《MS Office办公软体整合套用标準教程》是2005年清华大学出版社出版的图书，作者是贺民。本书详细介绍了Office 2003中的Word、Excel和PowerPoint，其内容主要是Office 2003应用程式三大组件的基础知识、各项功能和基本操作，以及萤幕定製、信息共享、创建网页等高级套用功能。
基本介绍
- 书名MS Office办公软体整合套用标準教程
- 作者贺民
- ISBN9787302106708
- 定价29元
- 出版社清华大学出版社
- 出版时间2005.07.01
- 印次1-4
- 印刷日期2007.12.29
内容简介
本书详细介绍了Office2003中的Word、Excel和PowerPoint，其内容主要是Office2003应用程式三大组件的基础知识、各项功能和基本操作，以及萤幕定製、信息共享、创建网页等高级套用功能。
本书各章教学目标明确，教学重点突出。全书语言简洁、通俗易懂，讲解详细，层次清晰，注重实用性、可操作性，让读者以最少的时间、最快的速度轻鬆掌握三大组件的实际套用。
本书是CCAT的指定教材，也可以作为高等学校有关专业的教材和各类Office办公软体培训教材。
图书目录
第1章Word基本操作 1
1.1Office简介 1
1.1.1Office的发展历史 1
1.1.2Office2003的组成和功能 2
1.2初识Word应用程式 3
1.2.1Word简介 3
1.2.2基本操作环境 3
1.3文档操作 5
1.3.1创建新文档 5
1.3.2打开文档 6
1.3.3切换文档 7
1.3.4保存文档 7
1.3.5关闭文档 8
1.4查看文档 9
1.4.1文档视图 9
1.4.2改变萤幕显示比例 13
1.4.3显示和隐藏萤幕组件 15
1.4.4拆分视窗 15
1.4.5统计文档字数 16
1.4.6查看文档属性 17
1.5Word基本设定 17
1.5.1改变Word的默认启动目录 17
1.5.2设定保存时间 18
习题 19
第2章文档输入与编辑 20
2.1输入文档内容 20
2.1.1输入文字 20
2.1.2输入特殊字元 22
2.1.3插入其他档案 23
2.1.4插入超级连结 24
2.1.5输入时自动替换 25
2.2移动插入点的位置 26
2.3文本编辑 27
2.3.1选择文本 27
2.3.2删除正文 29
2.3.3撤消和恢复编辑动作 29
2.3.4複製和移动 30
2.4查找和替换 31
2.4.1查找文本 31
2.4.2高级查找操作 32
2.4.3查找和替换 34
2.5文档检查和修订 35
2.5.1拼写和语法检查 35
2.5.2启用文档修订功能 36
2.5.3修订文档 36
2.5.4审阅修订内容 37
2.5.5设定修订格式 39
2.6设定脚注和章节附注 39
2.6.1插入脚注和章节附注 40
2.6.2查看、修改脚注和章节附注 40
2.6.3移动和删除脚注和章节附注 41
2.7输入公式 41
习题 42
第3章表格处理 44
3.1创建表格 44
3.1.1创建表格 44
3.1.2在表格中输入数据 45
3.2编辑表格 46
3.2.1选定操作 46
3.2.2删除表格 47
3.2.3插入和删除单元格 47
3.2.4拆分和合併单元格 48
3.2.5插入和删除行（列） 49
3.2.6改变表格的行高和列宽 50
3.3设定表格框线效果 51
3.3.1显示和隐藏表格的框线 51
3.3.2调整框线的粗细 52
3.3.3调整框线的线型 53
3.4生成複杂表格 53
3.5表格的数值计算 54
3.5.1快速求和计算 54
3.5.2利用公式计算 54
3.6表格的排序和转换 55
3.6.1自动编排表格序号 55
3.6.2将表格转换为文字 56
3.6.3将文字转换为表格 56
3.6.4在表格中插入表格 57
习题 58
第4章修饰文本和段落 60
4.1设定字型 60
4.1.1设定字型、字号和字形 60
4.1.2设定字型颜色、下划线和着重号 62
