《Office2007实用技巧四合一》介绍的使用技巧丰富、实用，是日常工作和生活中Office2007用户的必备参考书。其中光碟内容涵盖书中大部分技巧的效果档案，方便读者边学习边练习。

《Office2007实用技巧四合一》详细地介绍了Office2007在各行各业的套用技巧。全书包括4篇、45章共809个技巧。第1篇主要介绍Word2007实用技巧，共12章，包括文档操作、视图与命令、文本操作、字型与段落、页面布局、图文混排、表格与图表、列印操作、高级排版、自动化功能、保护文档和高效工具；第2篇主要介绍Excel2007实用技巧，共15章，包括设定Excel2007环境、操作工作簿、操作工作表、操作单元格、数据输入、巧用名称和条件格式、数据分析、分析工具库、函式技巧、图表技巧、图形技巧、安全与列印设定、Excel超连结和VBA套用技巧；第3篇主要介绍PowerPoint2007实用技巧，共10章，包括PowerPoint基本设定、PowerPoint版式设定、PowerPoint文本设定、PowerPoint文稿编辑、PowerPoint图形和表格操作、PowerPoint多媒体套用、PowerPoint幻灯片处理、PowerPoint超连结及PowerPoint安全和列印；第4篇主要介绍Outlook2007实用技巧，共8章，包括Outlook的基本设定、Outlook的邮件管理、在Outlook中收发邮件及Outlook的个性化处理。

