本书由国内办公软体专家组织编写,以现代办公工作中广大办公人员和从业者的需求来确定中心思想,採用四维立体教学的方式,精选经典套用实例、标注重点学习内容,使读者能够在较短时间内掌握软体的使用方法和技巧,真正实现“工欲善其事,必先利其器”。
基本介绍
- 书名Excel从入门到精通
- 作者钱建军
- ISBN9787302357148
- 定价52元
- 出版社清华大学出版社
- 出版时间2014.05.01
图书信息
作者钱建军
定价52元
印次1-2
ISBN9787302357148
出版日期2014.05.01
印刷日期2015.03.03
定价52元
印次1-2
ISBN9787302357148
出版日期2014.05.01
印刷日期2015.03.03
内容简介
本书由国内办公软体专家组织编写,以现代办公工作中广大办公人员和从业者的需求来确定中心思想,採用四维立体教学的方式,精选经典套用实例、标注重点学习内容,使读者能够在较短时间内掌握软体的使用方法和技巧,真正实现“工欲善其事,必先利其器”。
全书共分为17章,详细地介绍了掌握Excel基础知识、输入与管理数据、编辑单元格、编辑工作表、套用公式与函式、数据的浅易分析、使用图表分析数据、使用数据透视表和图分析数据、输出工作表、编辑宏与VBA、管理产品入库情况、财务报表处理、製作人事资料管理系统、管理员工工资、流动资产管理、筹资决策分析、行销决策分析等内容。
本书及配套的光碟面向初级和中级用户,适用于需要学习Excel的各类人员和爱好者使用。,本书也可以作为大中专院校相关专业、公司岗位培训或电脑培训班的指导教材。
前言
计算机作为一种工具,正在悄然改变着各行各业的生产方式和人们的生活方式,并向我们展示了美好的前景。在全面推行素质教育的今天,本着厚基础、重能力、求创新的总体思想,着眼于国家培养套用型、创新型人才的需求,清华大学出版社出版了“Excel行业套用经典教程系列”丛书。
1.关于Excel
MicrosoftExcel是由美国微软公司出品的一款功能强大的电子表格处理软体。自1987年,第一款适用于Windows作业系统的Excel(中文译名为“超越”)软体诞生以来,其版本一直在不断地更新,功能也在不断地完善。由于Excel具有能够对各种数据进行处理、统计分析、辅助决策和交流共享等功能,并且能够保护和控制对工作表的访问,使得办公效率显得更为出色,目前已被广泛套用于金融、管理、统计、财经等众多领域。
2.本书阅读指南
本书由浅入深、全面地介绍了Excel2010的基础知识、实际工作中的套用和操作技巧。全书共分为17章,各章内容说明如下。
第1章主要介绍掌握Excel基础知识,包括Excel概述、工作簿的基本操作、管理工作簿视窗、保护工作簿等内容。
第2章主要介绍输入与管理数据,包括选择单元格、输入数据、填充数据、获取外部数据、管理数据等内容。
第3章主要介绍编辑单元格,包括调整单元格、设定单元格格式、套用单元格样式等内容。
第4章主要介绍编辑工作表,包括工作表的基本操作、工作表的高级操作等内容。
第5章主要介绍套用公式与函式,包括使用公式、单元格引用、使用函式、审核公式与函式、定义与使用名称等内容。
第6章主要介绍数据的浅易分析,包括排序数据、使用条件格式、筛选数据、分类汇总数据等内容。
第7章主要介绍使用图表分析数据,包括创建图表、图表的编辑操作、套用迷你图等内容。
第8章主要介绍使用数据透视表和图分析数据,包括创建简单的数据透视表和图、编辑数据透视表、使用切片器、编辑数据透视图等内容。
第9章主要介绍输出工作表,包括设定与列印工作表、列印特殊要求的工作表等内容。
第10章主要介绍编辑宏与VBA,包括初识宏和VBA、创建宏、VBA编程、自定义对话框、使用Excel外挂程式等内容。
第11章主要介绍如何管理产品入库情况,包括要点分析、製作库存产品信息表、製作产品资料表以及提高指导技巧等内容。
第12章主要介绍如何处理财务报表,包括要点分析、资产负债处理、利润处理、费用明细处理、总账处理以及提高指导技巧等内容。
第13章主要介绍如何製作人事资料管理系统,包括要点分析、製作人事资料管理系统、使用函式完善员工资料信息、分析员工信息、製作员工胸卡以及提高指导技巧等内容。
第14章主要介绍如何管理员工工资,包括要点分析、製作员工工资统计表、製作员工工资单、製作工资发放零钞备用表、全年工资统计分析以及提高指导技巧等内容。
第15章主要介绍如何实现流动资产管理,包括要点分析、流动资产概述、现金管理、应收账款管理以及提高指导技巧等内容。
第16章主要介绍如何实现筹资决策分析,包括要点分析、筹资概述、预测需要资金金额、股票筹资、债券筹资、长期借款筹资、租赁筹资以及提高指导技巧等内容。
