IRMA图

生活百科 2023-01-25 19:31生活百科www.aizhengw.cn

IRMA图

IRMA图(Internal Relationship Management Accountability Chart),国际通用的组织职能梳理工具,帮助企业分析、澄清各项职能执行过程中相关单位/部门之间的职责分工关係,以明确各部门的职能定位,加强跨部门协作,减少职能重叠、扯皮等现象。

在明确关键管理流程的基础上,把每一个活动落实到特定的岗位上;明确每个岗位在关键流程的作用方式;为岗位分析建立坚实的基础。

基本介绍

  • 中文名:IRMA图
  • 外文名:Internal Relationship Management Accountability Chart
  • 属性:职能梳理工具

工具介绍

IRMA图(Internal Relationship Management Accountability Chart),国际通用的组织职能梳理工具,帮助企业分析、澄清各项职能执行过程中相关单位/部门之间的职责分工关係,以明确各部门的职能定位,加强跨部门协作,减少职能重叠、扯皮等现象。IRMA图是伯特谘询使用的专业工具,用以澄清组织内的职责现状,併科学规划每条职责的分工与责权关係。
职能梳理结束后,最终形成两个层级IRMA图:
a)公司级IRMA总图:用于梳理各部门业务职能範围,界定部门间协作分工;
b)部门级IRMA图:用于梳理部门内部业务职责细化及岗位间协作分工。

标识说明

R: 主要负责(responsibility): 负责启动某一活动,并确保该活动的顺利完成。
A-V: 审批(Approval-Veto):审核以批准或否决的权利。
S: 支持(Support):为某活动提供资源支持。
JR: 共同负责(Joint Responsibility):共同负责启动某一活动,并确保该活动的顺利完成。必须有双方或以上,但不能在上、下级间JR。
I: 告知或熟悉:必须被告知,但是没有直接影响力
R*: 只负责本範围:对本部门或团队的该工作负责,而不负责其他部门或团队的该项工作
备注:对于每一活动(即每一行),原则上必须有且只有一个R
上下级看到IRMA图之后知道怎幺做的

理论模型

IRMA图绘製工作基于以下理论模型:
企业价值链模型

套用价值

a)促进沟通:部门职责IRMA图建设过程中,通过与公司各层级领导及员工的多轮次沟通,加深各层级员工对自身职责範围的理解,明晰公司管理提升的转变,明晰公司期望与要求
b)加强人力资源管理体系与公司其他管理体系的衔接:通过IRMA图的梳理,作为公司基础管理、根本运作的职能体现档案,与公司其他管理领域成果形成对接。
如公司现无IRMA图,其他管理领域的建设与更新结果需输入IRMA图体系;如已有IRMA图,其他管理领域更新需结合IRMA图更新最佳化。如供应链管理的流程,对应相关职责的输入;质量管理体系相关工作标準的输入。
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