《Office2007实用技巧四合一》内容非常全面，适合各行业的日常办公人员学习和使用。

第1篇 Word 2007实用技巧

第1章 文档操作/2

1.1 查看文档/2

技巧1 在未安装Word的电脑上查看文档/2

技巧2 去除Word档案中的多余选项/2

1.2 新建文档/3

技巧3 Word自创书法字帖/3

技巧4 Word精彩的稿纸功能/4

技巧5 在Word 2007里写日誌再直接发布到MSN空间/4

1.3 打开与关闭文档/5

技巧6 打开文档的不同方法/5

技巧7 快速退出文档/6

技巧8 开机自动启动Word/6

1.4 保存文档/7

技巧9 更改档案默认存档格式/7

技巧10 解决Word中磁碟已满不让保存的问题/7

技巧11 自定义扩展名/8

1.5 转换文档/9

技巧12 将Word文档转换为PowerPoint文稿/9

第2章 视图与命令/10

2.1 切换视图/10

技巧13 快速切换文档/10

技巧14 最大化和还原视窗/10

技巧15 以阅读版式视图浏览文档/11

技巧16 快速浏览文档/11

技巧17 文档内部的切换/11

2.2 显示标尺/11

技巧18 快速让Word标尺栏“现形”/11

技巧19 批量设定Word中的上、下标/12

技巧20 修改Word标尺计量单位/13

2.3 显示比例/13

技巧21 调整文档比例的几种方法/13

技巧22 显示过宽文档/14

2.4 快速浏览/14

技巧23 快速浏览长文档/14

技巧24 快速拆分视窗/15

技巧25 并排查看视窗内容/15

技巧26 文档自动滚动功能/16

2.5 功能区设定/16

技巧27 快速添加与删除“快速访问工具列”/16

技巧28 快速隐藏功能区/17

2.6 命令设定/17

技巧29 去除默认的输入法/17

技巧30 Word 2007中插入模式的启用与禁用/18

技巧31 深入挖掘Word帮助功能/18

技巧32 去掉Word里面显示的回车换行符/18

技巧33 添加切换文档的按钮/19

技巧34 在状态栏里寻“宝”/19

第3章 文本操作/20

3.1 输入字元/20

技巧35 快速输入大写中文数字/20

技巧36 输入10以上带圆圈的数字序号/20

技巧37 快速输入特定的短语/20

技巧38 输入英语音标/21

技巧39 将繁体字转换为简体字/21

3.2 输入符号/22

技巧40 输入商标符号/22

技巧41 输入货币符号/23

技巧42 利用“特殊符号”功能输入符号/23

技巧43 利用软键盘输入特殊符号/24

技巧44 使用F4键重複输入/24

技巧45 快速插入大括弧/24

技巧46 为中文字元加上圆圈/24

技巧47 输入汉字偏旁部首/25

技巧48 利用字型快速製作各种实用标誌/25

技巧49 快速插入不同的横线/25

技巧50 Word中轻鬆输入个性短横线/26

技巧51 製作印章/26

3.3 插入公式/27

技巧52 利用“字型”格式设定输入“X2n”/27

技巧53 使用快捷键输入“Xn”形式的公式/27

3.4 插入与选定文本/28

技巧54 插入当前日期/28

技巧55 在Word中快速插入固定内容/28

3.5 複製与贴上文本/29

技巧56 複製文本框文字到正文/29

技巧57 巧用“无格式文本”/29

技巧58 不连续文本複製贴上小秘密/30

技巧59 禁用智慧型剪贴/30

技巧60 文档内容巧隐藏/30

技巧61 利用拖放的方式複製网页/31

3.6 调整文本/31

技巧62 全（半）角转换/31

技巧63 为Word 2007文档添加封面/31

技巧64 精确调整文本缩进/32

技巧65 快速将文本提升为标题/32

技巧66 了解Word中的下画线/32

3.7 查找与替换功能/33

技巧67 快速插入图片或符号/33

技巧68 插入多个相同图片或符号/33

技巧69 设定双引号内文本为黑体/34

第4章 字型与段落/35

4.1 设定字型格式/35

技巧70 设定特大字型/35

技巧71 快速增减文字大小/35

技巧72 Word中的两个彩蛋/35

技巧73 格式刷的妙用/36

技巧74 批量使用格式刷/36

技巧75 查看字型、段落格式/36

4.2 设定字元间距/37

技巧76 处理无法调整的行间距、字间距/37

技巧77 调整汉字与英文字母间的距离/37

4.3 设定段落格式/38

技巧78 让首段自动缩进两个字元/38

技巧79 Word中如何隐藏或显示格式标记/38

技巧80 设定段落框线/39

4.4 设定段间距与行间距/39

技巧81 调整段前段后距离/39

技巧82 将两行内容合併为一行显示/40

技巧83 快速调整被公式撑大的Word行距/40

技巧84 去掉Word中的空行/41

技巧85 在Word中调整下画线与文字之间的距离/41

4.5 设定项目符号/42

技巧86 取消Word自动编号功能/42

技巧87 编号自动录入/42

技巧88 将常用的符号製成自己的Word工具列/43

4.6 节的设定/43

技巧89 Word“位元组”的妙用/43

第5章 页面布局/45

5.1 设定页面/45

技巧90 自定义纸张大小/45

技巧91 设定页面自动滚动/45

技巧92 Word文档页面方向的横纵混排/46

技巧93 隐藏空白区以节省萤幕空间/46

技巧94 设定与众不同的页面颜色/47

技巧95 设定页面主题/47

5.2 插入水印/48

技巧96 插入水印/48

技巧97 修改水印/49

5.3 设定页边距/50

技巧98 微调各边距/50

技巧99 处理“页面设定”中无法设定的项目/50

5.4 设定页眉和页脚/51

技巧100 自定义设定文档页眉页脚/51

技巧101 去除Word文档中的页眉页脚/51

技巧102 去除首页页眉和页脚/52

技巧103 将页眉中的单线变为双线/52

技巧104 设定多个不同页眉页脚/53

技巧105 为试卷添加密封区/54

技巧106 在页眉中加入图片/55

5.5 设定换行与分页/56

技巧107 让游标在段落间快速移动/56

技巧108 换页时不再频繁按【Enter】键/56

5.6 插入页码/57

技巧109 巧用Word公式实现文档页码自动编排/57

第6章 图文混排/58

