《Office 2016商务办公从新手到高手》是2016年4月电子工业出版社出版的图书，作者是点金文化。
基本介绍
- 书名Office 2016商务办公从新手到高手
- 作者点金文化
- ISBN978-7-121-28283-6
- 页数272
- 定价59.80元
- 出版社电子工业出版社
- 出版时间2016年4月
- 开本16
内容简介
微软公司的Office 软体是目前市面上套用广泛、深受欢迎的日常办公软体，当前的主流版本为Office 2016，该版本具有更强大、更完善的功能。
《Office 2016商务办公从新手到高手》共12 章内容，结合行政文秘、财务会计、市场行销、人力资源、管理统计、工程预算等相关行业领域的套用实际，和归纳了31 个大型商务办公综合案例，系统地讲解了Office2016 商务办公的实战套用技能。
《Office 2016商务办公从新手到高手》结构编排合理、图文并茂、案例丰富，适用于经常需要和Office 办公软体打交道的商务办公人员进行参考、学习，也可以作为高等院校教材和企业培训教材。
编辑推荐
还在为办公效率低下烦恼吗？还在靠拚命加班完成工作吗？这本书帮你摆脱烦恼，升职加薪！
作为一个商务精英，你需要掌握Office商务办公技能！本书以最新版本的Office 2016为平台进行编写，对Word、Excel和PowerPoint等软体的实用知识和操作技巧进行讲解，并对新增功能进行了重点介绍。书中穿插了大量典型商业案例，可直接使用，并对软体的实战技巧进行重点剖析，以帮助读者快速提高办公效率，摇身一变成为高效办公达人！
目录
第1 章 Word 2016 文档编辑与排版 1
实战套用 跟着案例学操作 2
1.1 製作劳动契约 2
1.1.1 创建劳动契约文档 2
1.1.2 编辑劳动契约 5
1.1.3 阅览劳动契约 7
1.1.4 列印劳动契约 9
1.2 製作员工手册 11
1.2.1 製作封面 12
1.2.2 输入内容并设定格式 14
1.2.3 设定页眉与页脚 15
1.2.4 提取员工手册目录 17
1.2.5 添加书籤 18
1.3 製作参会邀请函 19
1.3.1 製作参会邀请函 19
1.3.2 美化参会邀请函 21
1.3.3 使用邮件合併. 23
1.3.4 製作信封 25
高手秘籍 实用操作技巧 28
Skill 01 查找和替换空行 28
Skill 02 从第N 页开始插入页码 29
Skill 03 输入带圈字元 29
本章小结 30
第2 章 Word 2016 图文混排功能的套用 31
实战套用 跟着案例学操作 32
2.1 製作促销海报 32
2.1.1 製作海报版面 32
2.1.2 添加促销内容 37
CONTENTS 目 录
2.1.3 插入形状 39
2.2 製作公司组织结构图 41
2.2.1 使用SmartArt 图形製作结构图 41
2.2.2 设定组织结构图样式. 43
2.3 製作招聘流程图 46
2.3.1 製作招聘流程图示题 46
2.3.2 使用形状绘製流程图 48
2.3.3 美化流程图 52
高手秘籍 实用操作技巧 55
Skill 01 组合多个图形 55
Skill 02 更改艺术字的排列方向 55
Skill 03 多次使用同一绘图工具 56
本章小结 56
第3 章 Word 2016 表格製作与套用 57
实战套用 跟着案例学操作 58
3.1 製作员工通讯录 58
3.1.1 创建表格 58
3.1.2 编辑表格 61
3.1.3 美化表格. 63
3.2 製作年度销售报告 65
3.2.1 创建销售图表 65
3.2.2 编辑与美化图表 68
高手秘籍 实用操作技巧 70
Skill 01 让文字自动适应单元格 70
Skill 02 快速拆分表格 71
Skill 03 对表格进行排序 71
本章小结 72
第4 章 Word 2016 样式与模板功能的套用 73
实战套用 跟着案例学操作 74
4.1 製作企业档案模板 74
4.1.1 创建模板档案 74
4.1.2 添加模板内容 75
4.1.3 定义文本样式 82
4.1.4 保护模板档案 84
4.2 使用模板製作办公行为规范 84
4.2.1 使用模板创建文档 85
4.2.2 在文档中使用样式 86
4.3 使用样式製作投标书 88
4.3.1 美化投标书封面 89
4.3.2 使用主题更改文档样式 90
4.3.3 製作投标书目录 92
高手秘籍 实用操作技巧 93
Skill 01 为样式设定快捷键 93
Skill 02 搜寻在线上模板 94
Skill 03 将字型嵌入档案 94
本章小结 95
第5 章 Word 2016 文档审阅、域与宏的套用 96
实战套用 跟着案例学操作 97
5.1 审阅员工培训计画书 97
5.1.1 审阅文档 97
5.1.2 修订文档 99
5.2 批量製作名片 101
5.2.1 设计名片模板 102
