作者赛贝尔资讯
　　 定价49.80元
印次1-1
ISBN9787302388432
出版日期2015.10.01
印刷日期2015.09.10

《Excel实用技巧速查手册》共分16章，分别介绍操作Excel2013工作簿，操作工作表，数据的输入、导入及填充技巧，自定义单元格格式显示特殊数据，数据编辑与处理，条件格式设定，数据有效性验证（只允许输入满足条件的数据），数据管理（排序、筛选与分类汇总），数据分析工具的使用，用数据透视表统计分析数据，用图表比较分析数据，公式编辑与数据源引用必备技巧，公式运算辅助日常行政办公，公式运算辅助人事管理工作，公式运算辅助销售数据统计与分析，Excel工作表列印及安全保护等内容。

《Excel实用技巧速查手册》内容详尽、实例讲解、图示讲解、好学实用，适合Excel中、高级用户使用，尤其适合企业行政管理人员、人力资源管理人员、市场行销人员、统计分析人员等作为案头参考手册。

第1章操作Excel2013工作簿 1

1.1工作簿的新建、打开与保存 1

技巧1搜寻使用在线上模板 1

技巧2　下载使用OfficeOnline上的表格模板 2

技巧3将重要的Excel档案生成副本档案 3

技巧4启动Excel时自动打开指定的工作簿 3

技巧5快速打开近期使用的工作簿 4

技巧6查看工作簿的保存路径 4

技巧7自定义工作簿默认的保存位置 5

技巧8将建立的工作簿保存为模板 6

技巧9　取消保存时的兼容性检查 6

技巧10　将工作簿保存为PDF文档 7

技巧11　快速关闭多个工作簿并退出程式 8

技巧12　让工作簿自动定时保存 8

技巧13　保护工作簿结构不被更改 9

技巧14　并排查看比较工作簿 10

技巧15　设定默认的档案保存类型 11

技巧16　快速定位资料夹 11

1.2最佳化设定 12

技巧17用预览方式辨认工作簿 12

技巧18将常用文档固定在最近使用的文档列表中 13

技巧19设定最近使用文档列表的文档数量 14

技巧20在自定义快速访问工具列中添加常用按钮 15

技巧21载入“开发工具”选项卡 16

技巧22隐藏功能区 16

技巧23创建启用宏的工作簿档案 17

技巧24为工作簿“减肥” 17

技巧25修复受损的Excel档案 18

1.3共享工作簿 19

技巧26创建共享工作簿 19

技巧27使用密码保护共享工作簿 20

技巧28使用密码保护共享工作簿中的某个区域 20

技巧29掌握他人对工作簿的修改情况 22

第2章操作工作表 23

2.1工作表基本设定 23

技巧30　複製多个工作表 23

技巧31　将工作表移至另一工作簿中 23

技巧32　隐藏工作表内的数据 24

技巧33滚动查看数据时固定表头 25

技巧34更改工作表格线线的默认颜色 25

技巧35为工作表设定背景效果 26

技巧36　重新设定工作表默认字型、字号 27

技巧37更改新建工作簿时默认包含的工作表数量 28

技巧38设定工作表中不显示0值 28

技巧39按需要调整工作表的显示比例 29

技巧40隐藏工作表 29

技巧41重置工作表的已使用範围 30

技巧42对多个工作表进行相同的操作 31

技巧43取消工作表标籤的显示 32

2.2单元格及行列操作 33

技巧44快速準确定位多个任意的单元格区域 33

技巧45一次性选中所有空值单元格 33

技巧46通过名称快速定位单元格 34

技巧47选取多个工作表的相同区域 34

技巧48一次性选中设定了某种格式的单元格 35

技巧49设定按Enter键后活动单元格向右移动 35

技巧50快速插入多个单元格 36

技巧51隔行插入空行的技巧 37

技巧52使用排序将空行排列到 39

技巧53以空行间隔非空行 40

技巧54一次性删除工作表中整行为空的所有行 42

技巧55调换两列数据 43

技巧56快速设定最合适的列宽 43

第3章数据的输入、导入及填充技巧 45

3.1数据的输入和导入 45

技巧57　输入特殊符号 45

技巧58　输入生僻字的技巧 46

技巧59　巧妙输入10以上的带圈数字 46

技巧60　插入专业型数学公式 47

技巧61　快速输入特殊字元 49

技巧62　自动更正输入常用长短语 49

技巧63一次性在不连续单元格中输入相同数据 50

技巧64　一次性在多个工作表中输入相同数据 50

技巧65製作三栏表头 51