4.1.3设定删除线/阴影/上下标 63
4.1.4设定字元间距、缩放和位置 63
4.1.5繁体字与简体字之间的转换 64
4.2设定文字效果 65
4.2.1设定框线和底纹 65
4.2.2更改文字方向 68
4.2.3更改字母大小写 68
4.2.4设定首字下沉 69
4.2.5设定动态文字效果 70
4.3设定段落格式 70
4.3.1设定段落对齐方式 71
4.3.2设定段落缩进 72
4.3.3设定行间距与段落间距 73
4.3.4设定换行和分页 73
4.3.5设定定位点 74
4.3.6设定项目符号和编号 76
4.3.7设定段落分栏 78
4.3.8使用中文版式 79
4.4生成文档目录 82
4.5複製格式 83
4.6使用样式和模板 84
4.6.1使用样式 84
4.6.2套用模板 90
4.7图文混排 92
4.7.1插入图片 92
4.7.2插入剪贴画 93
4.7.3插入艺术字 93
4.7.4使用文本框 94
4.7.5绘制图形 97
习题 97
第5章页面设定与列印 100
5.1页面设定 100
5.1.1设定纸张大小和列印输出方向 100
5.1.2设定页边距 101
5.1.3设定印表机的纸张来源 104
5.1.4设定文档版式 104
5.1.5设定每页行数和每行字数 105
5.1.6设定版心 106
5.2添加页码 107
5.3插入页眉和页脚 108
5.3.1插入页眉和页脚的过程 109
5.3.2在文档中建立不同的页眉和页脚 110
5.3.3加入背景或水印效果 111
5.4插入分隔设定 111
5.5列印文档 112
5.5.1基本列印过程 112
5.5.2列印预览 113
5.5.3列印设定 115
习题 116
第6章Excel基础 117
6.1初识Excel 117
6.1.1启动Excel 117
6.1.2Excel的工作环境 118
6.2电子表格处理的基本过程 121
6.2.1打开工作簿 121
6.2.2输入数据 121
6.2.3修改工作表 121
6.2.4处理数据 121
6.2.5保存档案 122
6.2.6关闭工作簿 122
6.3工作表操作 122
6.3.1选择工作表 122
6.3.2工作表改名 123
6.3.3插入和删除工作表 124
6.3.4移动和複製工作表 124
6.3.5隐藏和显示工作表 125
6.3.6保护工作表 126
6.4多视窗查看工作簿 127
6.4.1开新视窗 127
6.4.2排列视窗 128
6.4.3隐藏和显示视窗 129
6.4.4拆分和冻结视窗 129
6.5保护工作簿 131
6.5.1保存时设定保护工作簿 131
6.5.2打开具有保护许可权的档案 132
6.5.3打开具有修改许可权的密码 132
6.5.4取消密码 133
6.5.5设定保存工作簿时自动生成备份档案 133
6.5.6设定工作簿具有只读特徵 133
6.6列印工作表 134
6.6.1工作表页面设定 134
6.6.2分页设定 137
6.6.3列印预览 139
6.6.4列印设定 140
6.7Excel设定 141
6.7.1设定默认的文档打开位置 141
6.7.2设定最近使用的档案个数 142
习题 142
第7章输入数据 143
7.1数据类型 143
7.2输入数据的过程 143
7.2.1选定单元格 144
7.2.2输入数据 144
7.2.3输入数字和文字 145
7.2.4输入日期和时间 145
7.2.5插入超级连结 146
7.3快速输入数据 148
7.3.1记忆式键入 148
7.3.2自动填充 149
7.3.3序列的输入 150
7.3.4自动更正输入 152
7.4输入批注 152
7.4.1添加批注 153
7.4.2查看批注信息 153
7.4.3隐藏批注 153
7.4.4编辑批注 154
7.5限制单元格输入的有效数据 154
7.5.1限定单元格数据输入的条件 154
7.5.2提示输入信息 155