6.1 插入图片/58

技巧110 快速插入图片/58

技巧111 将文本转化为图片/59

技巧112 快速实现横向文本和竖排文本的互换/59

技巧113 快速以图片形式插入Excel表格/60

6.2 设定图片/61

技巧114 调整原始图片的颜色/61

技巧115 设定图片亮度与对比度/61

6.3 编辑图片/62

技巧116 快速在图片上插入文字/62

技巧117 实现为文字打钩/63

技巧118 快速提取Word文档中的图片/64

6.4 调整图片/65

技巧119 图片插入就能旋转/65

技巧120 快速扭曲变形图片/66

技巧121 对图片做异形裁剪/67

技巧122 在Word中加工剪贴画的方法/68

6.5 添加艺术字/69

技巧123 自製艺术字效果/69

6.6 设定文本框/70

技巧124 快速製作组织结构图/70

技巧125 精确调整文本框与文本的内外距离/71

技巧126 文本框连结/72

技巧127 把多个Word文本框连结到一起/73

6.7 插入音乐和Flash动画/74

技巧128 在Word文档中加入背景音乐/74

技巧129 在Word中播放Flash动画/75

第7章 表格与图表/77

7.1 调整表格结构/77

技巧130 用“+”和“?”键巧制表格/77

技巧131 快速变换线条虚实/77

技巧132 快速拆分表格/78

技巧133 快速拆分单元格/78

技巧134 使用擦除工具美化段落间的关键项/79

技巧135 精确调整定位点位置/79

技巧136 精确调整单元格中文本与框线距离/80

技巧137 在Word中实现表格的行列转置/81

技巧138 实现一栏共存两张表格/82

7.2 设定表格尺寸/82

技巧139 使用滑鼠微调行高或列宽/82

技巧140 自动调整表格大小/83

技巧141 快速填充表格背景/84

技巧142 Word 2007表格奇偶行交错着色轻鬆实现/84

技巧143 设定表格框线颜色/85

技巧144 修改表格框线样式/85

技巧145 设定多页表格标题行/86

技巧146 设定表格样式/86

技巧147 使用框线中的对角线绘製斜线表头/87

技巧148 巧绘带斜线表格/87

7.3 管理表格数据/88

技巧149 设定表格的对齐方式/88

技巧150 选择不相邻单元格中的内容/88

技巧151 快速删除表格中数据/89

技巧152 处理超长表格/89

技巧153 对表格数据进行排序/90

技巧154 将表格内的数据小数点对齐/90

技巧155 让文字自动适应单元格/91

技巧156 将文字转换成表格内容/91

技巧157 将表格内容转换成文本/92

技巧158 利用插入对象的方法嵌入表格/92

技巧159 在表格中自动排序号/93

技巧160 在表格中快速进行计算/94

7.4 设定图表/94

技巧161 设定图表背景/94

技巧162 将Excel图表複製贴上到Word文档中/95

技巧163 利用“选择性贴上”命令在Word文档中嵌入图表/96

技巧164 解决Word表格超出版面问题/97

第8章 列印操作/98

8.1 预览文档/98

技巧165 Word文档列印预览时也能编辑/98

8.2 列印设定/98

技巧166 列印到档案/98

技巧167 实现双面列印/99

技巧168 列印含窗体的格式化文档/100

技巧169 列印隐藏文字/100

技巧170 避免列印出不必要的附加信息/100

技巧171 Word 2007中添加快速列印按钮/101

技巧172 列印特定章节/102

技巧173 用逆序列印功能，档案列印省时省心/102

8.3 列印输出/102

技巧174 把多页Word文档缩小列印到同一张纸上/102

技巧175 页纸小也能列印大版面/103

技巧176 按人头列印成绩单/103

技巧177 减少多余页/105

技巧178 即时取消后台列印/105

技巧179 批量列印标籤/105

第9章 高级排版/108

9.1 使用样式/108

技巧180 查看某个样式/108

技巧181 创建新样式/108

技巧182 设定样式快捷键/109

技巧183 修改样式/110

技巧184 从样式库中删除样式/110

技巧185 删除自建样式/110

技巧186 将样式传给其他文档/111

9.2 使用模板/111

技巧187 新建模板/111

技巧188 修改Normal.dotm模板/112

技巧189 载入模板或载入项/112

技巧190 使模板或载入项在Word启动时可用/113

技巧191 卸载模板或载入项/114

9.3 批注和修订/114

技巧192 为文档添加批注和修订/114

技巧193 比较修订内容/114

技巧194 合併多个文档的批注和修订内容/115

技巧195 查看批注和修订摘要/116

技巧196 按顺序查看批注和修订/116

技巧197 一次接受或拒绝所有批注或修订/116

技巧198 按编辑类型审阅更改/117

技巧199 按特定审阅者审阅更改/117

技巧200 更改批注中使用的姓名或缩写/117

技巧201 设定审阅者姓名为匿名/118

技巧202 防止加入不需要的批注或修订/118

9.4 脚注和章节附注/119

技巧203 添加脚注或章节附注/119

技巧204 更改脚注或章节附注的位置/119

技巧205 单个脚注和章节附注之间的转换/120

技巧206 一次完成所有脚注和章节附注之间的转换/120

技巧207 更改脚注或章节附注的编号格式/120

技巧208 删除文档中的脚注或章节附注/121

第10章 自动化功能/122

10.1 数字统计/122

技巧209 Word文档字数实时动态统计/122

技巧210 统计一个或多个选择区域中的字数/122

技巧211 查看详细的字数统计信息/122

技巧212 用Word统计文字出现的次数/123

10.2 使用题注/123

技巧213 添加题注/123

技巧214 更改题注的编号格式/124

技巧215 在题注中包括章节号/124

技巧216 删除题注/125

技巧217 更新题注编号/125

10.3 插入超连结/125

技巧218 创建指向档案或网页的超连结/125

技巧219 创建指向空白电子邮件的超连结/126

