本书以初学者从入门到精通为思路展开讲解，对Office中的常用软体Word、Excel、PowerPoint进行了系统的讲解，以合理的结构和经典的实例对最基本和最实用的功能进行了详细介绍。
基本介绍
- 书名Office 2013办公软体实用教程
- 作者王闻
- ISBN9787302409120
- 定价39元
- 出版社清华大学出版社
- 出版时间2015.08.01
内容简介
本书以初学者从入门到精通为思路展开讲解，对Office中的常用软体Word、Excel、PowerPoint进行了系统的讲解，以合理的结构和经典的实例对最基本和最实用的功能进行了详细介绍。全书共分为16章，分别是Word基础操作，文档的格式化，製作图文混排的文档，表格的套用，Word的高级功能，Excel基础操作，公式和函式的运用，数据的处理，用图表分析数据，PowerPoint基础操作，幻灯片的美化，为幻灯片添加动画，幻灯片的放映与发布等。，本书还通过多个综合实例讲述Office的各种套用。
本书内容翔实、结构清晰、语言简练，具有很强的实用性和可操作性，是一本适合于高等院校、职业学校及各类社会培训学校的优秀教材，也是广大初、中级电脑用户的自学参考书。
前言
在当今社会，快速地学习有用的知识与掌握技能已经是每个人必备的基本能力。Office是微软公司推出的办公软体套装，本书主要介绍了其中的3个常用组件，即Word、Excel和PowerPoint。本书从读者的角度出发，在帮助读者掌握基础知识的，又注重实际套用能力的培养。
本书全面介绍了Office的功能、用法和技巧，内容包括文字处理、电子表格、幻灯片製作和演示等。本书为用户快速地学习Word、Excel和PowerPoint提供了一个强有力的跳板，无论从基础知识安排还是实际套用能力的训练，本书都充分地考虑了用户的需求，希望用户边学习边练习，最终达到理论知识与套用能力的同步提高。
本书共16章，各章的主要内容如下。
第1章对Office进行概述，讲解Office所包含的组件及功能，以及安装与卸载Office的方法。
第2~6章介绍Word的文档编辑操作，让用户全面掌握Word的常用功能，包括文本格式的编辑、自选图形与SmartArt图形的製作、在文档中使用表格、美化文档页面、审阅与调整文档视图以及Word的高效办公技巧等内容。
第7~11章介绍了使用Excel製作表格的常用方法，包括Excel的基础操作、公式与函式的套用、数据的分析与整理、透视分析数据、图表的使用等内容。
第12~15章介绍了使用PowerPoint製作幻灯片的常用方法，包括PowerPoint的基础操作、幻灯片的美化、为幻灯片添加动画以及幻灯片的放映与发布等内容。
第16章以3个综合实例来巩固所学知识，让用户学会在日常工作中灵活运用3个组件。
本书内容翔实、结构清晰、语言简练，具有很强的实用性和可操作性，是一本适合于高等院校、职业学校及各类社会培训学校的优秀教材，也是广大初、中级电脑用户的自学参考书。
目录
第1章Office概述 1
1.1Office简介 1
1.1.1Word简介 1
1.1.2Excel简介 2
1.1.3PowerPoint简介 2
1.1.4Office其他组件 2
1.2安装与卸载Office 3
1.2.1安装Office 3
1.2.2卸载Office 4
1.3启动与退出Office 5
1.3.1启动Office 5
1.3.2退出Office 5
1.4Office文档的常用设定 6
1.4.1设定打开文档的默认位置 6
1.4.2设定文档的自动保存时间 6
1.4.3设定自动恢复文档的位置 7
1.4.4设定默认保存文档格式 7
1.4.5设定显示“最近使用文档”
的数目 7
1.5习题 8
第2章Word基础知识 9
2.1认识Word 9
2.1.1认识Word2013工作界面 9
2.1.2控制Word的操作界面 10
2.2Word的档案操作 11
2.2.1新建文档 11
2.2.2保存文档 13
2.2.3打开文档 13
2.2.4关闭文档 14
2.3套用Word文档视图 14
2.3.1设定视图方式 14
2.3.2认识各种视图 15
2.3.3视图导航窗格 16