技巧66导入Excel表格数据 53

技巧67导入文本档案数据 54

技巧68从Word文档中引用表格到Excel中 56

技巧69让导入到Excel表格中的数据自动更新 57

技巧70导入网页中的有用表格 58

技巧71　複製到工作表中的数据与网页中数据同步更新 59

3.2数据批量填充技巧 59

技巧72填充序号时不递增怎幺解决 59

技巧73在连续单元格中输入相同日期 60

技巧74只填充工作日的日期 60

技巧75等差数列的填充 61

技巧76巧用填充引用单元格格式 62

技巧77将单元格中的格式填充到其他工作表中 62

技巧78自定义填充序列 63

技巧79让空白单元格自动填充上面的数据 64

技巧80快速填充区域内的空白单元格 65

技巧81超大区域相同数据的填充 66

技巧82忽略非空单元格批量建立公式 67

第4章自定义单元格格式显示特殊数据 68

技巧83让编号前面的0不被省略 68

技巧84将数据批量转换为负数 68

技巧85批量转换指定格式的日期格式 69

技巧86在会计报表中填写大写人民币值 70

技巧87完整显示出输入的身份证号码 71

技巧88有部分重複数据的快速输入法 72

技巧89设定数据以万元为显示单位 73

技巧90不改变数字实际大小，数字显示扩大100倍 74

技巧91自动添加单位和人民币符号 75

技巧92自动将单元格中的0值转换为短横线 75

技巧93使工作表中只显示正数 76

技巧94根据数据的取值範围设定颜色 77

技巧95根据数值的正负自动添加不同的前后缀 78

技巧96约定数据宽度不足时用0补齐 79

技巧97同一单元格中包含文字与数值（数值可计算） 80

技巧98将数字用“”号禁止 81

技巧99巧妙输入“√”和“×” 82

技巧100隐藏单元格中所有或部分数据 83

技巧101自定义格式的数据转换为实际数据 83

技巧102用格式刷快速套用格式 84

第5章数据编辑与处理 85

5.1常用编辑技巧 85

技巧103　设定表格文本的分散对齐效果 85

技巧104　给标题文字添加会计用下划线 86

技巧105　製作居中显示的标题（合併单元格） 87

技巧106　设定表格文字竖排显示效果 87

技巧107　设定表格文字倾斜显示 88

技巧108　输入数据随单元格的列宽自动换行 89

技巧109在任意位置上强制换行 90

技巧110设定输入数据后自动添加指定的小数位 91

技巧111以不同的单位显示金额数字 91

技巧112按小数点对齐小数 92

技巧113重複操作有诀窍 93

技巧114合併单元格时保留所有数据 94

技巧115取消单元格合併后一次性填充空白单元格 95

技巧116解决合併单元格无法筛选的问题 96

技巧117解决合併单元格无法排序的问题 98

技巧118如何批量合併相同内容的单元格 99

技巧119阻止Excel自动创建超连结 101

技巧120如何编辑有超连结的单元格 102

技巧121自定义批注框的外观样式 102

技巧122在批注中添加背景图片 103

技巧123删除工作表中所有批注 104

5.2选择性贴上的妙用 105

技巧124複製数据表保持行高列宽不变 105

技巧125只贴上数据的格式 105

技巧126让贴上数据匹配目标区域格式 106

技巧127数据行列转置生成新表格 107

技巧128将公式计算结果转换为普通数值 107

技巧129选择性贴上实现数据计算 108

技巧130计算时忽略空单元格 109

技巧131让贴上数据随原数据自动更新 110

技巧132将表格快速转换为图片 111

技巧133一次性複製公式到多个工作表中 111

5.3查找替换目标数据 112

技巧134快速定位合併的单元格 112

技巧135快速定位当前活动单元格 113

技巧136突出显示所有包含公式的单元格 114

技巧137快速定位多个任意单元格区域 114

技巧138查看公式引用的所有单元格 115

技巧139模糊匹配查找数据 115

技巧140数据替换的自动设定格式 116

技巧141批量删除特定的字元 117

技巧142一次性取消Excel表中的换行符 118

技巧143替换单元格格式 118

第6章条件格式设定 120

6.1按条件显示数据 120

技巧144　当考核成绩小于60分时特殊显示 120

