Office 2010是微软公司最新推出的办公自动化软体，是各行业办公人员必备的办公工具之一。本书汇集了用户在使用Office 2010时最常见的技巧，通过几百个案例，详细地向用户介绍了文档的排版技巧、图表混排技巧、数据处理技巧、函式使用技巧、数组公式使用技巧、图表使用技巧、数据分析技巧、PowerPoint基础操作技巧、图片与形状的使用技巧、表格与图表的使用技巧、动画效果的设定技巧、演示文稿的展示技巧等内容。本书光碟提供了本书实例的完整素材档案和全程配音教学视频档案。
本书结构编排合理，图文并茂，实例丰富，可操作性强，可帮助用户提升Office 2010的操作水平。本书适合作为高职高专院校学生学习使用，也可作为企业管理人员、计算机办公套用用户深入学习Office 2010的培训和参考资料。

Office 2010是微软公司最新推出的办公自动化软体，也是Office产品史上最具创新与革命性的一个版本。其全新设计的用户界面、稳定安全的档案格式、无缝高效的沟通协作等优点深受广大用户的青睐。在Office 2010的各组件中，最具有影响力的新增功能便是由智慧型显示相关命令的Ribbon界面替换了延续多年的传统下拉式选单，从而给人一种赏心悦目的感觉。
本书从Office 2010中的实用技巧出发，配以大量实例，採用知识点讲解与动手练习相结合的方式，详细介绍了Office 2010中的基础套用知识与高级使用技巧。每一章都配合了丰富的插图说明，生动具体、浅显易懂，使用户能够迅速上手，轻鬆掌握功能强大的Office 2010在日常生活与办公中的套用，为工作和学习带来事半功倍的效果。
本书内容
全书系统全面地介绍了Office 2010的使用技巧，每个技巧下面都提供了具体实例，用来巩固所学技巧。本书共分为14章，内容概括如下。
第1章介绍Word基础操作技巧，包括创建模板文档、删除空白符号、快速输入小数点、使用符号等内容。第2章介绍文档的排版技巧，包括使用分页符、使用分栏、创建目录、快速分页技巧、邮件合併等内容。第3章介绍图表混排技巧，包括使用表格、斜线表头、计算数据表格、使用图片、使用形状、文字拆分技巧等内容。
第4章介绍Excel基础操作技巧，包括自定义功能区、对比查看数据、设定背景色、单斜线表头的使用技巧、多斜线表头的使用技巧等内容。第5章介绍数据处理技巧，包括查找与替换格式、数据同步技巧、拒绝数据的重複性、数据提醒技巧等内容。
第6章介绍函式的使用技巧，包括使用函式名称、提取出生日期、显示值函式、统计百分比排位函式等内容。第7章介绍数组公式使用技巧，包括最值求和、查找数值、动态交叉数据分析、数组排序等内容。
第8章介绍图表使用技巧，包括製作流程图、创建组合图表、消除空白日期、创建箱式图、创建步进图等内容。第9章介绍数据分析技巧，包括嵌套分类汇总数据、回归分析工具、直方图分析工具、单变数数据表、单变数求解、规划求解技巧等内容。
第10章介绍PowerPoint基础操作技巧，包括创建模板文档、使用多个幻灯片模板、设定分栏、设定幻灯片母版等内容。第11章介绍图片与形状的使用技巧，包括改变剪贴画的格式、製作公章图、创建电子相册、创建战略联繫图、製作竹条图形等内容。
第12章介绍表格与图表的使用技巧，包括插入表格、製作立体表格、创建横向分割图表背景、製作数据交叉线、创建比较直方图等内容。第13章介绍动画效果的设定技巧，包括设定多个动画效果、製作捲轴效果、製作闪烁的星星、移动的汽车、转动的圆圈效果、触髮式动画效果等内容。第14章介绍演示文稿的展示技巧，包括使用超连结、添加动作、创建幻灯片之间的连结、排练计时与旁白、创建目录跳转效果等内容。
本书特色
本书是一本介绍Office 2010实用技巧的教程，在编写过程中精心设计了丰富的体例，以帮助读者顺利学习本书内容。
? 系统全面，超值实用 全书提供了200多个实用技巧，通过示例分析、设计过程讲解Office 2010的套用知识。每章穿插大量提示、扩展知识等栏目，构筑了面向实际的知识体系，并採用了紧凑的体例和版式，在相同的内容下，篇幅缩减了30%以上，实例数量增加了50%。
? 串珠逻辑，收放自如 统一採用二级标题灵活安排全书内容，摆脱了普通培训教程按部就班讲解的窠臼。每章都配有扩展知识点，便于用户查阅相应的基础知识。内容安排收放自如，方便读者学习图书内容。
? 全程图解，快速上手 各章内容按技巧分页，全部採用图解方式，图像均做了大量的裁切、拼合、加工，信息丰富，效果精美，阅读体验轻鬆，上手容易，让读者在书店中翻开图书的第一感就获得强烈的视觉冲击，与同类书在品质上拉开距离。
? 书盘结合，相得益彰 本书使用Director技术製作了多媒体光碟，提供了本书实例的完整素材档案和全程配音教学视频档案，便于读者自学和跟蹤练习图书内容。

