OneNote软体的界面实际上就是我们所熟悉的，带有标籤的三环活页夹的电子版本，可用于直接记录笔记，但也可用于收集列印的“页面”，或由其他应用程式传送过来的页面。页面可以在活页夹内部移动，可通过电子墨水技术添加注释，处理文字，或绘图，并且其中还可内嵌多媒体影音或Web连结。作为容器以及收集自不同来源的信息仓库，OneNote笔记本非常适合用于整理来自某个课程或研究项目的大量信息。

OneNote的重要创新之一是内建的搜寻功能，以及可索引的图形和音频仓库。图像档案（例如萤幕截图、扫描的嵌入式文档，或照片）中可以搜寻内嵌的文本内容，电子墨水注释也可作为文字进行搜寻。音频内容也可以通过关键字进行语义搜寻，还可以在录製的播放笔记中记录的内容。

该软体的多用户功能可实现脱机编辑和随后的同步合併，并可以段落为基础进行合併。这使得OneNote成为一个非常适合就某个项目进行协作，而且所有成员并非总是线上的情况下使用的强大工具。

Microsoft OneNote 2003要求Windows 2000以及Service Pack 4或更高版本，Windows XP或Windows Vista。

Microsoft OneNote 2003可运行于任何可运行被支持作业系统的硬体上。

Microsoft OneNote 2007只能运行于Microsoft Windows XP SP2或更高版本的Microsoft Windows上。Microsoft OneNote 2007的印表机驱动无法安装在64位作业系统中。

很多Microsoft Office应用程式都支持导入/导出 MIME HTML (.mht)的功能，包括Microsoft OneNote、Microsoft Word，以及Microsoft Internet Explorer。，只有可识别这种档案格式的浏览器适合作为查看Microsoft OneNote导出的MHT档案的平台。Microsoft OneNote 2007还可支持将笔记导出为PDF或XPS档案，但需要使用一个来自Microsoft的免费外挂程式。 Microsoft OneNote Mobile for Smartphones（Microsoft Windows Mobile 2003、2003 SE、5，以及更高版本）以及Pocket PCs（Microsoft Windows Mobile 5和更高版本）也包含Microsoft OneNote 2007；Microsoft OneNote Mobile还内建在Microsoft Windows MobileProfessional 6.1作业系统中。

公开首发 2002年11月17日

OneNote 2003 发布于2003年10月21日

OneNote 2003 SP1 发布于2004年7月27日

OneNote 2003 SP2 发布于2005年9月27日

OneNote 2003 SP3 发布于2007年9月17日

OneNote 2007 发布于2007年1月30日

OneNote 2007 SP1 发布于2007年12月11日

OneNote 2010 发布于2010年6月15日

OneNote 2010 SP1 发布于2011年6月28日

OneNote 2013 发布于2013年1月29日

OneNote 2013 SP1 发布于2014年2月25日

OneNote 2016 发布于2015年9月22日

OneNote之前只能用于Windows，目前已可在mac平台上使用，除此之外还有很多同类产品可用于Windows以及其他环境，例如Linux平台。这些产品包括eNoteFile、EverNote、Treepad、Jot、Essential PIM、Infoselect、WinOrganizer、GoldenSection Notes、WinPim、Whizfolders、Maple、Jarnal、Xournal、Gournal、NoteLab、Personal Brain、Personal Knowbase，以及AskSam。

Microsoft OneNote使您能够捕获、组织和重用携带型计算机、台式计算机或 Tablet PC 上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003 还帮助您以多种方式捕获信息，然后根据需要组织和使用它。 它是office 2003中的新程式。

Microsoft OneNote 2010 提供了一个将笔记存储和共享在一个易于访问位置的最终场所。使用 OneNote 2010 捕获文本、照片和视频或音频档案，可以使您的想法、创意和重要信息随时可得。 通过共享笔记本，您可以与网路上的其他人迅速交换笔记，使每个人保持同步和最新状态。通过轻鬆将笔记本置于在线上状态并使用 Web 或 Smartphone 从几乎任何地方进行访问，还可以在旅途中使用 OneNote 2010。

现在，您可以将 OneNote 置于萤幕一侧，使其通过 Windows Internet Explorer 在 Web 上搜寻时、审阅 Word 中的文档时或製作 PowerPoint 幻灯片时，随时都可用于记笔记或参考。如果您需要记住创意的来源，使用“连结笔记”功能可以跟蹤信息的来源。 应用程式之间无缝工作

改进的导航栏提供的工具使您可以在笔记本之间轻鬆组织和跳转。还可以更好地使页组直观可见和展开页组以改进笔记结构和位置。

通过消除事后重新组合信息的需要，OneNote 2010 可以节省您的时间。使用“快速归档”，您可以快速挑选笔记本，在从多个来源（包括文档、网页和电子邮件）插入笔记时将笔记传送到该笔记本。

与共享笔记本上的多个用户一起工作时，新内容将突出显示。2突出显示使您可以清楚地看出自上次打开共享笔记本以来的新变化。版本控制功能提供了按日期和作者的版本历史记录。如果有人无意中删除或移动了内容，您可以随时查看修订记录和撤消更改。，处于在线上状态时将自动合併和同步更改。掌握小组项目变化

OneNote 2010 改进的搜寻功能将过滤多种类型的内容，包括视频和其他嵌入对象。，新的排名系统可以沿用过去的选择，设定笔记、页、页标题和最近的挑选的优先次序，您可以快捷方便地获取信息。

猎取即时信息

如果您可以从 Web2 或 Smartphone 编辑和审阅笔记，就可以方便地将笔记本带到任何地方，使用 OneNote 2010，您可以从多个位置和设备访问、编辑、共享和管理您的笔记。

Microsoft OneNote Web 应用程式— 将您的 Office 体验扩展到 Web 并享受全萤幕和高质量视图的笔记。当您离开办公室、家或学校时，创建然后在线上存储笔记本，通过 Web 浏览器编辑工作，当编辑在线上共享的笔记时，您甚至可以查看作者的更改和管理页面版本。

使用 OneNote 2010 增强的移动版本（特别适合您的 Smartphone）保持更新并在必要时立即採取措施。

使用 OneNote 2010 中的 wiki 连结，您可以轻鬆参考和浏览笔记本中的相关内容，例如笔记页、分区和分区组。将自动生成对新内容的连结，以便将每个使用同一笔记本的人自动指向正确位置。

设定文本基本样式的快捷键与 Word 2010 中所用的相同，可以节省时间。添加的新样式为您提供了建立和组织想法的更多格式选项。

快速套用样式

新增的 Microsoft Office Backstage 视图替换了传统的档案选单，只需几次点击即可共享、列印和发布笔记。通过改进的功能区（OneNote 的新增项），您可以快速访问常用命令，创建自定义选项卡，个性化您的工作风格体验。

OneNote 2010 可帮助您在不同的语言间进行通信，4 翻译字词或短语，为萤幕提示、帮助内容和显示设定各自的语言设定。