技巧145　特殊显示出考核成绩在60～80之间的数据 121

技巧146　标识出考核成绩中的前3名 122

技巧147标识出本月重複值班的员工 123

技巧148将当前月份的销售数据突出显示出来 124

技巧149　用数据条显示出不同级别人员的工资 125

技巧150禁止公式返回的错误值 126

技巧151利用箭头标识销售数据趋势 127

技巧152通过单元格的颜色判断商品库存量 128

技巧153清除条件格式 130

6.2在条件格式中使用公式 131

技巧154工作表自动隔行填色 131

技巧155标记多条件重複记录 132

技巧156标识出工资表中非数字单元格 134

技巧157当两个单元格中採购价格不突出显示 134

技巧158为不包含某一特定字元的单元格设定格式 135

技巧159将成绩高于平均值的标注为“优” 136

技巧160标识出周末日期 138

技巧161实现奇偶行填充颜色 139

第7章数据有效性验证（只允许输入满足条件的数据） 140

7.1数据有效性设定 140

技巧162　设定只允许输入指定範围内的日期 140

技巧163　限制单元格中输入数据的类型 141

技巧164　圈释无效数据 142

技巧165　建立可选择输入的序列 142

技巧166设定选中某些单元格时出现提示信息 143

技巧167在多个工作表中设定相同的有效性验证 144

技巧168　複製单元格的数据有效性 145

技巧169为什幺设定数据有效性后不显示下拉箭头 146

技巧170取消数据有效性的设定 146

7.2使用公式约定数据有效性 147

技巧171只允许输入唯一值 147

技巧172提示出货数量大于进货数量 148

技巧173限制单元格中输入数据的长度 149

技巧174避免输入文本值 150

技巧175禁止录入错误格式的产品规格 151

技巧176设定单元格输入必须包含指定内容 152

技巧177限制输入空格 153

第8章数据管理（排序、筛选与分类汇总） 154

8.1排序的技巧 154

技巧178设定按行排序 154

技巧179自定义排序规则 155

技巧180按单元格背景颜色进行排序 156

技巧181只对某一列数据进行排序 157

技巧182对分类汇总的结果进行排序 157

技巧183在受保护的工作表中使用自动筛选和排序 158

技巧184如何将多行内容随机重新排序 159

技巧185在排序保存后仍能恢复排序前的数据 160

技巧186对字母和数字组成的混合文本进行有规律的排序 160

8.2数据筛选实用技巧 161

技巧187筛选单笔消费金额大于5000元的记录 161

技巧188筛选消费金额在某一区间的记录 162

技巧189筛选大于平均分的记录 163

技巧190筛选业绩考核表中排名前5位的记录 163

技巧191筛选出各项考核成绩都大于90分的记录 164

技巧192筛选只要一项考核成绩大于90分的记录 165

技巧193筛选出指定时间区域的记录 166

技巧194模糊筛选获取同一类型的数据 167

技巧195如何对双行标题列表进行筛选 168

技巧196自动筛选奇数行或偶数行的数据 168

技巧197利用搜寻功能筛选 169

技巧198将日期按周筛选 170

技巧199解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题 171

技巧200筛选出不重複记录 172

技巧201筛选利润最高的20%的产品 173

技巧202在另一张工作表中显示筛选的结果 173

技巧203使用公式作为筛选条件 174

技巧204一次性取消所有工作表的自动筛选 175

8.3分类汇总实用技巧 176

技巧205创建多级分类汇总 176

技巧206分类汇果的複製 178

技巧207只显示分类汇总的结果 179

技巧208取消分类汇总 180

第9章数据分析工具的使用 181

9.1数据分列与合併计算 181

技巧209合併两列数据并自动删除重複值 181

技巧210一个单元格中的数据拆分为多列 182

技巧211巧用分列功能将数字转换为日期 183

技巧212巧用分列功能将文本格式数字转换为数值格式 184

技巧213合併计算两个表格的数据 185

9.2模拟分析 186

技巧214利用单变数求解预定销售计画 186