7.5.3确定错误输入后的提示信息 156
习题 156
第8章数据编辑与修饰 158
8.1选定单元格 158
8.1.1选定单元格区域 158
8.1.2按行列选择单元格 159
8.1.3选定全部单元格 160
8.1.4选定不连续区域 160
8.1.5取消区域的选定 160
8.2移动活动单元格 161
8.3修改数据 162
8.4複製、移动和插入 163
8.4.1複製数据 163
8.4.2移动数据 165
8.4.3複製单元格的属性 165
8.4.4插入数据 166
8.5清除和删除数据 167
8.5.1清除数据 167
8.5.2删除数据 168
8.6查找和替换数据 168
8.6.1查找数据 168
8.6.2替换数据 169
8.7修饰工作表 170
8.7.1调整列宽和行高 170
8.7.2设定字型和数字格式 171
8.7.3数据对齐 173
8.7.4设定框线效果 175
8.7.5单元格颜色和图案 176
8.7.6自动套用格式 177
8.7.7清除格式 178
8.7.8隐藏行和列 178
8.8模板的使用 179
8.8.1使用系统提供的模板 179
8.8.2自定义模板 180
习题 180
第9章公式与函式计算 182
9.1公式 182
9.1.1公式的构成 182
9.1.2运算符的作用 183
9.1.3运算符优先权 184
9.1.4输入公式 184
9.1.5查看公式 185
9.1.6隐藏单元格的公式 186
9.2单元格的引用 187
9.2.1单元格引用的方式 187
9.2.2转换单元格引用 188
9.2.3单元格的命名 188
9.3函式 189
9.3.1函式的构成 189
9.3.2直接输入函式 189
9.3.3使用插入函式命令 190
9.4自动计算 191
9.5自动求和 192
9.6快速求和 193
习题 193
第10章图表 194
10.1图表基础 194
10.2创建图表 196
10.2.1创建内嵌式图表 196
10.2.2创建图表工作表 199
10.2.3快速创建图表 199
10.3调整图表 200
10.3.1移动图表位置 200
10.3.2改变图表大小 200
10.3.3修改图表选项 200
10.3.4改变图表类型 202
10.3.5向图表中增/删数据 203
10.3.6更改图表格式 204
10.4图表中使用图形 205
10.4.1图表中加入图形 205
10.4.2去掉图表中加上的图形 206
习题 206
第11章数据操作 208
11.1数据清单的基本概念 208
11.2创建数据清单 209
11.2.1输入栏位名 209
11.2.2输入记录 209
11.3维护数据清单 210
11.3.1浏览记录 210
11.3.2查找记录 211
11.3.3编辑记录 212
11.3.4增加记录 212
11.3.5删除记录 212
11.4数据排序 213
11.4.1数据排序的基本概念 213
11.4.2基本排序过程 213
11.4.3多关键字排序 214
11.4.4数据区域排序 215
11.4.5自定义排序 215
11.5自动筛选 216
11.5.1自动筛选功能 216
11.5.2自动筛选前几个或后几个记录 217
11.5.3自定义筛选方式 217
11.5.4取消自动筛选 218
11.6高级筛选 218
11.6.1高级筛选过程 219
11.6.2高级筛选条件 220
11.7分类汇总数据 220
11.8数据透视表 221
11.8.1数据透视表简介 222
11.8.2数据透视表的构成和用途 222
11.8.3数据源 222
11.8.4创建数据透视表 222
习题 225
第12章PowerPoint基础 226
12.1启动PowerPoint 226
12.1.1基本启动过程 226
12.1.2PowerPoint的视窗结构 227
12.2视图的使用 229
12.2.1普通视图 229
12.2.2幻灯片浏览视图 231