第17章主要介绍如何实现行销决策分析,包括要点分析、通过建立决策模型进行行销决策、数据表在净利润敏感度分析中的套用、单变数求解在销售利润目标确定中的套用、使用“规划求解”工具分析行销决策以及提高指导技巧等内容。
3.本书特色与优点
(1) 经典实例,即学即用。精选行业中最实用、最常见的套用实例,可複製性强,方便读者快速即时套用到工作中。
(2) 立体教学,全面指导。採用“要点分析+实例操作+专家指导+实战演练”的四维立体教学方式,全方位陪学陪练。
(3) 最新软体,技术新颖。选用当前最新的软体版本进行讲解,紧跟时代和社会发展需求,技术和资讯最潮、最流行。
(4) 重点明确,内容丰富。覆盖内容广泛,并用醒目的标注对重点、要点进行提示,帮助读者明确学习重点,省时贴心。
(5) 配有光碟,保障教学。本书配有光碟,光碟中提供了电子教案,便于老师教学;并提供原始码及素材,便于学生上机练习。
4.本书读者定位
本书既可作为大中专院校的教材,也可作为各类培训班的培训教程。,本书也非常适合需要学习Excel的办公人员、自学人员以及Excel爱好者参考阅读。
目录
第1章掌握Excel基础知识 1
1.1Excel概述 2
1.1.1启动Excel 2
1.1.2熟悉Excel的工作界面 2
1.1.3退出Excel 4
1.2工作簿的基本操作 5
1.2.1新建工作簿 5
1.2.2保存工作簿 6
1.2.3打开工作簿 6
1.2.4修订工作簿 7
1.2.5共享工作簿 9
1.3管理工作簿视窗 11
1.3.1新建工作簿视窗 12
1.3.2排列与切换工作簿视窗 12
1.3.3隐藏工作簿视窗 13
1.3.4拆分视窗 14
1.4保护工作簿 15
1.4.1保护视窗和结构 15
1.4.2设定工作簿密码 17
1.5专家指导 19
1.5.1设定“最近使用的工作簿”
的数目 19
1.5.2恢复未保存的工作簿 20
1.5.3删除所有未保存的工作簿 21
1.5.4将工作簿标记为最终状态 21
1.5.5从共享工作簿中删除某位
用户 22
1.6实战演练 23
第2章输入与管理数据 25
2.1选择单元格 26
2.1.1选中单个单元格 26
2.1.2选中连续单元格 26
2.1.3选中不连续单元格 27
2.1.4选中所有单元格 28
2.2输入数据 28
2.2.1输入文本 28
2.2.2输入日期和时间 29
2.2.3输入特殊字元 30
2.2.4输入分数 31
2.3填充数据 32
2.4获取外部数据 33
2.4.1从文本档案中获得数据 34
2.4.2从Access中获取数据 35
2.4.3从网上获取数据 36
2.4.4使用现有连线获取数据 38
2.5管理数据 39
2.5.1修改数据 39
2.5.2删除数据 39
2.5.3移动或複製数据 40
2.5.4查找/替换数据 43
2.5.5保护数据 45
2.6专家指导 47
2.6.1在多张工作表中输入数据 47
2.6.2将阿拉伯数字变为中文大写
数字 48
2.6.3给汉字注音 48
2.6.4利用通配符进行查找 49
2.6.5输入以“0”开头的数字 49
2.7实战演练 50
第3章编辑单元格 51
3.1调整单元格 52
3.1.1插入或删除单元格 52
3.1.2合併单元格 54
3.1.3添加与删除行列 55
3.1.4隐藏/显示行和列 56
3.1.5调整列宽和行高 58
3.2设定单元格格式 60
3.2.1设定数据对齐方式 60
3.2.2设定数据显示格式 61
3.2.3设定数据的字型格式 62
3.2.4设定单元格底色 64
3.2.5添加单元格框线 65
3.3套用单元格样式 66
3.4专家指导 67
3.4.1快速切换中英文输入法
模式 67
3.4.2删除数值为“0”的单元格 67
3.4.3隐藏单元格的格线线 69
3.4.4新建表格样式 69
3.5实战演练 71
第4章编辑工作表 73
4.1工作表的基本操作 74
4.1.1重命名工作表 74
4.1.2插入与删除工作表 75
4.1.3移动或複製工作表 77
4.1.4显示/隐藏工作表 79
4.1.5给工作表标籤添加颜色 81
4.2编辑工作表 82
4.2.1快速删除工作表中的空行 82
4.2.2调整工作表显示比例 83
4.2.3添加工作表列印背景 84
4.2.4创建模板 85
4.2.5插入艺术字 86
4.3专家指导 87
4.3.1设定工作表数目调整档案中
的工作表数量 87
4.3.2批量删除Excel中的空行 88