技巧220 创建指向当前文档中特定位置的超连结/126

技巧221 创建指向另一文档中特定位置的超连结/127

技巧222 快速创建指向另一文档或网页的超连结/127

技巧223 从Excel工作表创建超连结/128

技巧224 关闭自动超连结/128

10.4 自动化目录/128

技巧225 自动插入目录/128

技巧226 对齐目录中的页码/129

技巧227 定义目录标题样式/129

技巧228 创建图表目录/130

技巧229 更新目录/130

技巧230 删除目录/131

10.5 索引/131

技巧231 标记索引项/131

技巧232 创建索引/131

技巧233 删除索引项/132

技巧234 更新索引/132

10.6 快捷键/132

技巧235 自定义键盘快捷键/132

技巧236 删除键盘快捷键/133

技巧237 套用Shift+Alt+方向键编辑Word表格/133

技巧238 Word中几个灵活套用的快捷键/134

第11章 保护文档/135

11.1 设定密码及访问修改许可权/135

技巧239 自动加密Word文档/135

技巧240 使用Word表单保护密码移除漏洞/136

技巧241 巧用“保护文档”限制文档修改範围/136

技巧242 简单三步解除Word文档保护密码/137

技巧243 删除个人信息或隐藏信息/137

技巧244 利用数字签名保护文档/138

11.2 修复受损文档/139

技巧245 防止Word宏病毒/139

技巧246 手动恢复为保存的文档/140

技巧247 打开并修复受损的文档/140

技巧248 给Word模板加密/141

技巧249 修复变成乱码的文档/142

技巧250 解析Word文档无回响现象/143

第12章 高效工具/144

12.1 邮件合併/144

技巧251 快速製作邀请函/144

技巧252 製作大量的工资条/145

技巧253 製作大量信封/147

12.2 开发工具/149

技巧254 用Word宏给印表机“记工”/149

技巧255 使用Word宏病毒清除技术/150

技巧256 巧用“宏”展示Word中的全部快捷键/151

技巧257 用好宏功能让工作事半功倍/151

技巧258 巧用Word宏命令批量转换档案格式/152

技巧259 给Word添加一个分数输入命令/153

技巧260 製作个人签名/155

12.3 特殊功能/156

技巧261 关闭语法错误标记/156

技巧262 让Word帮你计算增长率/157

技巧263 Word 2007也能算算式/157

技巧264 取消超连结/158

第2篇 Excel 2007实用技巧

第1章 设定Excel 2007环境/160

1.1 设定Excel 2007工具列/160

技巧1 灵活使用“Office”按钮/160

技巧2 添加命令到快速访问工具列/160

技巧3 移动快速访问工具列的位置/160

技巧4 自定义快速访问工具列/161

技巧5 设定个性格线线/161

技巧6 不显示编辑栏/162

技巧7 设定Excel 2007功能区/162

技巧8 启动功能区的选项组对话框/162

技巧9 妙用快捷键/163

技巧10 最小化功能区/163

1.2 个性化Excel 2007操作环境/163

技巧11 设定文档主题/164

技巧12 修改配色方案/164

技巧13 修改默认工作簿设定/164

技巧14 用数字命名列/165

技巧15 智慧型滑鼠缩放/165

技巧16 禁用讯息栏警告/166

技巧17 启用覆盖警告/166

技巧18 启用或禁用声音警告/167

技巧19 更改Excel的背景/167

技巧20 切换至全萤幕视图/167

技巧21 隐藏滚动条/168

技巧22 更改系统打开和保存的默认路径/168

技巧23 自动打开Excel档案/168

第2章 操作工作簿/169

2.1 新建和自定义工作簿/169

技巧24 固定常用文档/169

技巧25 基于模板创建工作簿/169

技巧26 快速打开工作簿/170

技巧27 自定义模板/170

2.2 使用工作簿/171

技巧28 快速切换工作簿/171

技巧29 打开相关联的所有工作簿/171

技巧30 给工作簿扩容/171

2.3 保存及保护工作簿/172

技巧31 解决Excel 2003和Excel 2007相互兼容问题/172

技巧32 自定义Excel 2007保存格式/172

技巧33 设定自动恢复时间间隔/173

技巧34 设定自动恢复档案位置/173

技巧35 保护工作簿/174

技巧36 保护Excel档案/174

2.4 修复受损工作簿/175

技巧37 转换为SYLK符号连结档案/175

技巧38 打开并修复工作簿/175

技巧39 使用第三方软体/175

技巧40 应对莫名其妙的大档案/176

第3章 操作工作表/177

技巧41 改变工作表标籤颜色/177

技巧42 改变标籤字号大小/177

技巧43 切换工作表/178

技巧44 保护工作表/178

技巧45 更改工作表数量/178

技巧46 显示多个工作表/179

技巧47 移动工作表/179

技巧48 隐藏工作表/180

技巧49 显示工作表/181

技巧50 冻结行或列/181

技巧51 更改列宽/182

技巧52 隐藏行或列/182

技巧53 删除表格中的空行/183

技巧54 转置表格的行列/183

技巧55 把Excel表格转换为图片/184

技巧56 为工作表重命名/185

技巧57 隐藏工作表中的格线/185

技巧58 快速放大显示工作表/185

技巧59 保护工作表的密码忘记了怎幺办/186

技巧60 在Excel中嵌套表格/186

第4章 操作单元格/187

技巧61 合併单元格/187

技巧62 取消合併单元格/187

技巧63 插入单元格/188

技巧64 让单元格随着数据调整/188

技巧65 选择大範围单元格区域/189

技巧66 使单元格缩小字号填充/189

技巧67 重命名单元格/190

技巧68 移动单元格区域中的数据/190

技巧69 选择数据类型相同的单元格/190

技巧70 删除无用的“0”值单元格/191

技巧71 找出合併单元格按钮/191

技巧72 选取连续单元格/192