技巧215巧用单变数模拟运算錶快速计算员工业绩奖金 187

技巧216单变数求解可贷款年限 188

技巧217　巧用双变数模拟运算錶快速计算员工业绩奖金 188

技巧218根据贷款利率与还款能力计算可贷款金额 190

技巧219建立不同销量的销售方案 191

技巧220显示和编辑方案 194

9.3载入数据分析工具 195

技巧221规划求解确定最优生产方案 195

技巧222规划求解确定最优运输方案 199

技巧223移动平均比较预测和实际销售额 203

技巧224直方图分析工具 206

技巧225排位与百分比排位分析工具 207

技巧226指数平滑分析预测未来值 208

技巧227无重複因素方案分析 209

第10章用数据透视表统计分析数据 211

10.1创建数据透视表 211

技巧228用表格中某一列数据建立数据透视表 211

技巧229如何用含有合併单元格的数据来创建数据透视表 212

技巧230不重建数据透视表只修改数据源 213

技巧231使用外部数据源建立数据透视表 214

技巧232创建年份和季度的双页栏位数据透视表 216

10.2数据透视表格式化 218

技巧233重新设定数据透视表的样式 218

技巧234保持数据透视表列宽不变 219

技巧235隐藏数据透视表中的计算错误 219

技巧236隐藏列汇总 220

技巧237禁止查看明细数据 221

技巧238设定默认的数据透视表样式 222

技巧239在每个分级之间添加空白行 223

技巧240将数据透视錶转换为普通表格 224

技巧241删除数据透视表 224

10.3报表数据的处理与分析 224

技巧242将计数统计结果转换为求和统计结果 224

技巧243统计各类报销金额占总报销费用的比 225

技巧244显示栏位的明细数据 226

技巧245对任意行进行排序 226

技巧246快速筛选出满足多个条件的数据记录 228

技巧247添加切片器快速实现数据筛选 228

技巧248将费用支出按月汇总 229

技巧249按工龄分组统计各工龄段的员工人数 230

技巧250按年、季度、月份分组汇总销售额 231

技巧251统计成绩表中指定分数区间人数 231

10.4自定义计算公式 232

技巧252自定义公式求解各销售员奖金 232

技巧253自定义公式求解各类别商品利润率 233

技巧254自定义公式根据销售额确定次年底薪 234

技巧255自定义公式比较1、2月支出金额差额 235

技巧256查看当前数据透视表中自定义的公式 236

技巧257删除建立的计算栏位 237

第11章用图表比较分析数据 238

11.1图表新建技巧 238

技巧258　不连续数据源可以建立图表吗 238

技巧259　重新更改图表的数据源 239

技巧260　迷你图展示一组数据趋势 240

技巧261　更改迷你图类型 241

技巧262　更改数据系列的数据源 241

技巧263快速向图表中添加新数据的快捷方法 242

技巧264在一张图表中使用两种不同的图表类型 242

技巧265让图表绘製出被隐藏的数据 244

技巧266切换行列改变图表的表达重点 244

11.2图表编辑技巧 245

技巧267设定竖排标题效果 245

技巧268按实际需要更改系列的名称 246

技巧269重新调整数据系列的显示次序 246

技巧270图表标题与表格标题连结 247

技巧271设定刻度值的数字格式 247

技巧272让垂直轴显示在右侧 248

技巧273将垂直轴显示在图表正中位置 249

技巧274设定刻度最大值、最小值、显示单位 250

技巧275根据图表需求更改刻度线标籤的位置 251

技巧276让相差悬殊的数据清晰显示（对数刻度） 252

技巧277在图表中显示最大与最小数据 254

技巧278在图表中使用移动平均线进行趋势预估 255

技巧279设定数据系列分离（重叠）显示 256

技巧280将饼图中特定扇面分离出来以突出显示 257

技巧281建立複合条饼图 258

技巧282在图表中使用图形图片修饰 259

技巧283在图表中使用趋势线 260

技巧284使用筛选功能控制图表的显示 261

技巧285固定图表的大小与位置使其不改变 263

技巧286将建立的图錶转换为静态图片 264

技巧287保护图表不被随意更改 265

技巧288只允许对指定图表进行编辑 265