4.3.3修改表名称 89
4.3.4将錶转换为普通区域 89
4.4实战演练 90
第5章套用公式与函式 93
5.1使用公式 94
5.1.1什幺是公式 94
5.1.2了解公式运算符及其
优先权 94
5.1.3输入公式 95
5.1.4编辑公式 96
5.1.5使用数组公式 97
5.2单元格引用 97
5.2.1相对引用 97
5.2.2绝对引用 98
5.2.3混合引用 99
5.3使用函式 99
5.3.1什幺是函式 99
5.3.2插入函式 100
5.3.3套用嵌套函式 102
5.4审核公式与函式 103
5.4.1公式与函式运算错误简介 103
5.4.2监视视窗 109
5.4.3追蹤引用与从属单元格 110
5.4.4显示与隐藏公式 112
5.4.5错误检查 113
5.5定义与使用名称 114
5.5.1定义单元格名称 114
5.5.2套用名称 115
5.5.3管理名称 116
5.6专家指导 117
5.6.1去除错误提示 117
5.6.2按分类合併计算 118
5.6.3按位置合併计算 120
5.6.4複製公式 120
5.7实战演练 121
第6章数据的浅易分析 123
6.1排序数据 124
6.1.1单条件排序 124
6.1.2多条件排序 125
6.1.3自定义排序 127
6.2使用条件格式 128
6.2.1新建条件格式规则 128
6.2.2套用条件格式 131
6.2.3清除格式规则 132
6.3筛选数据 132
6.3.1自动筛选 132
6.3.2自定义筛选 134
6.3.3高级筛选 135
6.4分类汇总数据 137
6.4.1创建分类汇总 137
6.4.2隐藏与显示分类汇总 138
6.4.3删除分类汇总 140
6.5专家指导 140
6.5.1在不同工作簿中筛选数据 140
6.5.2在不影响其他列的情况下对
某列进行排序 142
6.5.3使用筛选功能快速删除
工作表中的特定数据 143
6.5.4对含英文字母的数据进行
排序 144
6.5.5多级分类汇总 145
6.6实战演练 147
第7章使用图表分析数据 149
7.1创建图表 150
7.1.1了解图表类型 150
7.1.2使用一次按键创建图表 151
7.1.3使用“图表”命令创建
图表 151
7.1.4使用图表嚮导创建图表 152
7.1.5修改图表数据 154
7.1.6添加趋势线 155
7.1.7添加误差线 158
7.2图表的编辑操作 160
7.2.1移动图表位置和调整图表
大小 161
7.2.2改变图表类型 162
7.2.3设定图表区/绘图区格式 163
7.2.4设定图表标题 165
7.2.5设定数据系列的格式 167
7.3套用迷你图 168
7.3.1创建迷你图 168
7.3.2更改迷你图类型 169
7.3.3重新确定迷你图所使用的
数据範围 170
7.3.4显示/隐藏数据标记 170
7.3.5套用迷你图样式 171
7.4专家指导 172
7.4.1在图表中添加数据标籤 172
7.4.2在图表中添加模拟运算表 173
7.4.3删除迷你图 174
7.4.4互换图表的纵横坐标 175
7.4.5添加坐标轴格线线 176
7.5实战演练 176
第8章使用数据透视表和图分析
数据 179
8.1创建简单的数据透视表和图 180
8.1.1创建数据透视表 180
8.1.2创建数据透视图 184
8.2编辑数据透视表 188
8.2.1修改数据透视表布局 188
8.2.2设定数据透视表的
汇总方式 190
8.2.3修改数据透视表中的数值
显示格式 191
8.2.4设定数据透视表样式 193
8.2.5显示和隐藏明细数据 194
8.2.6调整显示在报表中的栏位 195
8.2.7更新数据 197
8.2.8移动数据透视表 200
8.2.9在数据透视中筛选数据 201
8.3使用切片器 203
8.3.1插入切片器 203
8.3.2除去切片器中的数据连结 204
8.4编辑数据透视图 205
8.4.1美化数据透视图 205
8.4.2调整数据透视图中的栏位 205
8.5专家指导 206
8.5.1在数据透视表中使用公式 206
8.5.2显示或隐藏“数据透视表
栏位列表”窗格 207
8.5.3隐藏数据透视表的栏位
标题 208
8.5.4套用切换器样式 208
8.5.5删除数据透视表 209
8.6实战演练 210
第9章输出工作表 211
9.1设定与列印工作表 212
9.1.1设定页面 212
9.1.2添加页眉页脚 214
9.1.3设定分页符 215