2.3.4设定视图显示比例 17
2.4文本的基本操作 17
2.4.1选定文本 17
2.4.2输入文本 19
2.4.3移动和複製文本 20
2.4.4查找和替换文本 21
2.4.5删除文本 23
2.4.6撤消和恢复操作 23
2.5插入符号和日期 24
2.5.1插入符号 24
2.5.2插入日期和时间 25
2.6上机练习 26
2.6.1製作【通知】文档 26
2.6.2将文本贴上为图片 27
2.7习题 28
第3章编辑与美化文档 30
3.1设定文本格式 30
3.1.1设定文本字型格式 30
3.1.2设定文本字元间距 32
3.1.3设定首字下沉 33
3.2设定段落格式 34
3.2.1设定段落对齐方式 34
3.2.2设定段落缩进 36
3.2.3设定段落间距和行距 37
3.2.4设定换行和分页 38
3.2.5设定定位点 39
3.3设定项目符号和编号 40
3.3.1设定项目符号 40
3.3.2设定编号 41
3.3.3设定多级列表 41
3.4设定框线和底纹 43
3.4.1设定字元底纹和框线 43
3.4.2设定段落框线和底纹 44
3.4.3设定页面框线 45
3.4.4清除底纹和框线 46
3.5複製和清除格式 46
3.5.1套用格式刷複製格式 47
3.5.2清除格式 48
3.6套用样式快速格式化文本 48
3.6.1快速套用样式 48
3.6.2更改样式 49
3.6.3创建样式 50
3.6.4清除样式 52
3.7上机练习 52
3.7.1製作招生简章 53
3.7.2製作简报 56
3.8习题 57
第4章套用图文混排 59
4.1插入和编辑图片 59
4.1.1在文档中插入图片 59
4.1.2调整图片大小 60
4.1.3调整图片角度 62
4.1.4设定图片与文字的环绕方式 64
4.1.5设定图片色彩和色调 65
4.2套用艺术字和文本框 66
4.2.1在文档中套用艺术字 66
4.2.2在文档中套用文本框 67
4.3套用自选图形 69
4.3.1插入自选图形 69
4.3.2在自选图形中添加文字 70
4.3.3设定自选图形样式 70
4.4套用SmartArt图形 71
4.4.1插入SmartArt图形 71
4.4.2更改SmartArt布局 72
4.4.3套用SmartArt图形样式 73
4.5上机练习 74
4.5.1製作禁菸牌 74
4.5.2製作施工流程图 77
4.5.3製作公司组织结构图 80
4.6习题 82
第5章套用表格处理文档 84
5.1创建表格 84
5.1.1直接插入表格 84
5.1.2通过对话框插入表格 85
5.1.3手动绘製表格 85
5.2编辑表格 86
5.2.1选择表格对象 86
5.2.2在表格中输入文本 87
5.2.3调整行高和列宽 88
5.2.4在表格中插入行和列 89
5.2.5删除行、列或单元格 90
5.2.6合併和折分表格 92
5.2.7设定表格对齐方式 93
5.2.8绘製表格斜线 94
5.3美化表格效果 95
5.3.1设定表格框线和底纹 95
5.3.2套用表格样式 96
5.4表格数据计算与排序 97
5.4.1计算表格中的数据 97
5.4.2对表格数据进行排序 98
5.5文本与表格的转换 98
5.5.1将表格转换为文本 99
5.5.2将文本转换为表格 99
5.6上机练习 100
5.6.1製作日曆表格 100
5.6.2製作员工档案表 102
5.7习题 105
第6章套用Word高级功能 106
6.1加密和保护文档 106
6.1.1为Word文档加密码 106
6.1.2限制文档的编辑 107
6.2插入页眉和页脚 108
6.2.1插入页眉 108
6.2.2插入页脚 109
6.2.3插入页码 110
6.3美化页面效果 111
6.3.1设定页面背景 111
6.3.2设定页面水印 113
6.4提取文档目录 114
6.4.1在文档中插入目录 114
6.4.2更新文档中的目录 115
6.5批注和修订文档 115
6.5.1添加文档批注 115
6.5.2修订文档内容 116
6.5.3拒绝或接受修订 117
6.6页面设定和列印 118