技巧289在Word中使用Excel图表 265

技巧290在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表 267

第12章公式编辑与数据源引用必备技巧 268

12.1公式的输入与编辑 268

技巧291　查看长公式中某一步的计算结果 268

技巧292　查看追蹤引用单元格 269

技巧293“错误检查”功能辅助查找公式错误原因 270

技巧294　将公式运算结果转换为数值 270

技巧295快速複製公式的方法 271

技巧296大範围複製公式 271

技巧297创建返回单个结果的数组公式 272

技巧298　创建计算多个结果的数组公式 273

技巧299快速查找和学习某函式用法 273

技巧300在公式与结果之间切换 275

技巧301隐藏公式实现保护 275

12.2公式中数据源的引用 277

技巧302将单元格区域定义为名称 277

技巧303使用相对引用数据源计算 278

技巧304使用绝对引用数据源计算 279

技巧305引用其他工作表中的数据源计算 280

技巧306引用多工作表的同一单元格计算 282

技巧307引用其他工作簿中的数据源计算 283

技巧308编辑公式时快速在相对引用、绝对引用、混合引用间切换 284

技巧309引用定义的名称创建公式 285

技巧310让定义的名称只套用于当前工作表 286

技巧311查看当前工作簿中定义的所有名称 287

技巧312修改定义的名称 288

技巧313删除不再使用的名称 288

第13章公式运算辅助日常行政办公 289

技巧314　建立倒计时显示牌 289

技巧315　根据消费卡类别与消费额派发赠品 289

技巧316计算停车时间 290

技巧317将来访签到的时间显示为时间区间 291

实例318计算某两个日期之间的工作日 291

技巧319根据活动开始日期计算各月活动天数 292

技巧320比较两个採购部门的採购价格 293

技巧321根据商品的名称与颜色进行一次性调价 294

技巧322禁止中奖手机号码的后几位数 295

技巧323计算商品运送车次 296

技巧324统计出故障的机器台数 296

技巧325当产品编号包含类别信息时将其提取出来 297

技巧326提取产品的规格数据 297

技巧327　提取产品的货号 298

技巧328问卷调查时实现自动统计答案 299

技巧329以1个百分点为单位计算奖金或扣款 300

技巧330统计出指定部门获取奖金的人数（去除空值） 301

技巧331计算物品的快递费用 302

技巧332根据通话总秒数以7秒为计价单位计算总话费 303

技巧333返回被投诉次数最多的客服的编号 304

技巧334根据业务处理量判断员工业务水平 304

技巧335根据三项业务的完成率计算综合完成率 305

技巧336根据产品不合格率决定产品处理办法 307

技巧337计算多次测试中的达标次数 308

技巧338返回值班日期对应的星期数 308

技巧339检查员工信息是否完整 310

技巧340统计书本的数量 310

技巧341检查每项技能是否都达标 311

技巧342计算上网费用 312

技巧343嵌套使用SUBSTITUTE函式返回公司名称简称 313

技巧344快速得知2013年中各重大节日在第几周 314

技巧345从房号数据中提取单元号 314

第14章公式运算辅助人事管理工作 316

技巧346根据年龄与学历对应聘人员二次筛选 316

技巧347计算出员工年龄 317

技巧348计算出员工工龄 318

技巧349　计算员工在职天数 319

技巧350根据职工性别和职务判断退休年龄 319

技巧351从身份证号码中提取完整出生日期 320

技巧352从身份证号码中提取出生年份 321

技巧353从身份证号码中提取性别 322

技巧354判断输入的身份证号码长度是否正确 323

技巧355统计出试用期到期的人数 324

技巧356按部门统计工资总额 325

技巧357提示契约是否要续约 326

技巧358设定员工生日提醒 326

技巧359根据员工工龄计算工龄工资 327

技巧360统计员工的工资结算日期 328

技巧361根据休假天数自动显示出休假结束日期 329

技巧362计算员工请假天数占全年天数的百分比 330