技巧73 选取不连续单元格/192

技巧74 快速选择非空白单元格/193

技巧75 快速选择工作表的开始或/193

技巧76 妙用游标键/194

技巧77 快速选中条件单元格/194

技巧78 快速插入单元格/195

技巧79 插入不相邻的行或列/195

技巧80 更改所有列的默认宽度/196

技巧81 打开或关闭单元格条目的自动完成功能/196

技巧82 对多个单元格执行相同运算/197

技巧83 在Excel函式中快速引用单元格/197

技巧84 使用组合键隐藏单元格中的公式/198

技巧85 自定义单元格的移动方向/198

技巧86 複製单元格的格式设定/199

技巧87 使用“$”冻结单元格地址/199

技巧88 用汉字名称代替单元格地址/200

技巧89 在公式中快速输入不连续的单元格地址/200

第5章 数据输入/201

技巧90 输入内容相同的数据/201

技巧91 输入有规律的数据/201

技巧92 使用自动填充输入数据/202

技巧93 输入多行数据/202

技巧94 使用剪贴簿输入数据/203

技巧95 利用记忆功能输入数据/203

技巧96 输入以0开始的数据/204

技巧97 输入小数/204

技巧98 自动输入时间/205

技巧99 使用记录单输入数据/205

技巧100 快速输入负数/206

技巧101 输入上下标/206

技巧102 添加或删除货币符号/207

技巧103 输入较长的数字/207

技巧104 设定固定游标/208

技巧105 在常规格式下输入分数/208

技巧106 定义特殊的数字格式/208

技巧107 定义数字的小数位/209

技巧108 自定义数据输入格式/210

技巧109 设定模糊查找和精确查找/210

技巧110 自定义数字格式的查找和替换/211

技巧111 设定数据的範围/211

技巧112 禁止输入重複数据/212

技巧113 自动检测输入数据的合法性/213

技巧114 快速删除特定数据/213

技巧115 利用“选择性贴上”命令将文本转换为数值/214

第6章 巧用名称和条件格式/215

技巧116 创建名称的方法/215

技巧117 创建能够动态引用单元格数据的名称/215

技巧118 创建名称列表/216

技巧119 利用名称快速选取区域单元格/217

技巧120 创建具有函式功能的名称/217

技巧121 利用名称进行查询/218

技巧122 特定值条件的使用/219

技巧123 特定範围条件的使用/220

技巧124 公式条件的使用/221

技巧125 数据有效性条件的使用/222

第7章 数据分析/223

技巧126 针对多列进行排序/223

技巧127 按照自定义顺序进行排序/223

技巧128 按照颜色进行排序/224

技巧129 按照字元数量进行排序/224

技巧130 巧用排序插入空白行/225

技巧131 从数据中快速筛选想要的结果/226

技巧132 按照颜色进行筛选/227

技巧133 多栏位的分类汇总/227

技巧134 複製汇总后的数据/228

技巧135 使用组合功能隐藏数据列/229

技巧136 创建数据透视表/229

技巧137 查看数据透视表数据/230

技巧138 更新数据透视表/231

技巧139 自定义数据透视表中栏位的汇总方式/232

技巧140 添加计算项到数据透视表/233

技巧141 组合数据透视表内的项/234

第8章 分析工具库/236

技巧142 载入Excel数据分析功能/236

技巧143 方差分析单因素方差分析/236

技巧144 方差分析无重複双因素分析/238

技巧145 方差分析可重複双因素分析/239

技巧146 使用相关係数工具/240

技巧147 使用协方差工具/240

技巧148 使用描述统计工具/241

技巧149 使用指数平滑工具/242

技巧150 使用直方图工具/243

技巧151 使用排位与百分比排位工具/243

第9章 公式与函式操作/245

技巧152 输入公式/245

技巧153 编辑或删除公式/245

技巧154 複製公式/245

技巧155 输入函式/246

技巧156 函式的嵌套/246

技巧157 查找需要的函式/247

技巧158 为函式添加参数/247

技巧159 查找函式错误/248

技巧160 移动计算结果/248

技巧161 使计算更精确/248

技巧162 运算符及其优先权/249

技巧163 单元格引用/250

技巧164 快速切换引用类型/250

第10章 常用函式/251

10.1 日期与时间函式/251

技巧165 破解日期和时间的格式代码/251

技巧166 日期和时间的计算/252

技巧167 显示当前日期和时间/252

技巧168 返回月末日期和本月天数/253

技巧169 计算指定间隔的日期/253

技巧170 判断闰年/254

技巧171 显示日期所对应的星期/254

技巧172 计算两个日期之间星期几的个数/255

技巧173 返回当前日期为本年的第几周/255

技巧174 计算指定工作日之前和之后的日期/255

10.2 文本函式/256

技巧175 英文字母的大小写转换/256

技巧176 ASCII码和字元的互换/256

技巧177 连线字元串/257

技巧178 巧用REPT函式在数字前补0/257

技巧179 将姓名左右对齐/258

技巧180 巧用REPLACE函式实现自动编号/258

技巧181 从身份证中提取生日信息/259

技巧182 查找目标字元出现的位置/260

技巧183 计算字元出现次数/260

技巧184 分离文本和数字/260

技巧185 提取连续的中文字元/261

技巧186 将数字转换为英文序列/261

技巧187 人民币金额大写/262

技巧188 金额分列/263

10.3 逻辑函式/264

技巧189 使“真”条件不显示任何值/264

技巧190 显示逻辑值以外的文本/264

技巧191 判断两个或多个条件是否成立/265

技巧192 过滤错误结果/265

技巧193 条件分支与IF函式嵌套/265

10.4 查询与引用函式/266

技巧194 模糊查询成绩等级/266

技巧195 标记目标值位置/267

技巧196 生成循环等差序列/268

技巧197 查询字元串中的连续数值/268

