本书是“学电脑7日通”系列之一,以通俗易懂的语言、翔实生动的操作案例,全面讲解了Excel 2007各方面的知识。
基本介绍
- 书名Excel 2007电子表格快速入门
- 作者文丰科技
- ISBN9787302192091
- 定价28.80元
- 出版社清华大学出版社
- 出版时间2009.05.01
图书信息
作者文丰科技
定价28.80元
印次1-2
ISBN9787302192091
出版日期2009.05.01
印刷日期2009.11.23
定价28.80元
印次1-2
ISBN9787302192091
出版日期2009.05.01
印刷日期2009.11.23
内容简介
本书是“学电脑7日通”系列之一,以通俗易懂的语言、翔实生动的操作案例,全面讲解了Excel2007各方面的知识。主要内容包括Excel2007全新入门,Excel数据操作,表格格式设定与美化,Excel公式与函式套用,Excel图表的套用,Excel数据排序及列印输出和Excel2007综合实例等。
本书採用双色印刷,内容浅显易懂,注重基础知识与实际套用相结合,操作性强,读者可以边学边练,从而达到最佳学习效果。全书图文并茂,为主要操作界面配以详尽的标注,使读者学习起来更加轻鬆。
本书可作为电脑初学者学习和使用电脑的参考书,也可作为电脑培训班的培训教材。
前言
随着信息化技术的不断推广,电脑的套用领域变得越来越广泛,电脑在现代人的生活和工作中已不可或缺,学习和掌握电脑知识也变得尤为重要。目前,市场中的计算机基础图书品种繁多,但多数都没有为读者设定详细的学习计画,读者学习起来缺乏既定的目标,时间久了容易失去兴趣。为此,我们针对初学者的需求编写了《Excel2007电子表格快速入门》。
本书内容
本书将Excel2007的知识分为7日来学习,每日的学习内容安排如下。
第1日介绍Excel2007的界面以及一些基础的操作知识。
第2日介绍在Excel2007中输入数据的方法与技巧。
第3日介绍设定电子表格的格式以及美化表格的一些操作。
第4日介绍如何在Excel2007中使用公式与函式。
第5日介绍如何在Excel2007中合理地使用图表。
第6日介绍如何使用Excel2007自带的数据排序功能,以及列印前的设定和列印输出等操作。
第7日介绍了一个综合多项Excel知识点的实例,帮助读者全面掌握和提高自己所学的知识。
附录A通过丰富、实用的实例对每一日所介绍的知识进行巩固和拓展,帮助读者达到更好的学习效果。
本书特点
1.合理的写作体例
将全书内容按学习强度及难度划分为8个有机整体,使读者能够有计画、有目的地进行学习。,各章均安排了各类实用的功能模组,可有效提高读者的学习效率。
今日学习内容综述在每日的开始处列出当天所要学习的知识点,让读者心中有数。
智慧锦囊、指点迷津通过阅读这两个模组的内容,读者可以掌握一些常见的操作技巧或扩展知识。
重点提示通过“重点提示”,读者可以快速掌握和了解一些常见的技巧、知识。
本日小结对当天所学的知识内容进行概括,使读者对新知识有一个更深的认识。
新手练兵读者可以动手操作,既可温习本章所学内容,又可以掌握新的知识。
2.突出“快易通”
本书内容力求精练、有效,叙述时图文并茂,语言简洁易懂,侧重实际操作技巧,竭力做到让读者能够“快速入门”、“易学易用”、“轻鬆上手”。
轻鬆上手採用双色印刷,图案精美且标注清晰,布局美观,让读者在一个轻鬆的环境中进行学习,效率自然也就大大提高。
易学易用採用“全程图解”方式,必要知识点介绍简洁而清晰,操作过程全部以图形的方式直观地表现出来,并在图形上添加操作序号与说明,更加简单準确。
内容丰富版式上採用双栏排版模式,使图书内容更加充实,保证必要的知识点都能介绍清楚。
3.互动式多媒体视频光碟
本书配套多媒体视频光碟,读者可以先看光碟,再跟着操作,学习起来更加直观、快速。本套光碟功能完善,操作简便,突出与读者的互动性,具体特点如下。
模拟情景教学通过“越越老师”、“超超”以及“幸运鼠”之间围绕电脑知识的互动学习而展开,让读者感受身临其境的学习环境。
保存学习进度自动保存学习的进度,在每次学习时,读者可自由选择所要学习的内容或继续上一次的学习。
互动练习不再需要相应软体的支持,只要跟随操作演示中的知识讲解和文字提示,即可在演示界面上执行实际操作。
边学边练此时演示界面显示为一个文字演示视窗,用户可以根据文字说明和语音讲解的指导,在电脑作业系统或相应软体中进行同步的操作。
