资料库系统DBS（Data Base System，简称DBS）是一个实际可运行的存储、维护和套用系统提供数据的软体系统，是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。它通常由软体、资料库和数据管理员组成。其软体主要包括作业系统、各种宿主语言、实用程式以及资料库管理系统。资料库由资料库管理系统统一管理，数据的插入、修改和检索均要通过资料库管理系统进行。数据管理员负责创建、监控和维护整个资料库，使数据能被任何有权使用的人有效使用。资料库管理员一般是由业务水平较高、资历较深的人员担任。

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一个资料库系统应包括计算机硬体设备/资料库及相关的计算机软体系统/开发和管理资料库系统的人员3部分组成。简单地说，资料库系统中包括硬体/软体和人员。

资料库系统一般由4个部分组成

①资料库，即存储在磁带、磁碟、光碟或其他外存介质上、按一定结构组织在一起的相关数据的集合。

②资料库管理系统（DBMS）。它是一组能完成描述、管理、维护资料库的程式系统。它按照一种公用的和可控制的方法完成插入新数据、修改和检索原有数据的操作。

③资料库管理员（DBA）。

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④用户和应用程式。

资料库系统的个体含义是指一个具体的资料库管理系统软体和用它建立起来的资料库；它的学科含义是指研究、开发、建立、维护和套用资料库系统所涉及的理论、方法、技术所构成的学科。在这一含义下，资料库系统是软体研究领域的一个重要分支，常称为资料库领域。

资料库系统是为适应数据处理的需要而发展起来的一种较为理想的数据处理的核心机构。计算机的高速处理能力和大容量存储器提供了实现数据管理自动化的条件。

①能够保证数据的独立性。数据和程式相互独立有利于加快软体开发速度，节省开发费用。

访问资料库步骤

②冗余数据少，数据共享程度高。

③系统的用户接口简单，用户容易掌握，使用方便。

④能够确保系统运行可靠，出现故障时能迅速排除；能够保护数据不受非受权者访问或破坏；能够防止错误数据的产生，一旦产生也能及时发现。

⑤有重新组织数据的能力，能改变数据的存储结构或数据存储位置，以适套用户操作特性的变化，改善由于频繁插入、删除操作造成的数据组织零乱和时空性能变坏的状况。

⑥具有可修改性和可扩充性。

⑦能够充分描述数据间的内在联繫。

资料库研究跨越于计算机套用、系统软体和理论三个领域，其中套用促进新系统的研製开发，新系统带来新的理论研究，而理论研究又对前两个领域起着指导作用。资料库系统的出现是计算机套用的一个里程牌，它使得计算机套用从以科学计算为主转向以数据处理为主，并从而使计算机得以在各行各业乃至家庭普遍使用。在它之前的档案系统虽然也能处理持久数据，档案系统不提供对任意部分数据的快速访问，而这对数据量不断增大的套用来说是至关重要的。为了实现对任意部分数据的快速访问，就要研究许多最佳化技术。这些最佳化技术往往很複杂，是普通用户难以实现的，所以就由系统软体（资料库管理系统）来完成，而提供给用户的是简单易用的资料库语言。由于对资料库的操作都由资料库管理系统完成，所以资料库就可以独立于具体的应用程式而存在，从而资料库又可以为多个用户所共享。，数据的独立性和共享性是资料库系统的重要特徵。数据共享节省了大量人力物力，为资料库系统的广泛套用奠定了基础。资料库系统的出现使得普通用户能够方便地将日常数据存入计算机并在需要的时候快速访问它们，从而使计算机走出科研机构进入各行各业、进入家庭。

资料库管理系统