5.2.2 製作并导入数据表 107
5.2.3 插入合併域并批量生成名片 109
5.3 製作调查问卷调查表 111
5.3.1 在调查表中套用ActiveX 控制项 112
5.3.2 添加宏代码 117
5.3.3 完成製作并测试调查表程式 118
高手秘籍 实用操作技巧 120
Skill 01 锁定修订功能 120
Skill 02 使用并排浏览 120
Skill 03 取消文档强制保护 121
本章小结 122
第6 章 Excel 2016 表格製作与数据计算 123
实战套用 跟着案例学操作 124
6.1 创建公司员工档案表 124
6.1.1 新建与保存工作簿 124
6.1.2 录入员工基本信息 127
6.1.3 编辑单元格和单元格区域 132
6.1.4 美化工作表 134
6.2 製作员工数据统计表 136
6.2.1 统计员工总人数 136
6.2.2 统计员工性别比例 137
6.2.3 统计本科及以上学历的人数及比例 140
6.3 製作并列印员工工资数据 141
6.3.1 製作固定工资表 142
6.3.2 製作工资条 146
6.3.3 列印工资条 148
高手秘籍 实用操作技巧 149
Skill 01 更改工作表标籤颜色 150
Skill 02 输入以0 开头的数值 150
Skill 03 删除录入数据时输入的空格 151
本章小结 151
第7 章 Excel 2016 数据排序、筛选与汇总 152
实战套用 跟着案例学操作 153
7.1 排序考评成绩表 153
7.1.1 按成绩高低进行排序 153
7.1.2 利用自动筛选功能筛选成绩表数据 155
7.1.3 利用高级筛选功能筛选成绩表数据 157
7.2 製作办公用品採购表 157
7.2.1 创建办公用品採购表 158
7.2.2 按总价排序 160
7.2.3 新建表格样式 161
7.2.4 按类别汇总总价金额 162
高手秘籍 实用操作技巧 163
Skill 01 按单元格颜色进行排序 163
Skill 02 使用通配符筛选数据 164
Skill 03 为数据套用合适的数字格式 165
本章小结 166
第8 章 Excel 2016 统计图表与透视图表的套用 167
实战套用 跟着案例学操作 168
8.1 创建生产统计图表 168
8.1.1 创建图表 168
8.1.2 调整图表布局 171
8.1.3 美化图表 173
8.1.4 创建年度合计对比图 174
8.2 製作销售数据透视图表 175
8.2.1 创建销量对比图 176
8.2.2 使用数据透视图分析销量 178
8.2.3 使用切片器分析数据 180
高手秘籍 实用操作技巧 181
Skill 01 插入迷你图 181
Skill 02 增加数据系列 182
Skill 03 为图表添加趋势线 183
本章小结 183
第9 章 Excel 2016 数据管理高级套用 184
实战套用 跟着案例学操作 185
9.1 制订年度销售计画表 185
9.1.1 製作年度销售计画表 185
9.1.2 计算要达到目标利润的销售额 187
9.1.3 使用方案制订销售计画 189
9.2 製作客户信息管理系统 192
9.2.1 创建客户信息总表 193
9.2.2 製作“客户信息表” 194
9.2.3 录製宏命令 197
9.2.4 添加宏命令执行按钮 200
9.2.5 保存客户信息表 201
高手秘籍 实用操作技巧 201
Skill 01 设定出错警告提示信息 202
Skill 02 阻止Excel 自动创建超连结 202
Skill 03 修改按钮控制项的功能和样式 203
本章小结 204
第10 章 PowerPoint 2016 幻灯片编辑与设计 205
实战套用 跟着案例学操作 206
10.1 製作企业宣传演示文稿 206
10.1.1 创建演示文稿档案 206
10.1.2 套用大纲视图添加主要内容 208
10.1.3 编辑与修饰“标题”幻灯片 210
10.1.4 编辑“目录”幻灯片 212
11.1.5 编辑与修饰“关于我们”幻灯片 214
10.1.6 编辑与修饰“我们的作品”幻灯片 214
10.1.7 编辑“联繫方式”幻灯片 215
10.2 製作楼盘简介演示文稿 216
10.2.1 设定并修改演示文稿主题 217
10.2.2 製作主要内容幻灯片 217
10.2.3 製作相册幻灯片 221
高手秘籍 实用操作技巧 224
Skill 01 自定义主题颜色 224
Skill 02 设定项目符号和编号 225
Skill 03 隐藏重叠的多个对象 225
Office 2016 商务办公从新手到高手
第11 章 PowerPoint 2016 幻灯片动画製作与放映 227
实战套用 跟着案例学操作 228
11.1 製作员工入职培训演示文稿 228
11.1.1 根据模板新建演示文稿 228
11.1.2 插入图片并设定图片格式 229