9.1.4设定列印区域 217
9.1.5列印设定 218
9.1.6改变列印顺序 218
9.1.7调整页面布局 219
9.2列印特殊要求的工作表 219
9.2.1列印不连续区域 219
9.2.2列印显示公式的工作表 219
9.2.3列印表格中的图表 220
9.2.4列印批注 221
9.2.5不列印单元格的颜色和
底纹 222
9.3专家指导 222
9.3.1删除分页符 222
9.3.2添加列印区域 222
9.3.3列印多张工作表 223
9.3.4加快列印作业的速度 224
9.4实战演练 224
第10章编辑宏与VBA 225
10.1初识宏和VBA 226
10.1.1什幺是宏 226
10.1.2什幺是VBA 226
10.2创建宏 226
10.2.1录製宏 226
10.2.2检验宏 227
10.2.3测试宏 229
10.2.4查看编辑宏 230
10.2.5运行宏 230
10.3VBA编程 231
10.3.1VBA编程基础 231
10.3.2VBA程式结构 235
10.4自定义对话框 236
10.4.1UserForm简介 236
10.4.2创建无“选项”的对话框 236
10.4.3创建UserForm 238
10.5使用Excel外挂程式 241
10.5.1什幺是外挂程式 242
10.5.2使用外挂程式 242
10.5.3创建外挂程式的一般操作方法 243
10.6专家指导 244
10.6.1InputBox函式 244
10.6.2禁止启用工作簿中的宏 245
10.7实战演练 246
第11章经典实例管理产品入库
情况 247
11.1要点分析 248
11.2製作库存产品信息表 248
11.2.1设定库存产品信息表的
格式 248
11.2.2使用记录单登记库存产品
信息 249
11.2.3设定产品预定日到期提醒 251
11.2.4更新产品的剩余过期时间 252
11.3製作产品资料表 252
11.3.1设定产品资料表的格式 253
11.3.2在产品资料表中插入相关
图片 254
11.3.3编辑产品资料表中的图片 255
11.4专家指导 256
11.4.1在页眉、页脚中插入图片 256
11.4.2在工作表中添加水印 257
11.4.3让数字自动换行 259
11.4.4修改默认工作簿 260
11.5实战演练 261
第12章经典实例财务报表处理 263
12.1要点分析 264
12.2资产负债处理 264
12.2.1创建资产负债表 264
12.2.2分析资产负债表 269
12.2.3设定资产负债表 270
12.2.4审核资产负债表 272
12.3利润处理 273
12.3.1设计利润表格式 273
12.3.2使用迷你图进行分析 275
12.4费用明细处理 277
12.4.1製作费用明细表 277
12.4.2使用排序分析数据 278
12.4.3使用筛选分析数据 279
12.5总账处理 280
12.5.1创建总分类账簿 280
12.5.2创建财务指标计算表 282
12.5.3创建财务结构分析表 283
12.5.4创建财务结构分析图表 284
12.6专家指导 285
12.6.1在迷你图上添加文字信息 285
12.6.2插入不相邻的行或列 285
12.6.3让单元格随着数据调整 286
12.7实战演练 287
第13章经典实例製作人事资料
管理系统 289
13.1要点分析 290
13.2製作人事资料管理系统 290
13.2.1设定员工信息表 290
13.2.2以不同颜色显示员工的
年龄 292
13.2.3为员工资料登记表添加
表格底纹 293
13.2.4为员工资料登记表添加表格
框线 294
13.3使用函式完善员工资料信息 296
13.3.1统计员工工龄 296
13.3.2从身份证中提取员工的出生
日期和性别 297
13.4分析员工信息 298
13.4.1统计各部门男女员工人数
比例 298
13.4.2统计不同年龄段的员工
人数 300
13.4.3统计员工的工龄分布情况 301
13.5製作员工胸卡 303
13.6专家指导 308
13.6.1查看和分析员工业绩考核
分数 308
13.6.2撤消与恢复操作 312
13.6.3列印部分数据 313
13.7实战演练 314
第14章经典实例管理员工工资 315
14.1要点分析 316
14.2製作员工工资统计表 317
14.2.1设定员工工资表的格式 317
14.2.2计算员工销售提成奖金 319
14.2.3计算个税 320