赠送实用软体配套光碟中附带了8个套用软体,分别为万能五笔输入法、萤幕音影捕捉软体Camtasia、PDF档案列印程式pdfFactory、智慧型手机输入法、FTP伺服器软体ServUSetup、积木输入法、Word/Excel/PowerPoint文档专用压缩工具NXPowerLite、三笔输入法软体。
读者对象
本套丛书总体定位于电脑基础和常用的套用软体的最初级入门读者,以“快学、易用”为主旨,帮助读者迅速掌握基本电脑知识并提高。
目录
第1日Excel2007全新入门 1
1.1初识Excel2007 2
1.1.1Excel的套用领域 2
1.1.2启动和退出Excel2007 2
1.1.3认识Excel2007全新工作
界面 3
1.2工作簿、工作表与单元格 7
1.3工作簿的基本操作 9
1.3.1创建工作簿 9
1.3.2打开工作簿 11
1.3.3保存工作簿 13
1.3.4关闭工作簿 14
1.4工作表的基本操作 15
1.4.1创建工作表 15
1.4.2选定工作表 16
1.4.3移动和複製工作表 16
1.4.4重命名工作表 18
1.4.5删除工作表 19
1.5单元格的基本操作 19
1.5.1选择单元格 20
1.5.2合併和拆分单元格 22
1.6本日小结 23
1.7新手练兵 23
1.7.1自定义快速访问工具列和
状态栏 23
1.7.2设定工作表标籤颜色 24
第2日Excel数据操作 25
2.1输入数据 26
2.1.1输入文本 26
2.1.2输入数字 27
2.1.3输入特殊符号 29
2.2编辑数据 30
2.2.1複製与移动数据 30
2.2.2更改与删除数据 31
2.2.3查找与替换数据 32
2.2.4数据填充 34
2.3工作表与工作簿的高级操作 35
2.3.1显示与隐藏工作表 35
2.3.2工作表视窗的拆分与冻结 36
2.3.3保护工作表 38
2.3.4保护工作簿 39
2.3.5添加文本框与批注 41
2.3.6插入并编辑SmartArt图形 42
2.4本日小结 45
2.5新手练兵 46
2.5.1快速输入商品单位 46
2.5.2插入并编辑自选图形 47
第3日表格格式设定与美化 49
3.1设定单元格样式 50
3.1.1设定单元格大小 50
3.1.2设定文本格式 51
3.1.3设定数字格式 53
3.1.4设定对齐方式 54
3.2条件格式的套用 55
3.2.1套用条件格式 55
3.2.2新建规则 58
3.2.3管理规则 59
3.3设定单元格样式 59
3.3.1套用单元格样式 59
3.3.2新建单元格样式 60
3.3.3合併样式 61
3.4套用表格样式 62
3.5插入图片和剪贴画 63
3.5.1插入图片 64
3.5.2编辑图片 64
3.5.3插入剪贴画 65
3.5.4编辑剪贴画 66
3.6插入并编辑艺术字 67
3.6.1插入艺术字 67
3.6.2编辑艺术字 68
3.7本日小结 69
3.8新手练兵 69
3.8.1检索数据并突出显示 69
3.8.2为表格插入SmartArt图形 70
第4日Excel公式与函式套用 73
4.1公式基础知识 74
4.1.1公式的概念 74
4.1.2公式的组成 74
4.2公式的基本操作 75
4.2.1公式的创建 75
4.2.2公式的编辑 76
4.2.3公式的複製与删除 76
4.2.4公式中的常见错误 77
4.2.5公式中的引用 78
4.2.6隐藏公式 79
4.2.7单变数求解 80
4.3函式基础知识 81
4.3.1函式的格式与参数 81
4.3.2输入函式 82
4.4统计函式 83
4.4.1自动求和 83
4.4.2平均值函式AVERAGE与
AVERAGEA 84
4.4.3最值函式MAX和MIN 84
4.4.4统计个数函式COUNT与
COUNTA 85
4.5文本函式 86
4.5.1合併字元串函式
CONCATENATE 86
4.5.2比较字元串函式EXACT 86
4.5.3返回左边字元函式LEFT
和LEFTB 87
4.5.4返回右边字元函式RIGHT
和RIGHTB 87
4.5.5返回字元串长度函式LEN
和LENB 87
4.5.6查找字元串函式SEARCH
和SEARCHB 88
4.5.7返回排位函式RANK 88
4.6逻辑函式 89
4.6.1判断真假函式IF 89
4.6.2交集运算函式AND 90
4.6.3并集运算函式OR 91
4.6.4取反函式NOT 91
4.6.5返回逻辑值函式TRUE和
FALSE 92
4.7日期及时间函式 92
4.7.1日期系统简介 93