第1章 Word基础操作 1
技巧01 创建模板文档 2
技巧02 根据现有文档创建 3
技巧03 书法字帖文档 4
技巧04 输入特殊文本 5
技巧05 自动保存文档 6
技巧06 快速选择文本 7
技巧07 删除空白符号 8
技巧08 查找与替换格式 9
技巧09 设定字元间距 10
技巧10 字元框线与底纹 11
技巧11 快速输入小数点 12
技巧12 段落缩进技巧 13
技巧13 设定段间距与行间距 14
技巧14 使用符号 15
技巧15 使用编号 16
技巧16 设定中文版式 17
技巧17 首字下沉使用技巧 18
技巧18 设定背景 19
技巧19 设定水印背景 20
技巧20 使用稿纸样式 21

第2章 文档的排版技巧 22
技巧21 使用分页符 23
技巧22 使用分节符 24
技巧23 使用分栏 25
技巧24 添加页眉与页脚 27
技巧25 插入页码 28
技巧26 奇偶页不同的页眉/页脚 29
技巧27 创建目录 31
技巧28 标记索引项 33
技巧29 创建索引 34
技巧30 创建样式 36
技巧31 设定文档结构图中的字号 38
技巧32 快速分页技巧 39
技巧33 连结文本框 41
技巧34 列印会议台签 42
技巧35 邮件合併 44

第3章 图表混排技巧 46
技巧36 使用表格 47
技巧37 使用Excel表格 48
技巧38 斜线表头 49
技巧39 设定表格的框线 50
技巧40 设定表格的底纹 51
技巧41 计算数据表格 52
技巧42 使用图表 53
技巧43 表格与文本的互转 55
技巧44 使用图片 57
技巧45 美化图表 59
技巧46 设定图片的位置 61
技巧47 使用形状 62
技巧48 使用SmartArt图形 64
技巧49 使用艺术字 66
技巧50 文字拆分技巧 67

第4章 Excel基础操作技巧 69
技巧01 妙用Excel中的选项设定 70
技巧02 自定义功能区 71
技巧03 固定常用文档 72
技巧04 自定义默认工作簿 73
技巧05 自动恢复未保存的文档 74
技巧06 保护工作簿 75
技巧07 定位单元格 76
技巧08 快速填充空白单元格 77
技巧09 快速删除所有空行 78
技巧10 隔行插入的技巧 79
技巧11 对比查看数据 80
技巧12 冻结工作表 81
技巧13 设定日期的显示格式 82
技巧14 快速设定表格格式 83
技巧15 设定数据格式 84
技巧16 设定背景色 85
技巧17 自定义数据格式 86
技巧18 使用艺术字 87
技巧19 美化表格框线 88
技巧20 单斜线表头使用技巧 89
技巧21 多斜线表头使用技巧 90