技巧198 返回一个非空单元格/269

技巧199 批量生成打折条/269

技巧200 避免出现负库存量/270

技巧201 动态统计销量/271

10.5 数学与三角函式/272

技巧202 判别奇偶数/272

技巧203 小数的捨入/273

技巧204 产生指定範围内的随机数/273

技巧205 多条件求和/273

技巧206 求解多元一次方程/274

10.6 统计函式/275

技巧207 计算不重複数字的个数/275

技巧208 使用POISSON函式分析产品的可靠性/275

技巧209 求解回归直线方程/276

技巧210 判断回归直线方程的可信度/276

技巧211 计算个人所得税/277

10.7 财务函式/277

技巧212 使用PV函式计算投资是否划算/278

技巧213 使用RATE函式计算某项投资的实际赢利/278

技巧214 使用SYD函式计算固定资产折旧值/279

技巧215 使用PMT函式预测贷款支付/280

技巧216 使用NPER函式计算投资的期数/280

第11章 图表技巧/282

技巧217 快速创建一般图表/282

技巧218 创建不连续区域的图表/282

技巧219 更改创建好的图表类型/283

技巧220 套用创建好的图表类型/284

技巧221 添加数据到图表中/284

技巧222 删除图表中的系列/286

技巧223 将创建的图表保存为模板/286

技巧224 使用次坐标轴/287

技巧225 删除图表中的格线线/288

技巧226 设定图表的背景颜色/288

技巧227 设定坐标轴的颜色/289

技巧228 设定坐标轴的刻度单位/290

技巧229 反转坐标轴的数值次序/290

技巧230 Excel获取国内外实时股票行情/291

技巧231 重新设定系统默认的图表/291

技巧232 準确选择图表中元素/292

技巧233 利用组合键直接在工作表中插入图表/292

技巧234 为图表添加文字说明/293

技巧235 更改数据标誌之间的间距/293

技巧236 对齐图表文本/294

技巧237 在图表中添加误差线/294

技巧238 隐藏图表提示/295

第12章 图形技巧/296

技巧239 如何创建图形/296

技巧240 设定图形基本样式/296

技巧241 设定其他形状格式/297

技巧242 如何设定图形的位置/298

技巧243 为图形对象设定填充/299

技巧244 将同一高度和宽度套用于多个对象/299

技巧245 组合和拆分图形/300

技巧246 如何创建SmartArt图形/301

技巧247 设计SmartArt图形/301

第13章 安全与列印设定/303

技巧248 加密Excel档案/303

技巧249 检测数据有效性/303

技巧250 禁止在编辑栏中显示公式/304

技巧251 锁定单元格以保护数据/304

技巧252 修改宏设定以减少宏病毒的威胁/305

技巧253 设定用户访问区域保护工作表/306

技巧254 限制特定用户访问/307

技巧255 允许特定用户访问保护区域/307

技巧256 设定自动生成备份档案/308

技巧257 添加快速列印按钮/309

技巧258 避免列印不必要的内容/309

技巧259 添加可列印背景/310

技巧260 设定缩放列印/311

技巧261 列印工作表的行号和列标/311

技巧262 在一页纸上列印多个图表/312

技巧263 居中列印工作表中的数据/312

技巧264 设定列印标题/313

技巧265 避免错误提示信息被列印/313

技巧266 完整列印出超过页面宽度的数据表/314

技巧267 列印工作表中的公式/314

第14章 Excel超连结/315

技巧268 实现不同表格数据的同步更新/315

技巧269 批量删除超连结/316

技巧270 使用HYPERLINK函式创建超连结/317

技巧271 修改已建立的超连结/318

技巧272 在Internet上共同编辑工作簿/319

技巧273 设定超连结的目标和地址/320

技巧274 利用超连结功能管理文档/320

第15章 VBA套用技巧/322

技巧275 弹出Visual Basic编辑器/322

技巧276 使用VBA程式获取不重複值/323

技巧277 人民币大写转换/324

技巧278 使用日期时间控制项简化日期输入/324

技巧279 製作个性化启动界面/326

技巧280 在用户视窗中绘制图表/327

技巧281 自定义功能区按钮/329

技巧282 使用FSO对象操作文本档案/330

技巧283 使用ADO向Access资料库中

技巧115 插入数据/331

技巧284 使用Recordset对象从资料库中获取数据/332

技巧285 使用Recordset对象向资料库中插入记录/333

技巧286 让VBA的代码更高效/333

第3篇 PowerPoint 2007实用技巧

第1章 PowerPoint基本设定/336

技巧1 统计幻灯片的张数/336

技巧2 使用幻灯片母版/336

技巧3 更改母版格式/338

技巧4 设定动画操作/338

技巧5 设定播放背景音乐/339

技巧6 更改撤销次数/340

技巧7 在视窗模式下播放幻灯片/340

技巧8 更改幻灯片的起始编号/341

技巧9 去掉PowerPoint幻灯片中

技巧9 “不请自来”的内容/341

第2章 PowerPoint版式设定/343

技巧10 在文稿中使用纵向和横向版式/343

技巧11 将演示文稿储存为模板/344

技巧12 重命名幻灯片母版/345

技巧13 让公司的标誌出现在每一张幻灯片上/346

技巧14 如何在每张幻灯片上使用不同的主题/347

技巧15 为现有幻灯片套用主题/348

技巧16 如何将更改了的默认模板幻灯片还原/348

第3章 PowerPoint文本设定/350

技巧17 去除文字下的红色波浪线/350

技巧18 将分数格式设定为分数字元/350

技巧19 在贴上文本时自动调整字间距/351

技巧20 更改项目符号或编号样式/352

技巧21 将图片作为项目符号/353

技巧22 更改幻灯片的项目符号/354

技巧23 摺叠文本/355

技巧24 自动更新页眉页脚中的日期和时间/356