12.2.3幻灯片放映视图 232
12.2.4幻灯片备注页视图 232
12.3製作演示文稿概述 233
12.3.1製作演示文稿的基本过程 233
12.3.2製作演示文稿的考虑因素 233
12.4创建演示文稿 235
12.4.1利用"内容提示嚮导"创建演示文稿 235
12.4.2根据设计模板创建演示文稿 238
12.4.3用现有演示文稿新建演示文稿 240
12.4.4从空演示文稿开始创建 241
12.5退出PowerPoint及保存工作 242
12.5.1退出PowerPoint 242
12.5.2保存PowerPoint演示文稿 243
12.6PowerPoint基本设定 244
12.6.1显示和隐藏标尺、格线和参考线 244
12.6.2改变默认启动方式 247
习题 247
第13章演示文稿的基本操作 248
13.1打开已有的演示文稿 248
13.2新增、插入及删除幻灯片 249
13.2.1插入空白幻灯片 249
13.2.2插入幻灯片档案 249
13.2.3删除幻灯片 251
13.3选择幻灯片版式 251
13.4输入幻灯片文字 252
13.4.1在大纲视图中输入文字 252
13.4.2在幻灯片视图中输入及修改文字 254
13.4.3输入幻灯片备注信息 256
13.5改变文本格式 257
13.5.1在大纲视图改变文本对象格式 257
13.5.2在幻灯片视图改变文本格式 259
13.5.3在备注视窗中改变文本格式 259
13.5.4替换字型 259
13.5.5改变文本的其他格式 260
13.6操作文本对象 261
13.6.1移动文本对象 261
13.6.2改变文本对象大小 261
13.6.3旋转文本框 262
13.6.4文本对象的特殊格式化 262
13.7定位幻灯片 263
13.8改变幻灯片顺序 264
13.9从应用程式中输入演示文稿大纲 265
13.9.1从Word中输入演示文稿大纲 265
13.9.2从其他文字处理软体中输入演示文稿大纲 266
13.10在演示文稿中插入大纲档案 266
习题 266
第14章修饰演示文稿 268
14.1选择幻灯片使用的模板 268
14.1.1选择已有的模板 268
14.1.2建立模板 269
14.2改变幻灯片的颜色 270
14.2.1选择配色方案 271
14.2.2建立配色方案 272
14.2.3改变文本对象的颜色 274
14.3改变幻灯片背景 274
14.3.1改变背景颜色 275
14.3.2改变背景的填充效果 275
14.4修改幻灯片的母版 278
14.4.1打开和关闭标题母版或幻灯片母版 279
14.4.2修改标题母版或幻灯片母版 281
14.5图形对象的插入 282
14.5.1插入剪贴画 282
14.5.2插入动作按钮 283
14.5.3插入其他对象 284
14.6设定对象动作 292
14.7设定动画效果 293
14.7.1设定动画效果 293
14.7.2更改动画效果 298
14.8增加多媒体效果 298
14.8.1插入声音或影片 299
14.8.2插入CD乐曲 299
习题 300
第15章输出演示文稿 302
15.1设定幻灯片的输出格式 302
15.2列印与输出演示文稿 303
15.2.1列印幻灯片 303
15.2.2列印备注页、讲义及大纲 304
15.2.3将演示文稿保存为Web页 305
15.3演示幻灯片 306
15.3.1幻灯片放映 306
15.3.2设定幻灯片放映时间和切换效果 309
15.3.3为幻灯片放映排练计时 310
15.3.4录製旁白 311
15.4将幻灯片打包输出 312
习题 314
第16章Office高级套用 315
16.1工具列和选单栏的定製 315
16.1.1工具列和选单栏的构成 315
16.1.2移动工具列和选单栏 316
16.1.3显示和隐藏工具列 317
16.2应用程式之间的信息共享 317
16.2.1剪贴簿的概念 318
16.2.2嵌入对象 319