6.6.1设定页面分栏 118
6.6.2设定页边距 119
6.6.3设定纸张方向 120
6.6.4设定纸张大小 121
6.6.5列印预览与列印 122
6.7上机练习 122
6.7.1製作企业报刊 122
6.7.2製作工作考核办法 126
6.8习题 128
第7章Excel基础操作 130
7.1认识Excel 130
7.1.1Excel的主要功能 130
7.1.2Excel工作界面 131
7.1.3Excel专业术语 132
7.2工作簿的基本操作 132
7.2.1创建工作簿 132
7.2.2保存和打开工作簿 133
7.3工作表的基本操作 133
7.3.1设定工作表数量 133
7.3.2新建工作表 133
7.3.3重命名工作表 135
7.3.4删除工作表 136
7.3.5移动和複製工作表 136
7.3.6隐藏与显示工作表 137
7.4输入表格数据 138
7.4.1输入文本数据 139
7.4.2输入日期和时间 141
7.4.3输入数值型数据 141
7.5自动填充数据 142
7.5.1快速填充数据 143
7.5.2设定填充序列数据 144
7.5.3自定义填充数据 145
7.6单元格的操作 146
7.6.1插入和删除单元格 146
7.6.2複製和贴上单元格 147
7.6.3合併和拆分单元格 148
7.6.4清除单元格的数据 148
7.7拆分和冻结视窗 149
7.7.1拆分工作表视窗 149
7.7.2冻结工作表视窗 150
7.8上机练习 151
7.8.1製作问卷调查表 151
7.8.2製作职工通讯录 153
7.9习题 156
第8章表格格式化设定 157
8.1设定单元格数据格式 157
8.1.1设定数据字型格式 157
8.1.2设定数据对齐方式 158
8.2美化工作表 159
8.2.1设定单元格框线 159
8.2.2设定单元格底纹 160
8.3套用样式设定表格效果 161
8.3.1套用单元格样式 161
8.3.2套用表格样式 162
8.4套用条件格式 163
8.4.1使用条件格式 163
8.4.2新建条件格式规则 164
8.4.3清除单元格的条件格式 164
8.5上机练习 165
8.5.1製作学生成绩表 165
8.5.2突出较好的成绩 167
8.6习题 168
第9章套用公式和函式 170
9.1使用公式 170
9.1.1公式的概述 170
9.1.2运算符的优先权 171
9.1.3输入公式 171
9.1.4複製公式 172
9.1.5填充公式 173
9.1.6隐藏公式 174
9.1.7查询公式错误 175
9.2单元格的引用 175
9.2.1按地址引用单元格 175
9.2.2相对引用单元格 176
9.2.3绝对引用单元格 177
9.2.4混合引用单元格 178
9.3使用函式 178
9.3.1函式的概述 178
9.3.2创建函式 179
9.3.3套用常见的函式 179
9.4上机练习 184
9.4.1製作电器销售表 184
9.4.2製作成绩分析表 186
9.5习题 189
第10章数据分析与管理 190
10.1数据排序 190
10.1.1对单个栏位排序 190
10.1.2对多个栏位排序 191
10.1.3默认的排序次序 192
10.1.4自定义排序次序 192
10.2数据筛选 193
10.2.1自动筛选 194
10.2.2自定义筛选 194
10.2.3高级筛选 195
10.2.4取消筛选 196
10.3分类汇总 197
10.3.1创建单个分类汇总 197
10.3.2创建嵌套分类汇总 198
10.3.3显示或隐藏汇总数据 199
10.3.4清除分级显示 199
10.3.5删除分类汇总 200
10.4上机练习 200
10.4.1製作经营记录表 200
10.4.2製作工资汇总表 201
10.5习题 203
第11章套用图表分析数据 204
11.1创建和设定图表 204
11.1.1创建图表 204
11.1.2更改图表的类型 205
11.1.3调整图表位置和大小 206
11.1.4设定图表格式 207
11.1.5添加图表系列 209
