在你开始使用ViaVoice之前，必须使麦克风能正常工作。ViaVoice的麦克风设定嚮导程式将引导你正确设定麦克风。步骤如下

1.启动麦克风设定。如果运行过麦克风设定嚮导程式，你可以单击“调节音量”，直接进行麦克风音量调节和语音识别测试。如没有运行过设定嚮导程式，则单击“设定头戴式麦克风”，单击“下一步”；

2.麦克风设定嚮导程式将检测计算机并显示出它找到的混音器设备。如果它不认识这个混音器设备，将显示“末知”。如果有外部扬声器，并且所处的环境下放出的音响不会干扰他人，你可以选择外部扬声器。单击“下一步”；

3.单击“测试”按钮，如果音频设定正确，你将听到音乐，并可以用滑鼠拖动“音量”按钮调节至最佳听觉效果。如果听不到声音，可以单击“帮助”按钮获得解决办法。单击“下一步”；

4.如果使用头戴式麦克风，请按视窗中图片所示配戴，定位麦克风使其从脸部伸出大约2厘米左右，稍偏嘴边，以防呼吸影响。单击“下一步”；

5.在前面正确安装并测试耳机或外部扬声器之后，此时就可以安装和设定麦克风了。，将麦克风插头插到音效卡上的麦克风插孔中，确定其被正确地插到麦克风插孔中。，如果你的麦克风有“on/off”开关，确定其置于“on”。，单击“测试”（或“重测”）按钮，并朗读句子“正在测试麦克风设定”来测试麦克风。如果计算机测到麦克风已经连线正确，嚮导程式将告诉你的麦克风已设定成功并被正确地连线到计算机上，单击“下一步”；

6.嚮导程式将提示你麦克风已设定成功。单击“下一步”以调节音量并测试使用此麦克风的识别效果。至此，麦克风的安装设定已经完成。

注意如果你没有选择麦克风使用的每一个适配器，麦克风设定嚮导程式可能不会正确设定好你的麦克风。如果要选择其他适配器，单击“上一步”直到进入信息收集视窗。选择麦克风使用的每一个适配器。

在对麦克风进行正确的安装和配置后，还必须耐心地进行语音设定，否则麦克风不能工作。

系统提供一组词组要求我们朗读，语音识别核心根据我们的读音，自动调节麦克风音量和识别核心，以适应我们的声音。这不仅是使用语音系统必须要进行的一个设定过程，而且在语音系统的使用过程中，可能还会经常用到。如果对音量的调整不恰当，对ViaVoice的识别率将有很大的影响，所以我们儘量调节音量到一个合适程度。当系统配置发生变化时，还需要重新调整。

进行音量调节时，进入音量调节视窗，单击开始按钮后，随着指示框（蓝框）的移动读出当前高亮显示的词。用正常语音，请勿高声、低语，或逐词变换语调，词与词之间要保持一定间隔。每读一个词不能多于3秒钟。读完一个词后，请保持安静，直到指示框移到下一词。当蓝色框长时间停止不动时，会出现提示信息，说明麦克风检测不到声音，请重新检查麦克风设定。麦克风检测不到声音的原因可能是1.如果你的麦克风有on/off或on/mute开关，确定其置于on（开）；2.确定你对着麦克风念所指示的词；3.如果你的麦克风使用电池适配器，检查电池是否有电；4.确定头戴式麦克风设定正确。如果不能确定，请运行麦克风设定嚮导程式；

当音量调节完成后，就进入语音识别测试阶段，单击“开始”按钮进行麦克风测试。在某些时候，当读完一个词后，它变为红色显示时，表示这个词的读音未被识别，可能原因是1.麦克风未置于正确位置；2.在词间没有停顿；3.你对某些词的发音不符合ViaVoice要求；4.你念错了某词；5.你的音量必须处于绿色区域；6.环境噪音过大。