16.2.3连结对象 320
16.3创建网页 321
习题 322
第17章办公设备的使用 323
17.1使用印表机 323
17.1.1印表机的类型 323
17.1.2印表机操作 324
17.1.3印表机故障排除 325
17.2使用扫瞄器 326
17.2.1扫瞄器的类型 326
17.2.2扫瞄器的使用 327
17.2.3扫瞄器简单故障排除 329
17.3使用複印机 330
17.3.1複印过程 330
17.3.2複印机使用注意事项 331
17.3.3複印机的简单故障排除 331
17.4使用传真机 331
17.4.1传真机的分类 331
17.4.2传真机的使用 332
17.4.3传真机使用注意事项 333
17.4.4传真机的简易故障排除 333
17.5办公设备简单故障排除方法 334
图书前言
在当今的办公自动化软体中，Microsoft公司研製的Office办公系列标準套件一直处于领先地位，深受国内外用户青睐。Office2003是Microsoft公司在Office2002和OfficeXP的基础上进行修改与创新后最新推出的办公自动化软体，它保持了以前版本的所有功能和特点，还提高了界面的美观程度、集成了更多的易用性功能、调整了一些功能的摆放位置，使操作环境更漂亮，操作更方便、稳定，兼容性更好，更方便了用户的使用，提高了个人的工作效率。
Office2003中的组件很多，如Word、Excel、PowerPoint、Acess、Outlook、FrontPage、Publisher、InfoPath、OneNote等，本书主要介绍Word2003、Excel2003和PowerPoint2003的基础知识、各项功能、基本操作等。Word2003是Office组件中用户最多、功能最齐全的组件，也是Office的核心成员，是目前世界上最流行的文字编辑和处理软体；Excel2003是一个功能强大的制表和数据处理软体，可以广泛套用于财务、行政、金融、经济、统计和审计等众多领域；PowerPoint2003具有强大的文本、图像编辑和动画演示等功能，是目前最常用的演示文稿和幻灯片製作、放映软体之一。
本书主要面向Office的中初级用户。对于没有使用过Office的用户，根据书中介绍的基础知识和操作步骤，可以快速掌握Word、Excel和PowerPoint的使用方法，从而完成自己的任务；对于已经掌握一些Office基础知识和操作方法的用户，从书中可以学到一些适用的操作技巧，提高工作效率，还可以学到萤幕定製、信息共享、创建网页等高级套用功能，实现更高级、更複杂的办公事务处理。
本书共16章，分为如下四个部分
Word部分（第1~5章）主要介绍Word的基本功能，工作环境，文档的操作、输入、编辑的基本方法，表格的处理，文本和段落的修饰，页面的设定以及列印等内容。
Excel部分（第6~11章）主要介绍Excel的基本套用，工作环境，工作表、工作簿的基础操作，数据的输入、编辑、修饰，公式、函式的使用方法，图表的基础知识、创建和编辑方法以及对工作表中数据的操作等内容。
PowerPoint部分（第12~15章）主要介绍PowerPoint的视窗结构，演示文稿的创建方法，PowerPoint的基本设定，演示文稿的基本操作，修饰演示文稿的方法以及PowerPoint的演示方法和过程等内容。
Office高级套用部分（第16章）主要介绍工具列和选单栏的定製方法，Office各应用程式之间的综合运用与信息共享，创建网页等高级套用功能。
本书的主要特点
每章的开始部分明确列出本章的教学内容和教学重点，可以帮助读者快速了解该章的主要内容，做到有目的、有重点的学习。
内容全面丰富，从实用性、易学性出发，重点突出，操作步骤和方法简明、浅显易懂，可以实现轻鬆学习、快速掌握的效果，非常适用于初学者使用。
受全国信息化计算机套用技术资格认证办公室的委託，我们根据多年的授课经验和授课资料，精心编写了这本教材，并根据我们的授课实践，建议採用本教材的教师利用36至40学时讲授本课。