第5章 数据处理技巧 91
技巧22 输入特殊数据 92
技巧23 使用超连结 94
技巧24 查找与替换格式 96
技巧25 数据同步技巧 97
技巧26 使用批注 98
技巧27 选择列表的使用技巧 99
技巧28 只允许输入日期数据 100
技巧29 拒绝数据的重複性 101
技巧30 只允许输入长数据 102
技巧31 按关键字排序数据 103
技巧32 按笔划排序数据 104
技巧33 筛选数据 105
技巧34 自定义筛选数据 106
技巧35 多条件筛选数据 107
技巧36 筛选最值 108
技巧37 使用条件格式 109
技巧38 自定义背景色 110
技巧39 数值比较技巧 111
技巧40 数据提醒技巧 112

第6章 函式使用技巧 113
技巧41 使用函式名称 114
技巧42 使用动态名称 115
技巧43 单元格的引用 116
技巧44 审核工作表 118
技巧45 有目的的循环引用 120
技巧46 解递归方程 121
技巧47 判断数值的正确性 123
技巧48 返回错误值函式 124
技巧49 判断数值的奇偶性 125
技巧50 统一数据格式 126
技巧51 文本的重複技巧 127
技巧52 TEXT函式使用技巧 128
技巧53 提取出生日期 129
技巧54 根据生日计算生肖 130
技巧55 计算日期之间的间隔 131
技巧56 获取工作天数 132
技巧57 数据累加函式 133
技巧58 捨入与取整函 134
技巧59 引用值函式 136
技巧60 查找指定值函式 137
技巧61 查找精确值函式 138
技巧62 显示值函式 140
技巧63 统计排位函式 141
技巧64 统计最小值函式 142
技巧65 统计最大值函式 143
技巧66 统计平均值函式 144
技巧67 统计百分比排位函式 145
技巧68 固定资产折旧值函式 146
技巧69 不定期的现金流函式 148
技巧70 预测内部收益率函式 149

第7章 数组公式使用技巧 150
技巧71 数组概念 151
技巧72 数组维数 152
技巧73 多单元格数组公式 153
技巧74 单个单元格数组公式 154
技巧75 统计字元个数 155
技巧76 数组转置 156
技巧77 最值求和 157
技巧78 计算步骤省略技巧 158
技巧79 使用记忆体数组 159
技巧80 包含错误範围的求和 160
技巧81 基于条件的求和 161
技巧82 计算平均值 162
技巧83 查找数值 163
技巧84 求解N个最值 164
技巧85 相隔N个数值求和 165
技巧86 求解一个数值 166
技巧87 动态交叉数据分析 167
技巧88 返回数据列中的正数 168
技巧89 数组排序 169
技巧90 製作日曆 170

第8章 图表使用技巧 171
技巧91 图片的使用技巧 172
技巧92 剪贴画的使用技巧 173
技巧93 製作流程图 174
技巧94 套用文本框 176
技巧95 使用SmartAar图形 177
技巧96 套用萤幕截图 179
技巧97 形状的对齐技巧 180
技巧98 创建组合图表 181
技巧99 设定图表的数据系列 182
技巧100 製作複合饼图 183
技巧101 使用SERIES图表公式 184
技巧102 添加分析线 185
技巧103 消除空白日期 186
技巧104 为图表添加直线 187
技巧105 创建瀑布图 189
技巧106 创建双层饼图 191
技巧107 创建柏拉图 193
技巧108 创建箱式图 195
技巧109 创建比较柱形图 197
技巧110 创建步进图 199

第9章 数据分析技巧 201
技巧111 分类汇总数据 202
技巧112 嵌套分类汇总数据 203
技巧113 数据透视表概述 204
技巧114 排序与筛选数据 205
技巧115 按值方式查看数据 207
技巧116 按汇总方式查看数据 208
技巧117 组合数据表中的项 209
技巧118 计算重複项目 210
技巧119 图表显示数据 211
技巧120 创建计算项 212
技巧121 回归分析工具 213
技巧122 指数平滑分析工具 214
技巧123 相关係数与协方差分析 215
技巧124 方差分析工具 216
技巧125 直方图分析工具 218
技巧126 单变数数据表 219
技巧127 双变数数据表 220
技巧128 单变数求解 221
技巧129 规划求解技巧 222
技巧130 使用方案管理器 224