技巧25 如何使用文字自动更正项的例外项/356

技巧26 快速更改文字的大小和样式/357

技巧27 如何在文栏位落中另起新行时不用定位点/358

技巧28 计算PowerPoint中字数和段落/359

技巧29 如何在幻灯片播放时添加文字/359

技巧30 如何在幻灯片中添加公式/360

第4章 PowerPoint文稿编辑/362

技巧31 插入新幻灯片/362

技巧32 快速选择幻灯片/362

技巧33 製作超连结/362

技巧34 添加日期和时间/365

技巧35 设定对象阴影/365

技巧36 準确定位对象/366

技巧37 批量插入幻灯片/366

技巧38 更改幻灯片顺序/368

技巧39 快速实现动作按钮的统一设定/368

第5章 PowerPoint图形和表格操作/370

技巧40 简单图形处理/370

技巧41 调整图形尺寸/371

技巧42 在图形上添加文字说明/371

技巧43 调整图形或文本框的位置/372

技巧44 添加艺术字/372

技巧45 将图形与文字说明保存为图片格式/373

技巧46 更改图片阴影的位置/373

技巧47 巧给插入的图片“减肥”/374

技巧48 如何旋转或翻转图形/375

技巧49 如何在PowerPoint中巧定圆心/376

技巧50 製作表格形式的幻灯片/376

技巧51 如何选定表格中的项目/377

技巧52 更改表格线颜色和线型/377

技巧53 调整行列的宽度/378

技巧54 隐藏背景图形/378

第6章 PowerPoint多媒体套用/380

技巧55 在幻灯片中插入Flash动画/380

技巧56 在幻灯片中插入影音档案/380

技巧57 在演示文稿中添加声音效果/381

技巧58 设定播放声音的停止时间/381

技巧59 更改声音档案的大小限制/382

技巧60 调整幻灯片中播放影片视窗的大小/383

技巧61 录製语音/383

技巧62 关闭演示文稿中的旁白/384

技巧63 如何将幻灯片“打包”/384

技巧64 将幻灯片刻录成CD/385

技巧65 设定连续背景音乐效果/385

技巧66 在PowerPoint中播放多个对象/385

技巧67 字幕式片头的製作/386

技巧68 字幕式片尾的製作/387

技巧69 用PowerPoint轻鬆製作有声相册/388

技巧70 叠加法逐步填充式幻灯片/389

技巧71 文本框法逐步填充式幻灯片/390

技巧72 取消组合法逐步填充式幻灯片/391

技巧73 製作PowerPoint的3D效果/392

技巧74 使用PowerPoint製作新年贺卡/393

技巧75 灵活使用PowerPoint播放器/395

技巧76 异地播放演示文稿/395

技巧77 异地声音正常播放/396

技巧78 直接播放视频/396

技巧79 插入控制项播放视频/396

技巧80 插入对象播放视频/397

第7章 PowerPoint幻灯片处理/398

技巧81 以灰度方式预览幻灯片/398

技巧82 在幻灯片中使用不同模板/398

技巧83 使用其他演示文稿的配色方案/398

技巧84 为幻灯片设定背景/399

技巧85 压缩幻灯片中的图片/399

技巧86 将幻灯片添加到Word中/400

技巧87 将Excel档案放入幻灯片中/400

技巧88 隐藏幻灯片/401

技巧89 调整幻灯片大小/401

技巧90 将幻灯片保存为图片/402

技巧91 如何自动反覆播放幻灯片/402

技巧92 在视窗视图下播放幻灯片/403

技巧93 如何在播放幻灯片时暂停/403

技巧94 播放幻灯片时隐藏指针/403

技巧95 在播放中跳到指定的幻灯片中/404

技巧96 在幻灯片中给重点内容添加标记/404

技巧97 在幻灯片中添加会议记录/404

技巧98 使用“批注”进行交流/405

技巧99 在第二台监视器上安装运行演示幻灯片/405

技巧100 用高对比度查看幻灯片/405

技巧101 快速为多张幻灯片着色/406

技巧102 PowerPoint放映技巧——自定义放映/406

技巧103 PowerPoint放映技巧——灵活放映/407

技巧104 直接複製演示档案/407

技巧105 发布课件/408

第8章 PowerPoint动画设定/409

技巧106 预览动画效果/409

技巧107 设定幻灯片切换方式/409

技巧108 为对象创建动画/410

技巧109 设定自定义动画/410

技巧110 自定义动画路径/411

技巧111 製作字幕闪烁效果/412

技巧112 在播放中添加文字/412

技巧113 设定反弹效果/412

技巧114 製作统一的动作按钮/413

技巧115 自定义放映演示文稿/413

技巧116 设定动画播放后的动作/414

技巧117 循环播放动画/414

技巧118 让幻灯片字幕闪起来/415

技巧119 让多个图片运动起来/415

技巧120 设定动态互动效果/416

技巧121 让对象随心所欲动起来/416

技巧122 隐藏播放后的对象/417

技巧123 设定影子效果/417

技巧124 让多个对象快速整齐排列/418

技巧125 创建镜像效果/418

技巧126 设定特效的幻灯片切换效果/419

技巧127 让动态艺术文字逐行显示/420

技巧128 多种方法实现淡入淡出效果/421

技巧129 巧妙实现多个对象动作/422

技巧130 体验PowerPoint的录音功能/422

技巧131 製作动画效果/423

技巧132 模拟太阳、冥王星和运行轨道/423

技巧133 模拟钢球的对心碰撞/424

技巧134 模拟地球卫星的运动/425

技巧135 模拟炸弹的平抛运动/425

技巧136 PowerPoint的特殊播放模式/426

第9章 PowerPoint的超连结/427

技巧137 查看其他幻灯片中的内容/427

技巧138 连结到其他演示文稿中的幻灯片/427

技巧139 在幻灯片中使用动作按钮/427

技巧140 突出显示超连结并添加声音提示/428

第10章 PowerPoint安全和列印设定/429

技巧141 加密演示文稿/429

技巧142 删除或更改密码/429

技巧143 保护文稿信息/429

技巧144 列印隐藏的幻灯片/430

技巧145 设定列印注释/430

技巧146 列印大纲/431