4.7.2返回日期编号函式DATE和
DATEVALUE 93
4.7.3DAY、MONTH和YEAR
函式 95
4.7.4HOUR、MINUTE和SECOND
函式 95
4.7.5返回时间函式TIME 96
4.8本日小结 97
4.9新手练兵 97
4.9.1製作学生成绩统计表 98
4.9.2统计工龄并製作工资表 99
第5日Excel图表的套用 101
5.1图表类型 102
5.1.1认识Excel图表 102
5.1.2常用图表类型 103
5.1.3其他图表类型 105
5.2图表的基本操作 105
5.2.1图表的创建 105
5.2.2图表区域及其选择 106
5.2.3图表数据的添加与删除 107
5.2.4图表类型的更改 109
5.2.5设定图表布局与样式 110
5.3图表的编辑 111
5.3.1设定图表文字格式 111
5.3.2设定图表框线和背景颜色 112
5.3.3设定图表标题、图例和数据
标籤 114
5.3.4设定图表格线线 115
5.3.5图片图表 115
5.4数据透视表与数据透视图的
概念 117
5.5数据透视表的创建 118
5.5.1创建数据透视表 118
5.5.2认识数据透视表栏位列表的
工作方式 119
5.6数据透视表的编辑 120
5.6.1设定数据透视表栏位 120
5.6.2设定数据透视表布局 123
5.7数据透视图的创建 125
5.8本日小结 126
5.9新手练兵 126
5.9.1创建带下拉列表框的图表 126
5.9.2创建数据透视表 128
第6日Excel数据排序及列印输出 131
6.1数据的排序 132
6.1.1简单排序 132
6.1.2複杂排序 133
6.1.3自定义排序 134
6.1.4设定排序选项 135
6.2数据的分类汇总 135
6.2.1分类与汇总的概念 136
6.2.2分类汇总的创建 136
6.2.3分类汇总的修改 137
6.2.4分类汇总的删除 138
6.3数据的筛选 138
6.3.1自动筛选 139
6.3.2高级筛选 141
6.3.3高级筛选中条件区域的建立 142
6.4列印前的準备工作——页面
设定 143
6.4.1设定纸张大小和纸张方向 144
6.4.2设定页边距 145
6.4.3设定并编辑页眉/页脚 145
6.4.4设定工作表 148
6.5列印预览与列印 148
6.5.1列印预览设定 149
6.5.2列印 149
6.5.3列印图表 150
6.6本日小结 151
6.7新手练兵 151
6.7.1使用记录单增加数据记录并
按关键字进行排序 151
6.7.2列印员工工资表 152
6.7.3分类汇总 155
第7日Excel2007综合实例 157
7.1成绩抽样统计汇总表的製作 158
7.1.1利用求和公式计算总分 158
7.1.2手工输入公式计算标準分 159
7.1.3利用RANK函式计算名次 160
7.1.4综合排序 161
7.1.5计算平均成绩 162
7.1.6分类汇总 163
7.1.7数据筛选 164
7.1.8高亮显示 166
7.1.9实例 166
7.2小型公司管理文档的製作 167
7.2.1预备知识 167
7.2.2员工信息管理表框架製作 168
7.2.3员工信息管理表数据信息
製作 170
7.2.4工资管理表的创建 172
7.2.5实例 177
7.3本日小结 177
7.4新手练兵 177
7.4.1生成图表比较数据和创建
数据透视表 177
7.4.2自动筛选功能 180
附录A 181
A.1第1日练习与提高 182
A.1.1複製或移动单元格 182
A.1.2设定工作簿档案属性 182
A.2第2日练习与提高 183
A.2.1输入时间和日期 183
A.2.2批量修改数据 185
A.3第3日练习与提高 186
A.3.1为工作表设定框线 186
A.3.2设定底纹 187
A.4第4日练习与提高 188
A.4.1数组公式的概念 188
A.4.2数组公式的分类及套用 188
A.4.3数组常数 190
A.4.4按条件统计函式COUNTIF 191
A.4.5数学函式 191
A.4.6三角函式 196
A.5第5日练习与提高 197
A.5.1图片图表 199
A.5.2重命名数据透视表和数据
透视图 200
A.6第6日练习与提高 201
A.6.1使用记录单 201
A.6.2设定分页符 202
A.7第7日练习与提高 205
A.7.1公式的审核及求值 205
A.7.2列印部分或整个工作表 207