第10章 PowerPoint基础操作技巧 225
技巧01 创建模板文档 226
技巧02 页面设定技巧 227
技巧03 保存演示文稿 228
技巧04 保护演示文稿 229
技巧05 占位符的使用技巧 230
技巧06 旋转与对齐占位符 231
技巧07 设定占位符的样式 232
技巧08 查找与替换文本 233
技巧09 使用多个幻灯片模板 234
技巧10 设定分栏 235
技巧11 设定文字方向 236
技巧12 设定项目符号 237
技巧13 设定项目编号 238
技巧14 套用幻灯片版式 239
技巧15 更改幻灯片模板 240
技巧16 套用幻灯片主题 241
技巧17 设定幻灯片的背景格式 242
技巧18 设定幻灯片母版 244
技巧19 设定讲义母版 245
技巧20 设定备注母版 246

第11章 图片与形状的使用技巧 247
技巧21 使用图片 248
技巧22 使用剪贴画 249
技巧23 改变剪贴画的格式 250
技巧24 使用萤幕截图 251
技巧25 图片的调整技巧 252
技巧26 设定图片的格式 254
技巧27 使用艺术字 255
技巧28 使用形状 256
技巧29 製作公章图 257
技巧30 创建电子相册 259
技巧31 使用SmartArt图形 260
技巧32 设定SmartArt格式 261
技巧33 创建组织结构图 262
技巧34 创建调查步骤流程图 264
技巧35 创建战略联繫图 266
技巧36 创建自定义图形 268
技巧37 创建目录列表图 270
技巧38 创建坐标显示图形 272
技巧39 製作竹条图形 274
技巧40 创建具有层次感的圆形 276

第12章 表格与图表的使用技巧 278
技巧41 插入表格 279
技巧42 绘製表格 280
技巧43 插入Excel表格 281
技巧44 表格的调整技巧 282
技巧45 绘製单斜线表头 284
技巧46 绘製多斜线表头 285
技巧47 製作销售数据统计 286
技巧48 製作库存数据统计表 288
技巧49 製作立体表格 289
技巧50 使用图表 291
技巧51 编辑图表数据 292
技巧52 製作销售比率分析图 294
技巧53 製作销售数据分析图 296
技巧54 製作人员业绩分析图 298
技巧55 创建组合图表 300
技巧56 创建横向分割图表背景 301
技巧57 创建纵向分割图表背景 303
技巧58 製作数据交叉线 305
技巧59 创建甘特图 307
技巧60 创建比较直方图 309

第13章 动画效果的设定技巧 311
技巧61 添加单个动画效果 312
技巧62 设定多个动画效果 313
技巧63 设定图表的动画效果 314
技巧64 设定表格的动画效果 315
技巧65 自定义动画路径 316
技巧66 设定路径方向 317
技巧67 添加转换效果 318
技巧68 添加音频档案 319
技巧69 製作捲轴效果 320
技巧70 製作动态贺卡 322
技巧71 製作动态背景 324
技巧72 製作闪烁的星星 325
技巧73 製作电子字幕效果 327
技巧74 製作下落反弹效果 328
技巧75 製作翻转的立体效果 329
技巧76 移动的汽车 330
技巧77 四处乱飞的文字效果 332
技巧78 製作多张图片的动画效果 334
技巧79 转动的圆圈效果 335
技巧80 触髮式动画效果 337

第14章 演示文稿的展示技巧 339
技巧81 使用超连结 340
技巧82 插入公式 342
技巧83 添加动作 343
技巧84 创建幻灯片之间的连结 344
技巧85 创建目录跳转效果 345
技巧86 放映幻灯片 346
技巧87 排练计时与旁白 347
技巧88 审阅视幻灯片 348
技巧89 设定页眉与页脚 349
技巧90 分发演示 350