11.1.6删除图表系列 210
11.2创建趋势线与误差线 211
11.2.1添加图表趋势线 211
11.2.2添加图表误差线 211
11.3使用数据透视表 212
11.3.1创建数据透视表 212
11.3.2设定透视表布局和样式 214
11.4使用数据透视图 214
11.4.1创建数据透视图 215
11.4.2筛选透视图数据 215
11.5上机练习 216
11.5.1製作经营分析图表 216
11.5.2製作工资透视图表 218
11.6习题 221
第12章PowerPoint基础操作 222
12.1PowerPoint工作界面 222
12.2幻灯片的基本操作 223
12.2.1新建演示文稿 223
12.2.2新建幻灯片 224
12.2.3複製和移动幻灯片 224
12.2.4删除幻灯片 225
12.3幻灯片的视图方式 226
12.3.1普通视图 226
12.3.2大纲视图 227
12.3.3幻灯片浏览视图 227
12.3.4备注页视图 227
12.3.5阅读视图 227
12.4输入演示文本 228
12.4.1使用占位符输入文本 228
12.4.2使用文本框输入文本 229
12.5设定文本格式 229
12.5.1设定项目符号和编号 230
12.5.2设定段落对齐与缩进 230
12.5.3设定行距与段间距 231
12.6上机练习 232
12.6.1製作教学课件 232
12.6.2製作会议简报 235
12.7习题 237
第13章幻灯片的美化编辑 238
13.1设定幻灯片主题和背景 238
13.1.1使用内置主题 238
13.1.2设定幻灯片背景 239
13.2套用幻灯片母版 240
13.2.1幻灯片母版概述 241
13.2.2编辑幻灯片母版 241
13.3为幻灯片插入图形图像 243
13.3.1在幻灯片中插入图片 243
13.3.2绘製自选图形 244
13.3.3插入SmartArt图形 246
13.4为幻灯片插入影音对象 247
13.4.1插入声音档案 247
13.4.2录製旁白 248
13.4.3插入影片档案 249
13.5为幻灯片插入表格和图表 251
13.5.1插入表格 251
13.5.2插入图表 252
13.6上机练习 254
13.7习题 256
第14章设定幻灯片动画 257
14.1预定义动画效果 257
14.1.1设定进入效果 257
14.1.2设定强调效果 258
14.1.3设定退出效果 259
14.2设定动画效果 259
14.2.1套用动作路径 259
14.2.2重新排序动画 260
14.2.3修改和删除动画 261
14.3幻灯片的切换效果 262
14.3.1添加切换效果 262
14.3.2设定切换计时 263
14.4上机练习 263
14.5习题 268
第15章放映与发布幻灯片 269
15.1放映演示文稿 269
15.1.1设定放映方式 269
15.1.2设定排练计时 270
15.1.3自定义放映幻灯片 271
15.1.4放映幻灯片 272
15.2打包和发布演示文稿 273
15.2.1打包演示文稿 273
15.2.2发布幻灯片 274
15.2.3将演示文稿创建为视频 275
15.2.4将演示文稿创建为PDF文档 275
15.3上机练习 276
15.4习题 278
第16章综合案例 280
16.1製作产品说明书 280
16.1.1製作说明书的封面 280
16.1.2设定段落样式 283
16.1.3设定页眉和页脚 286
16.1.4自动创建目录 287
16.1.5为文档添加水印 288
16.2製作销售统计表 289
16.2.1输入表格数据 290
16.2.2计算销售数据 291
16.2.3创建分析图表 294
16.3製作楼盘推广幻灯片 296
16.3.1创建首张幻灯片 296
16.3.2创建幻灯片母版 297
16.3.3创建幻灯片文本 298
16.3.4绘製自选图形 300
16.3.5绘製SmartArt图形 302
16.3.6创建艺术字 304
16.3.7幻灯片动画和放映设定 305
16.4习题 308