11.1.3 插入SmartArt 图形 230
11.1.4 绘製并编辑形状 232
11.1.5 设定幻灯片切换效果 234
11.2 製作年终报告幻灯片 235
11.2.1 设定各幻灯片的切换动画及声音 235
11.2.2 设定幻灯片的动画内容 237
11.2.3 添加幻灯片互动功能 241
11.2.4 放映幻灯片 243
11.2.5 排练计时和放映档案 244
高手秘籍 实用操作技巧 245
Skill 01 使用动画刷快速设定动画效果 246
Skill 02 设定幻灯片方向 246
Skill 03 删除动画效果 247
本章小结 247
第12 章 Access 2016 资料库创建与套用 248
实战套用 跟着案例学操作 249
12.1 创建员工管理资料库 249
12.1.1 新建与保存Access 资料库 249
12.1.2 编辑栏位 250
12.1.3 在资料库中录入数据 252
12.1.4 美化资料库表格 253
12.2 使用模板创建联繫人资料库 255
12.2.1 创建联繫人资料库 255
12.2.2 数据检索 257
12.2.3 替换资料库数据 258
12.2.4 为联繫人添加附属档案 259
高手秘籍 实用操作技巧 260
Skill 01 压缩资料库 260
Skill 02 如何在Access 中删除表 261
Skill 03 隐藏与显示栏位 262
本章小结 262
前言
微软公司推出的Office 软体是目前市面上套用广泛、深受欢迎的日常办公软体，被广泛套用于文秘行政、财务与会计、市场行销、人力资源、管理统计、工程预算等行业领域。2015 年9 月，微软正式发布了Office 2016，用以替代多年前的Office 2013。新版的Office 2016 软体包含了不少改进和新增功能。
为了让用户快速掌握Office 2016 商务办公套用，我们组织了一批微软办公专家和行业实战精英，精心编写了《Office 2016 商务办公从新手到高手》一书，该书可以说是广大商务办公人员和职场人士的“好帮手”。
本书具有哪些特色
案例讲解，贴近职场
相信绝大多数读者对Office 办公软体的基础操作与套用都有一定了解和掌握。，本书不是从零开始给读者讲解一些过于简单而又无实际套用的知识技能。全书结合行政文秘、财务会计、市场行销、人力资源、管理统计、工程预算等相关行业领域的套用实际，和归纳了31 个大型商业综合案例，系统地讲解了Office 2016商务办公的实战套用技能。
全程图解，一看即会
本书在讲解过程中採用“一步一图，图文结合”的写作手法，由浅入深、循序渐进地介绍软体功能和套用技巧，使读者能够身临其境，加快学习进度。既适合初学者进行学习参考，又适合有一定操作经验的办公人员用来提高办公技能。
疑难提示，贴心周到
本书在讲解的过程中对读者经常遇到的重点和难点问题以“知识加油站”或“疑难解答”的形式进行剖析、解答，排解读者在学习过程中遇到的各种疑难问题，帮助读者少走弯路。
高手过招，画龙点睛
本书每章内容的后面都精心安排了“高手秘籍”一节，针对本章内容的讲解与套用，给读者重点讲解Office 2016 商务办公套用中的实用技巧与诀窍。通过本节内容的学习，读者能快速从“菜鸟”级别晋升到“达人”级别。
教学光碟，超值实用
本书配有一张多媒体教学DVD 光碟，内容超值。主要包括以下内容。
本书相关案例的素材档案与结果档案，方便读者跟随图书内容练习；
本书内容的同步教学视频（372 分钟），书盘结合学习，效果事半功倍；
超值赠送2200 个Office 办公套用模板，方便读者在商务办公中参考使用；
超值赠送10 集“Windows 7 系统安装、使用、故障排除”视频教程；
超值赠送12 集“电脑办公综合技能”视频教程；
超值赠送9 集“电脑系统安装·重装·备份·还原”视频教程。
本书适合哪些读者学习
本书适合以下读者学习使用。
（1）有一定的办公基础，但缺乏Office 商务办公实战套用经验的读者。
（2）掌握了Office 软体的基本操作，但缺乏综合套用能力的读者。
（3）对Office 办公套用有一定了解，日常工作效率低，且缺乏办公套用技巧的读者。
（4）即将走入工作岗位的职业院校毕业生和培训生。
（5）想提高Office 办公套用技能与实战套用能力的读者。
（6）想学习和掌握微软最新Office 2016 办公套用的读者。
本书作者是哪些
参与本书编写的作者具有相当丰富的Office 商务办公套用实战经验，其中有微软全球最有价值专家（MVP），有办公软体套用技术社区资深版主，有在外企和国有企业从事多年管理与统计工作的专家，大部分都参与过多部办公畅销书的编着工作。
参与本书编写工作的有谢金兰、张辉华、陈忠华、梁军、林强、高波、潘贺财、刘洪云、杨成明、向奎、张杰、周伟、陈意、蒲雪兵、姜先洪。
由于计算机技术发展迅速，加上编者水平有限，错误之处在所难免，敬请广大读者和同行批评、指正。
作 者