14.2.4计算员工税后工资 322
14.3製作员工工资单 322
14.3.1使用VLOOKUP函式法製作
员工工资单 323
14.3.2使用OFFSET函式法製作
员工工资单 324
14.3.3使用VBA程式製作员工
工资单 326
14.3.4邮件合併法製作员工
工资单 328
14.3.5预览列印员工工资单 331
14.4製作工资发放零钞备用表 332
14.4.1建立员工工资发放零钞
备用表 332
14.4.2关于各员工所需零钞数量的
计算 332
14.4.3汇总各面值钞票所需的
数量 336
14.4.4美化员工工资发放零钞
备用表 336
14.5全年工资统计分析 338
14.5.1製作全年工资汇总表 338
14.5.2全方位统计每个部门和
岗位的工资分布 341
14.5.3统计分析全年各月的工资
变化 343
14.5.4製作社会保险汇总表 345
14.5.5製作每个员工的全年个人
所得税汇总表 347
14.5.6製作每个员工的全年工资
明细表 349
14.6专家指导 350
14.6.1作为附属档案传送工资单 350
14.6.2列印带有行号和列标的
工资单 352
14.6.3输入上下标 352
14.7实战演练 353
第15章经典实例流动资产管理 355
15.1要点分析 356
15.2流动资产概述 356
15.3现金管理 357
15.3.1创建现金流量表 357
15.3.2现金预算 358
15.3.3最佳现金余额的确定 359
15.3.4现金的日常管理 363
15.4应收账款管理 365
15.4.1应收账款记录表 365
15.4.2编制应收账款的账龄
分析表 367
15.4.3应收账款信用决策的动态
分析方法 369
15.5专家指导 371
15.5.1插入基于模板的工作表 371
15.5.2让Excel自动调整字号 371
15.5.3设定档案的“唯读”属性 372
15.5.4清除最近使用过的工作簿
记录 373
15.6实战演练 373
第16章经典实例筹资决策分析 375
16.1要点分析 376
16.2筹资概述 376
16.3预测需要资金金额 376
16.3.1销售百分比法 376
16.3.2资金习性预测法 380
16.4股票筹资 382
16.5债券筹资 383
16.6长期借款筹资 386
16.6.1长期借款的偿还方式 386
16.6.2编制长期借款还款计画表 388
16.6.3建立长期借款计算分析
模型 389
16.6.4长期借款的敏感度分析 391
16.6.5长期借款的资本成本 392
16.7租赁筹资 396
16.7.1每期应付租金的计算 396
16.7.2租金摊销计画表 397
16.7.3租赁融资的内含利率和
租期的确定 397
16.7.4租赁筹资决策 398
16.7.5盈亏平衡租金 399
16.8专家指导 400
16.8.1等额本金还款方式 400
16.8.2等额本息——组合型还款 403
16.8.3等额本金——组合型还款 404
16.8.4互换工作表中的行和
列数据 407
16.8.5对多个单元格执行相同
计算 408
16.9实战演练 409
第17章经典实例行销决策分析 411
17.1要点分析 412
17.2通过建立决策模型进行行销决策 412
17.2.1产品定价决策问题描述与
解决的基本思路 412
17.2.2构建销售利润最大化的
产品定价决策模型 413
17.2.3产品定价决策模型中有关
变数的图表分析 415
17.3数据表在净利润敏感度分析中的
套用 418
17.3.1产品销售净利润值敏感度
分析 418
17.3.2价格调整引起的利润变化 419
17.3.3价格与数量变动引起的
利润变化 420
17.4单变数求解在销售利润目标
?确定中的套用 423
17.4.1确定目标利润对应的销售
收入 424
17.4.2确定新产品的保本销售量 425
17.5使用“规划求解”工具分析行销
决策 427
17.5.1规划问题的特点以及“规划
求解”工具的组成 427
17.5.2利用“规划求解”工具解决
规划求解问题的流程 427
17.5.3商品运输方案确定 430
17.5.4快捷酒店网点布局 433
17.6专家指导 436
17.6.1利用“方案管理器”甄选
销售利润的增长方案 436
17.6.2利用“抽样”分析工具模拟
幸运客户的随机抽选 439
17.6.3利用RANDBETWEEN随机
函式模拟有奖销售抽奖 442
17.6.4快速选择数据类型相同的
单元格 444
17.7实战演练 445