本书以教育部考试中心最新考试大纲和指定教程为依据，全面、系统地介绍了Office办公套装软体中常用的3个软体(Word、Excel、PowerPoint)。本书每章末尾设定的“应试加油站”板块汇集了重点提示、解题技巧等内容，书后附有样题和最新考试大纲，可以方便读者学习和掌握所学知识。

本书具有高效性、标準性和实用性，既可作为各类高等院校的教材，也可作为全国计算机等级考试考生的辅导用书，还可以作为相关考试培训班的辅导教材和参考用书。

全国计算机等级考试为国内影响最大、参考人数最多的计算机类水平考试。根据计算机等级考试新大纲的要求，增设了Office高级套用的考试科目。掌握Office办公软体高级套用不仅能顺利通过全国计算机等级考试，而且可以在工作中胜人一筹。

为了满足读者需要，我们根据新大纲的要求，结合典型试题，按照教育部考试中心指定教材的篇章结构，编写了本书。

本书特色如下。

突出高效性书的章名、节名与教育部考试中心指定教程同步，每章还设计以下板块。

考题连结精选常考题型与历年真题穿插在知识点的讲解中，一方面有利于考生对知识点的理解，另一方面也可以让考生明白试题是如何考的。

应试加油站该板块汇集了考试重点整理、解题技巧等内容，引导考生掌握重点知识，增强考生的解题能力和综合套用能力。

习题针对本节知识点设计一部分题目，方便读者一点一练，巩固提高。

突出标準性本书由从事全国计算机等级考试试题研究人员及在等级考试第一线从事命题研究、教学、辅导和培训的老师分工编写，层次清晰，结构严谨，导向準确。

突出实用性紧扣新大纲要求，精讲考点、重点与难点，深入分析典型範例，抓住等级考试题眼，并提供实战训练。

本书既可作为各类高等院校的教材，也可作为全国计算机等级考试考生的辅导用书，还可以作为相关考试培训班的辅导教材和参考用书。

第1章计算机基础知识 1

1.1概述 1

1.1.1计算机的发展历史 1

1.1.2计算机的特点 3

1.1.3计算机的套用 3

1.1.4计算机的分类 5

1.1.5计算机的套用及发展趋势 7

1.1.6信息技术 9

1.2计算机信息的表示和存储 10

1.2.1信息与数据 10

1.2.2数据的存储 10

1.3字元的编码 11

1.3.1西文字元的编码 11

1.3.2汉字的编码 12

1.4指令和程式设计语言 14

1.4.1计算机指令与程式 14

1.4.2程式设计语言 15

1.5计算机硬体系统和结构 16

1.5.1计算机硬体系统 16

1.5.2计算机的结构 25

1.6计算机软体系统 25

1.6.1系统软体 26

1.6.2套用软体 26

1.7多媒体技术简介 27

1.7.1多媒体的特徵 27

1.7.2媒体的数位化 28

1.7.3多媒体数据压缩 30

1.8计算机病毒及其防治 32

1.8.1计算机病毒的特徵和分类 32

1.8.2计算机病毒的防治 34

1.9Internet基础及其套用 36

1.9.1计算机网路的基本概念 36

1.9.2Internet基础 41

1.9.3Internet套用 46

1.9.4用IE浏览网页 47

1.9.5电子邮件 52

1.10应试加油站 53

1.11小结 57

1.12习题 57

第2章电子文档的高效创建 60

2.1文档的创建与编辑 60

2.1.1文档的创建 60

2.1.2输入文本 62

2.1.3文本的输入方式 63

2.1.4选择文本 63

2.1.5複製与移动文本 66

2.1.6删除文本 67

2.1.7撤销和恢复 67

2.1.8查找和替换文本 67

2.1.9保存文档 70

2.1.10保护文档 72

2.2格式设定 73

2.2.1设定文本格式 73

2.2.2设定段落格式 77

2.2.3页面格式设定 80

2.2.4使用主题快速调整文档

外观 83

2.3图形处理 84

2.3.1文本框的使用 84

2.3.2图片处理技术 85

2.3.3插入自选图形 91

2.3.4使用智慧型图形展现观点 92

2.3.5插入萤幕截图 93

2.4表格处理 94

2.4.1创建表格 94

2.4.2编辑表格 96

2.4.3表格内数据的处理 100

2.5长文档排版 101

2.5.1样式的创建和使用 104

2.5.2文档分页和分节 106