技巧147 列印讲义/431

技巧148 设定用于列印的幻灯片大小/432

技巧149 不列印演示幻灯片的背景/432

技巧150 保护幻灯片/433

第4篇 Outlook 2007实用技巧

第1章 Outlook 2007的基本设定/436

技巧1 设定信箱账号/436

技巧2 定位Outlook启动视图/437

技巧3 自动清空“已删除”的资料夹/437

技巧4 自动过滤垃圾邮件/438

技巧5 在伺服器上保留邮件副本/439

技巧6 不保留已传送邮件副本/439

技巧7 设定跟蹤邮件/440

技巧8 设定保存邮件的默认路径/441

技巧9 製作邮件签名/442

技巧10 设定日记的开始和结束时间/443

技巧11 设定邮件列表显示属性/444

技巧12 用密码更新Outlook/445

技巧13 更改系统提示声音/445

技巧14 使用命令行开关自定义Outlook启动方式/446

第2章 Outlook的邮件管理/447

技巧15 不在答覆中包含邮件原件/447

技巧16 查找安全的.exe附属档案/447

技巧17 整理收件箱中的邮件/448

技巧18 选择信纸类型/448

技巧19 预览邮件内容/449

技巧20 从联繫人中创建邮件/450

技巧21 更改默认邮件格式/450

技巧22 为邮件添加背景/451

技巧23 更改标记已读邮件的时间/452

技巧24 设定移动或删除邮件后执行的操作/452

技巧25 设定以纯文本格式阅读邮件/453

技巧26 显示资料夹中的邮件总数/453

技巧27 添加后续标誌/454

技巧28 隐藏邮件标誌列/455

技巧29 设定邮件的敏感度级别/455

技巧30 使用预定义的搜寻资料夹/456

技巧31 创建自定义搜寻资料夹/456

技巧32 将大容量信件进行压缩/457

第3章 在Outlook中收发邮件/458

技巧33 建立邮件传送的捷径/458

技巧34 在邮件中插入档案/458

技巧35 在邮件中插入Outlook项目/459

技巧36 在项目内保存附属档案/459

技巧37 不打开项目保存附属档案/460

技巧38 自定义萤幕阅读程式查看附属档案的方式/461

技巧39 在新邮件到达时给出通知/461

技巧40 指定新邮件的送达位置/462

技巧41 密件抄送/463

技巧42 设定阻止发件人列表/464

技巧43 从垃圾邮件列表中导出地址/464

技巧44 查收垃圾邮件/465

技巧45 有选择地传送和接收邮件/465

技巧46 重发邮件/466

技巧47 将自己邮件的答覆传送给某个人/466

技巧48 批量传送邮件/467

技巧49 使用同一个信箱签名地址传送信件/468

技巧50 使用不同的信箱签名地址传送信件/468

技巧51 巧设新邮件到达时的声音提示/468

技巧52 从Outlook中导出多封信件/469

技巧53 创建新的账户组/469

以下内容见光碟

第4章 Outlook商务管理/471

技巧54 创建附加日曆/471

技巧55 在日曆中添加假日/471

技巧56 设定日曆约会和会议提醒/472

技巧57 在日曆中显示不区/472

技巧58 在日曆中显示农曆/473

技巧59 把便笺内容转换为任务/473

技巧60 在日曆中安排电子邮件回复/474

技巧61 为约会内容添加颜色/474

技巧62 更改日曆的时间刻度/475

技巧63 查找Outlook中占用空间的邮件/475

技巧64 将便笺放到桌面上/475

技巧65 查看收件箱和日曆/476

技巧66 在自己的Outlook中打开其他人 的“日曆”/476

技巧67 在“日曆”中显示天干地支

技巧60 等标记/477

技巧68 将日曆以袖珍格式列印/477

技巧69 巧用Outlook记录长途电话/478

技巧70 会议与提醒设定技巧——快速安排会议/478

技巧71 会议与提醒设定技巧——快速查看会议安排/479

技巧72 会议与提醒设定技巧——快速修改会议安排/479

技巧73 会议与提醒设定技巧——快速

技巧14 提醒及其查看/479

技巧74 Outlook日记本技巧——快速手动添加日记条目/480

技巧75 Outlook日记本技巧——快速自动添加日记条目/480

技巧76 Outlook日记本技巧——快速查看日记/481

技巧77 Outlook日记本技巧——快速查看联繫人的日记条目/481

技巧78 Outlook日记本技巧——快速为日记条目指定类别/481

技巧79 Outlook日记本技巧——自定义视图/482

第5章 设定Outlook联繫人/483

技巧80 快速查找联繫人/483

技巧81 将联繫人转发给其他人/483

技巧82 将Foxmail的邮件地址导入到Outlook中/484

技巧83 导入Yahoo地址簿/484

技巧84 导入新浪通信录/485

技巧85 新建联繫人/485

技巧86 按类型整理联繫人/486

技巧87 用逗号分隔电子邮件地址/486

技巧88 在联繫人中添加图片/487

技巧89 删除联繫人卡中的栏位/487

技巧90 创建联繫人卡中的栏位/488

第6章 Outlook的安全设定/489

技巧91 设定Outlook密码/489

技巧92 避免传送病毒邮件/489

技巧93 备份Outlook的数据/490

技巧94 更改数据档案的保存位置/490

技巧95 Outlook邮件保护技巧——设定邮件的安全性防止邮件被修改/491

技巧96 Outlook邮件保护技巧——利用工具软体恢复.pst档案/492

第7章 Outlook的邮件规则/493

技巧97 自动分拣邮件/493

技巧98 自动报告邮件到达/493

技巧99 判断和存放垃圾邮件/494

技巧100 自动转发某人发来的邮件/495

技巧101 自动删除已传送邮件/496

技巧102 将传送给某人的邮件自动抄送给其他人/497

第8章 Outlook的个性化处理/498

技巧103 自动显示工具按钮的快捷键/498

技巧104 设定默认账户/498

技巧105 列印电子邮件和附属档案/498

技巧106 扮靓您的邮件/499

技巧107 设定个性化的“Outlook今日”/500

技巧108 自定义键盘快捷键/500

技巧109 给Outlook资料夹指定主页/501