本书採用循序渐进的讲解方法，从Excel的基础知识入手，由浅入深地介绍了如何利用Excel解决企业会计核算和财务分析等问题。主要内容包括Excel概述、Excel基础知识、Excel高级套用、Excel在会计凭证中的套用、Excel在会计账簿中的套用、Excel在会计报表中的套用、Excel会计核算案例、Excel在财务分析中的套用、Excel在固定资产管理中的套用以及Excel在工资核算中的套用等内容。书中运用大量实例对Excel的各种套用进行了详细介绍。

本书内容翔实、结构清晰、图文并茂、通俗易懂，既突出基础性内容，又重视实践性套用。每章都穿插了大量极富实用价值的示例，并对重要的知识和套用技巧进行了归纳和。每章末尾都安排了有针对性的思考练习，有助于读者巩固所学的基本概念和培养实际套用能力。本书可作为高等院校信息系统、信息管理专业、会计电算化及相关专业的教材，还可作为Excel会计套用的培训教材，也是广大Excel使用者不可多得的一本参考书。

Excel是Office系列软体中用于创建和维护电子表格的套用软体，它不仅具有强大的制表和绘图功能，而且还内置了数学、财务、统计和工程等多种函式，也提供了数据管理与分析等多种方法和工具。通过它可以进行各种数据处理、统计分析和辅助决策操作，被广泛地运用于财务、会计、管理工作等方面。

本书以图文并茂的方式，结合大量实例和详尽的操作步骤说明，全面地向读者介绍了Excel在会计、财务与管理中的具体运用。本书共分两大部分第一部分由浅入深地介绍了Excel的基础知识；第二部分介绍了如何利用Excel进行账务处理核算、财务分析以及企业的日常管理等。各章的具体内容如下

第1~2章主要让读者了解Excel的工作界面，掌握单元格和工作表编辑的各种操作方法，掌握公式、函式等功能在Excel中的套用；第3章在读者掌握基本知识的基础上，介绍了Excel数据管理与分析、Excel的图表、Excel图形与艺术字等高级功能的使用，使读者对Excel的掌握再上一个新台阶；第4~6章结合会计工作的账务处理程式，分别讲解了如何利用Excel编制会计凭证、登记账簿和编制会计报表等；第7章是Excel进行会计核算的综合案例，运用4~6章所学的知识，进行企业的完整日常会计账务处理，使读者对使用Excel进行会计核算有更深入、更全面的认识；第8章介绍了Excel针对编制完成的财务会计报表进行财务分析的套用，主要包括利用Excel对企业财务报表进行比率分析、趋势分析、比较分析和综合财务分析等；第9章介绍了Excel管理固定资产的运用，主要包括如何计算固定资产的累计折旧、账面价值等；第10章介绍了Excel在工资账务处理流程中的套用，主要包括工资数据的查询、汇总分析等。

本书实例丰富、针对性强，既可作为高等院校信息系统、信息管理专业、会计电算化及相关专业的教材，又可作为Excel会计套用的培训教材，也是广大Excel使用者不可多得的一本参考书。