2.5.3文档分栏 107

2.5.4设定文档页眉和页脚 108

2.5.5项目符号和编号 110

2.5.6图、表和公式的自动编号 111

2.5.7参考文献的编号和引用 113

2.5.8自动生成目录 114

2.5.9使用“导航窗格”浏览

论文的层次 115

2.6文档的审阅与修订 116

2.6.1修订文档 116

2.6.2快速比较文档 117

2.6.3文档部件的创建和使用 118

2.7邮件合併 118

2.7.1什幺是邮件合併 118

2.7.2邮件合併的三个基本过程 119

2.7.3运用“邮件合併”製作

期末考试成绩单 119

2.8应试加油站 121

2.9小结 123

2.10习题 124

第3章电子数据表格的处理 127

3.1用Excel製作“工资统计表” 127

3.1.1输入和编辑数据 127

3.1.2工作表数据整理与美化 131

3.1.3工作表的页面设定 137

3.1.4工作表的列印格式设定 141

3.2公式和函式 143

3.2.1Excel公式 143

3.2.2名称的定义与运用 144

3.2.3Excel中的函式 147

3.2.4公式与函式运用中的

常见问题 155

3.3管理工作表 157

3.3.1工作表的基本操作 157

3.3.2工作表和工作簿的保护 160

3.3.3共享和修订工作簿 163

3.4数据管理与分析 164

3.4.1建立数据清单的準则 165

3.4.2数据排序 165

3.4.3数据筛选 166

3.4.4分类汇总 168

3.4.5数据透视表和数据透视图 170

3.4.6合併计算 174

3.4.7模拟分析和运算 175

3.5图表的创建与修改 180

3.5.1迷你图的使用 180

3.5.2图表的使用 181

3.6Excel其他技巧 188

3.6.1宏的使用 188

3.6.2获取外部数据并分析处理 191

3.6.3与其他程式共享Excel

数据 193

3.7应试加油站 195

3.8小结 198

3.9习题 198

第4章PowerPoint2010的使用 200

4.1PowerPoint2010概述 200

4.1.1PowerPoint2010的功能 200

4.1.2演示文稿的基本概念 200

4.1.3PowerPoint2010的启动

与退出 201

4.1.4PowerPoint2010的主视窗 201

4.2创建演示文稿 203

4.2.1新建演示文稿 203

4.2.2幻灯片版式的套用 204

4.2.3幻灯片的基本操作 204

4.2.4文本处理 206

4.2.5插入超级连结 210

4.3演示文稿的视图模式 212

4.4编辑幻灯片 214

4.4.1文字的格式化 214

4.4.2插入图片 215

4.4.3插入表格 218

4.4.4图表的使用 219

4.4.5插入音频与视频 220

4.4.6插入艺术字 220

4.4.7插入SmartArt图形 221

4.4.8加入批注和备注 222

4.5修饰演示文稿 222

4.5.1设计模板的选择 223

4.5.2母版的设定 223

4.5.3配色方案的使用 225

4.6演示文稿的放映 227

4.6.1预设演示文稿的放映方式 227

4.6.2设定幻灯片的放映效果 228

4.6.3放映演示文稿 230

4.7演示文稿的打包与列印 231

4.7.1演示文稿的打包 231

4.7.2演示文稿的列印 231

4.8应试加油站 232

4.9小结 234

4.10习题 235

附录模拟试卷及考试大纲 237

全国计算机等级考试二级MSOffice

高级套用模拟卷一 237

全国计算机等级考试二级MSOffice

高级套用模拟卷二 241

全国计算机等级考试二级MSOffice

高级套用模拟卷三 246

全国计算机等级考试二级MSOffice

高级套用模拟卷四 250

模拟卷一参考答案及解析 255

模拟卷二参考答案及解析 261

模拟卷三参考答案及解析 267

模拟卷四参考答案及解析 275

考试系统使用说明 284

全国计算机等级考试二级MSOffice

高级套用考试大纲(2013年版) 286

参考文献 288