2输入电子信箱 329
13.3客户月拜访计画表 331
13.3.1设定数据有效性 331
13.3.2设定公式计算金额 333
13.4客户等级分类表 335
13.4.1创建客户等级分类表 335
13.4.2设定高级筛选 336
13.5客户销售额排名 337
13.5.1设定公式计算排名 337
13.5.2创建图表 338
第14章公司产品市场调研与调研结果
分析管理表格 341
(视频讲解:1小时)
14.1基础知识 342
14.1.1複製工作表 342
14.1.2选择不连续的单元格区域 343
14.1.3複製、贴上数据 343
14.1.4使用“名称定义”功能来
定义名称 344
14.1.5名称管理器的套用 345
14.1.6VLOOKUP函式语法及典型
套用 346
14.2新产品市场调查问卷 347
14.2.1插入控制项 347
14.2.2插入複选框 350
14.3新产品市场调查结果与分析 352
14.3.1设定数据有效性 353
14.3.2複製数据表 355
14.3.3创建样本组成分析表 356
14.3.4样本分析 356
14.4广告效果调查问卷 359
14.4.1複製工作表 359
14.4.2设定控制项 361
14.5广告效果调查结果与分析 362
14.5.1设定数据有效性 363
14.5.2定义名称 365
14.5.3录入调查结果 366
14.5.4创建广告语效果分析表 369