第Ⅰ部分Excel的基础知识

第1章Excel概述 3

1.1Excel的工作界面 3

1.1.1任务窗格 4

1.1.2标题栏 4

1.1.3选单栏 5

1.1.4工具列 5

1.1.5名称框与编辑栏 6

1.1.6工作表区域 7

1.1.7“工作表”标籤 7

1.1.8状态栏 7

1.1.9水平、垂直滚动条 7

1.2自定义工作环境 8

1.2.1设定萤幕显示 8

1.2.2设定默认值 9

1.2.3自定义工具列 10

1.2.4定製选单 12

1.3本章小结 13

1.4思考练习 13

第2章Excel进阶 14

2.1基本操作 14

2.1.1Excel的操作对象 14

2.1.2创建工作表 17

2.1.3编辑工作表 29

2.1.4修饰工作表 35

2.1.5列印工作表 44

2.2公式 57

2.2.1公式概述 57

2.2.2公式的基本操作 60

2.2.3公式的引用 63

2.2.4公式的错误与审核 65

2.2.5数组计算 67

2.3函式 68

2.3.1函式概述 69

2.3.2常见的函式 70

2.4本章小结 86

2.5思考练习 87

第3章Excel高级套用 89

3.1数据管理与分析 89

3.1.1管理数据清单 89

3.1.2分类汇总数据 98

3.1.3数据透视表 100

3.2图表 106

3.2.1图表的概述 106

3.2.2创建与修改图表 108

3.2.3自定义图表 112

3.3图形与艺术字 122

3.3.1如何插入图形对象 123

3.3.2绘图功能的使用 126

3.3.3操作图形对象 131

3.3.4添加文本框 134

3.3.5艺术字的运用 136

3.4本章小结 137

3.5思考练习 137

第Ⅱ部分Excel的行业套用

第4章Excel在会计凭证中

的套用 141

4.1会计凭证概述 141

4.1.1会计凭证的含义及作用 141

4.1.2会计凭证的类型 141

4.2建立和处理会计科目表 142

4.2.1建立会计科目表 142

4.2.2修改和删除会计科目 144

4.2.3美化会计科目表 145

4.3建立会计凭证表 147

4.3.1设计会计凭证表 148

4.3.2自动生成会计凭证编号 149

4.3.3自动显示会计科目 151

4.3.4数据筛选 156

4.4本章小结 157

4.5思考练习 157

第5章Excel在会计账簿中

的套用 159

5.1会计账簿概述 159

5.1.1会计账簿的意义与作用 159

5.1.2会计账簿的类型 159

5.2日记账 160

5.2.1设定日记账格式 160

5.2.2借贷不平衡自动提示 161

5.3分类账 162

5.3.1设定总分类账格式 162

5.3.2建立总分类账 163

5.3.3修改总分类账版面 168

5.4科目汇总表 174

5.4.1科目汇总表概述 174

5.4.2建立科目汇总表 174

5.5自动更新数据透视表 180

5.6科目余额表 182

5.6.1设计科目余额表 182

5.6.2编制科目余额表 184

5.7本章小结 189

5.8思考练习 189

第6章Excel在会计报表中

的套用 191

6.1会计报表概述 191

6.1.1会计报表的含义及作用 191

6.1.2会计报表的分类 191

6.2Excel在资产负债表中

的套用 192

6.2.1设定资产负债表格式 192

6.2.2资产负债表的编制 195

6.3Excel在利润表中的套用 197

6.3.1设定利润表格式 197

6.3.2利润表的编制 200

6.4Excel在现金流量表中

的套用 202

6.4.1设定现金流量表格式 202

6.4.2现金流量表的编制 204

6.5本章小结 205

6.6思考练习 205

第7章Excel会计核算 207

7.1会计核算概述 207

7.1.1手工记账会计循环流程 207

7.1.2Excel记账会计循环流程 208

7.2使用Excel进行会计核算

案例 209

7.2.1企业资料概况 209

7.2.2使用Excel进行会计核算

的準备工作 213

7.2.3使用Excel进行会计核算 218

7.2.4使用Excel编制会计报表 223

7.3本章小结 237

7.4思考练习 237

第8章Excel在财务分析中

的套用 240

8.1财务分析概述 240

8.1.1财务分析目的 240

8.1.2财务报表分析的方法 241

8.1.3财务分析的数据来源 242

8.2Excel在财务比率分析中

的套用 243

8.2.1财务比率分析的

具体指标 243

8.2.2利用Excel计算和分析

财务比率 248

8.3财务状况的趋势分析 252

8.3.1趋势分析的具体方法 252

8.3.2Excel在财务状况趋势分析中

的套用 253

8.4企业间财务状况的比较

分析 258

8.4.1财务状况比较分析的具体

方法 258

8.4.2Excel在企业间财务状况比较

分析中的套用 261

8.5财务状况综合分析 262

8.5.1财务状况综合分析的

具体方法 262

8.5.2Excel在企业财务状况

综合分析的套用 264

8.6本章小结 268

8.7思考练习 268

第9章Excel在固定资产管理

中的套用 272

9.1固定资产概述 272

9.1.1固定资产的概念 272

9.1.2对固定资产进行单独管理

的必要性 273

9.2固定资产卡片账的管理 274

9.2.1固定资产卡片账的建立 274

9.2.2固定资产卡片账的查询 276

9.3固定资产折旧的计提 278

9.3.1固定资产折旧的计提 278

9.3.2固定资产折旧函式 280

9.3.3折旧函式套用举例 282

9.3.4固定资产计提折旧的具体

套用 286

9.4本章小结 289

9.5思考练习 289

第10章Excel在工资核算中

的套用 290

10.1製作员工工资表 290

10.1.1背景资料 290

10.1.2基本工资项目和数据

的输入 292

10.2工资项目的设定 294

10.2.1“岗位工资”项目

的设定 294

10.2.2“住房补贴”项目

的设定 295

10.2.3“奖金”项目的设定 296

10.2.4“应发合计”项目

的设定 298

10.2.5“事假扣款”项目

的设定 299

10.2.6“病假扣款”项目

的设定 300

10.2.7“扣款合计”项目

的设定 301

10.2.8“养老保险”、“医疗保险”

项目的设定 302

10.2.9“应扣社保合计”项目

的设定 303

10.2.10“应发工资”项目

的设定 304

10.2.11“代扣税”项目

的设定 305

10.2.12“实发合计”项目

的设定 306

10.3工资数据的查询与汇总

分析 306

10.3.1利用筛选功能进行工资数据

的查询 306

10.3.2利用VLOOKUP函式进行

工资数据的查询 309

10.3.3依据部门和员工类别的统计

分析 311

10.4列印工资发放条 313

10.4.1生成工资发放条 313

10.4.2列印工资发放条 314

10.5本章小结 316

10.6思考练习 316

参考文献 319