单击“停止”按钮，重新开始测试，直到正确读出每一个词后，语音测试完毕。

ViaVoice的软硬体都已经装配好后，计算机还不能立即听懂或者完全理解你的话，你必须象教小孩子说话一样培养它。这项工作是由语音适应来完成的。

口音适应分为两部分1.用户对一组给定的句子进行录音；2.ViaVoice进行口音训练生成语音档案。

让我们打开语音适应视窗。当你第一次进入口音适应视窗时，单击“新建”按钮创建一个“第一次适应”的新口音适应模板，系统会弹出一个口音适应描述对话框，请输入口音适应描述字元串，它将标誌以后生成的语音模型档案。然后单击“开始”按钮就可以开始录音了。

如果你在此前已经进行过口音适应，口音适应视窗将列出你“已训练”、“已录音”、 “待录音”的语句数目，你可以选择上次的训练继续进行。

在进行口音适应之前，通过设定口音适应属性，可以简化操作，单击口音适应视窗左下角的“选项”按钮，系统将弹出图9所示的视窗，複选“自动切换到下一句”后，如果录完当前语句且该句子没有变红（表示录音通过），口音适应视窗将自动显示出下一条语句。“显示拒识信息”指示打开或关闭一个报告视窗。当完成一条语句的录音且该句子变红时，会出现一个视窗报告拒识信息，如果没有複选此框，则不会出现此视窗。複选“自动开始对下一句录音”后，完成一条语句的录音时，下一句的录音将自动进行，如果这个複选框没有被选中，你必须单击“开始”以切换到下一句。滑动“词/音匹配”按钮。可以改变对所念的词的识别匹配度。

当设定好口音适应选项后，单击“确定”，再直接单击“开始”进行口音录入，如果是录音，系统将弹出提示至少训练50句，单击“确定”进入训练视窗。

在进入口音适应训练视窗后单击“开始”，我们就正式开始口音适应了。对其显示出的句子以样例所示方式进行录音，标点符号也要读出，儘量使你的音量处于音量条的绿色区域内，当此语句变绿被识别通过时，继续下一句的录音，如果此语句未被识别时，该语句将变红，你需要重新录入，直到通过。

某词变红未被识别的原因主要有1.麦克风未置于正确位置；2.在词间没有停顿；3.某些词发音不符合ViaVoice要求或你念错了某词；4.你的音量必须处于绿色区域里。

启动WORD听写可谓相当方便。我们可以对準麦克风念“听写到WORD”或从萤幕右下角的图示中启动程式。在WORD里，我们会发现在工具列上多了一个“听写”选单。在听写时，发音要清楚，语速要正常，并且念出所有的标点和排版符号。

限于各方面的原因，ViaVoice还不能100%识别你的口音，所以完成一段文字的录入后，往往需要校对，可按如下步骤进行1.对準麦克风念“停止听写”，然后人工校对文本；2.当找到一个错误的词语或短语时，用滑鼠加亮后双击，会出现纠错选单；3.在纠错视窗双击要修改的词，会出现一个可供选择的下拉式选单，从中选择正确的即可；4.纠错完成后将正文保存。

ViaVoice辞彙管理器是对在个人进行听写、录入产生错误辞彙时添加到个人辞彙表中的辞彙进行管理的工具。当你下次碰到同样的词时，计算机能自动识别，这将大大减少你的工作量。经常对辞彙表进行维护，是一个良好的习惯，你还可以用你的方言添加辞彙，让你的计算机成为你亲切的“老乡”。

通过辞彙表管理器，你可以查看加入到辞彙表中的所有辞彙，并对其进行编辑。

2000年在美国举行的苹果全球开发商会议(Apple'sWorldwideDevelopersConference)上，苹果设计大奖赛主办者祝贺开发商们创建出简单而易用的Mac作业系统的辉煌业绩。IBMViaVoice世纪1.0版被纽约时报选为2000年最受欢迎的十大顶尖商务软体之一，并两次被该报列入杰出商务软体的推荐名单之中。