技巧363计算平均工资时满足两个条件 331

技巧364计算及格率 331

技巧365统计某一科得满分的人数 333

技巧366统计出成绩大于平均分数的学生人数 334

技巧367统计迟到早退人员的合计值 334

技巧368根据工作时间计算出可休假的天数 335

技巧369分别统计各班级第一名成绩 336

技巧370统计最大值时满足两个条件 336

技巧371计算固定资产已使用时间 337

技巧372计算每位员工的加班时长 338

技巧373根据多条件计算员工年终奖 338

技巧374查找员工信息 339

技巧375查找迟到次数最多的员工 339

技巧376插入空行分割数据 340

技巧377判断值班人员是否重複 341

技巧378判断值班日期是平时加班还是双休日加班 342

第15章公式运算辅助销售数据统计与分析 343

技巧379根据销售数量与单价计算总销售额 343

技巧380按经办人计算销售金额 343

技巧381对员工的本月与上月业绩进行比较 344

技巧382统计销售业绩前3名的合计值 345

技巧383统计非工作日的销售金额 345

技巧384用通配符对某一类数据求和 346

技巧385统计指定店面所有男装品牌的平均利润 347

技巧386返回上半个月单笔最高销售金额 347

技巧387统计指定类别产品在指定时间段的总销售额 348

技巧388计算平均销售数量时取整数 349

技巧389汇总金额时只保留一位小数 350

技巧390计算每季度平均出库数量 351

技巧391统计某一类商品的平均销售利润 352

技巧392统计指定时间指定类别商品的销售记录数 352

技巧393计算本月上旬的销售额总计 353

技巧394隔列求出总销售额 354

技巧395在销售表中自动返回产品单价 355

技巧396查找指定月份指定专柜的销售金额 356

技巧397查询总金额最高的对应的店铺（反向查询） 357

技巧398查询销售业绩前十名且为销售1组的人数 357

技巧399对不连续单元格排名次 358

技巧400实现在多区域中查找数据 359

技巧401评定销售人员的业绩 360

技巧402返回销售笔数最多的员工的姓名 361

技巧403根据员工编号自动查询相关信息 362

技巧404根据不同的返利率计算各笔订单的返利金额 363

技巧405自动填写报表中的月份 364

技巧406对销售额排名 364

技巧407只计算某两个产品的合计金额 365

技巧408比较两种产品的销售利润的稳定性 366

技巧409动态查询各分店各月销售利润 366

技巧410根据产品编号查询库存数量 368

技巧411指定时间段的进出库合计统计 369

第16章Excel工作表列印及安全保护 371

16.1页面设定技巧 371

技巧412在预览状态拖动调整页边距 371

技巧413将表格列印到纸张的正中间 371

技巧414调整分页的位置 373

技巧415在任意位置上分页列印 374

技巧416删除所有手动分页符 375

技巧417在页眉页脚中使用图片 376

技巧418设定页眉和页脚文字特殊格式 378

技巧419重新设定起始页码 378

16.2工作表列印设定技巧 380

技巧420只列印指定的页 380

技巧421只列印工作表中某一特定区域 381

技巧422添加多个列印区域 382

技巧423　列印整个工作簿 383

技巧424一次性列印多张工作表 383

技巧425将数据缩印在一页纸内列印 384

技巧426对工作表进行缩放列印 384

技巧427横向列印超宽工作表 386

技巧428在每页都列印标题行 386

技巧429将行号、列号一起列印出来 387

技巧430不列印单元格中的颜色和底纹效果 388

技巧431列印出格线线 389

技巧432列印出批注信息 390

技巧433巧妙列印工作表背景 390

16.3安全保护 392

技巧434加密保护工作簿 392

技巧435设定只允许用户进行部分操作 393

技巧436指定工作表中的可编辑区域 394

技巧437设定可编辑区域的许可权 395

技巧438保护公式不被更改 396

技巧439清除最近的文档记录 397

技巧440阻止文档中的外部内容 398

技巧441宏安全性设定 400

技巧442禁用文档中的ActiveX控制项 400