《Outlook时间整理术》是一本介绍如何使用Outlook 进行高效管理的实用图书。两位作者将在书中展示如何通过自定义Outlook设定和管理优先权，提高管理效率，帮助读者在工作和个人生活之间创造有效的平衡。全书包括使用Outlook系统地组织电子邮件，高效合理地安排时间，管理任务和项目，统筹计画工作和个人生活等内容，适合各种类型的Outlook用户以及希望能更加高效地管理自己工作生活的读者阅读使用。
基本介绍
- 书名Outlook时间整理术
- 作者赛韦特 (Lothar Seiwert) 沃尔特耶 (Holger Woeltje)
- 出版社人民邮电出版社
- 页数215页
- 开本16
- 定价49.00
- 外文名Effective Time Management: Using Microsoft Outlook to Organize Your Work and Personal Life
- 类型Outlook
- 出版日期2014年3月1日
- 语种简体中文
- ISBN7115338590
基本介绍
内容简介
微软官方认证，作者是时间管理方面的资深专家，长期致力于为世界500强企业提供时间管理的支持。为读者介绍了一种久经考验的时间管理系统，展示如何通过自定义Outlook软体，设定和管理事务的优先权。帮你集中注意力，排除外界干扰，以十足的信息管理自己的时间。
作者简介
Lothar Seiwert，博士，通过CSP认证，是一名时间与生活管理领域的专家。他在此领域赢得了无数奖项，也是备受欢迎的演讲者和作者。
Holger Woeltje是一位时间管理技术套用领域的专家。他用鲜活的例子讲授提高工作效率的专业方法和技术。
Holger Woeltje是一位时间管理技术套用领域的专家。他用鲜活的例子讲授提高工作效率的专业方法和技术。
图书目录
第1章 在电子邮件泛滥狂潮中屹立 1
让我们开始改变这一切！ 4
不是电子邮件的问题，而是我们应如何处理它 4
别让自己受干扰 4
改变邮件答覆模式 8
保持收件箱整洁 11
利用DANF系统处理电子邮件时间段 12
归纳电子邮件 13
创建和使用自己的资料夹结构 19
标记仍需处理的邮件 22
在Outlook2003中如何为邮件分配颜色标誌 23
别让自己处于紧张状态Outlook2007和Outlook2010的提醒功能 24
在单一视图中处理所有标记的条目 27
如何创建自己的搜寻资料夹 27
让Outlook对收件箱进行预分类 28
沟通前先思考 30
文字通俗易懂始终站在收件人的角度撰写邮件 30
保证措辞準确简短明了 31
写好主题行，让收件人一目了然 31
试试看 32
第2章 如何更有效地使用任务和优先权 35
让我们开始改变这一切！ 37
如何完成不可能全部完成的事情——设定优先权 37
关注最重要的事（Pareto原则） 38
确定最重要的事情——使用艾森豪矩阵设定初步的优先权 39
对不重要的任务说“不”，以留出时间来完成重要任务 41
写下计画 41
使用任务列表来灵活有效地计画 42
任务与约会 43
Outlook中的任务 43
Outlook2010/Outlook2007中的文本编辑器 47
定义自己的视图（Outlook2003、Outlook2007和Outlook2010） 51
使用筛选器整理视图 52
用25，000$方法调整优先权 54
待办事项列表查看来自多个资料夹和电子邮件的任务 58
试试看 59
第3章 如何有效利用周规划器赢得更多时间 61
究竟怎幺了，为什幺事情总是无法完成 62
让我们开始改变这一切！ 63
利用类别来合併任务 63
用类别来把握全局 64
如何为电子邮件分配类别 66
Outlook2010/Outlook2007中的主要类别列表 66
使用颜色跟蹤最重要的类别 68
设定自己的类别系统 75
筛选和按类别分组 78
Kiesel原则如何为每周最重要的事情赢得时间 86
保持生活平衡 86
协调计画日常工作与个人生活 86
定期花时间完成重要任务 90
如何用Outlook计画每周 92
準备每周的任务列表 93
通过评估上一周开始每周计画 93
平衡地协调计画任务和约会 95
计画与自己的约会，以重点完成关键任务 97
试试看 102
第4章 如何製作实际的日计画 103
让我们开始改变这一切！ 105
成功日计画的基础 106
将相似任务放在同一时间段 106
对于高级用户用日记条目实现半自动化时间安排 109
综合考虑效能和中断 111
在时效性高时集中处理重要任务 112
最优排序 114
在周/日视图中隐藏特定时间段的任务 114
为今天和明天到期的任务标记颜色 115
使用约会列表获得整体概况 119
调优日计画 122
用25，000$方法计画待定的任务 122
成功日计画的更多步骤 125
进一步製作自己的约会 126
注意缓冲时间 126
使用待办事项栏关注即将到来的约会和任务 127
如何自定义待办事项栏 128
试试看 129
第5章 如何安排方便、有效、有趣的会议 131
问题太多不方便的会议要求，并且準备不足 132
让我们开始改变这一切！ 133
使用本章的技术要求 133
使用Outlook发出会议要求基本规则和技巧 134
找到空闲时间并评估回复 134
掌握它日曆重叠 141
节制地使用会议要求 147
最佳化您的日曆，使会议要求变得容易 152
将私人约会标誌为“私密” 156
有效地準备会议 157
使用会议工作区準备会议 159
试试看 163
第6章 如何使用OneNote写下目标、记录观点和做笔记 165
为什幺重要的文档和笔记总会丢失 166
让我们开始改变这一切！ 167
终于有一个地方和一个系统适合您的所有笔记 167
在计画时使用结构化的系统 168
您是否在有笔记本电脑时仍然使用纸张？ 170
探索OneNote的优势 171
利用OneNote做笔记的基本知识 172
利用数字笔记本结构的优势 172
使用分区、笔记本和页 175
如何填写页 176
使用笔、文本标记和颜色 179
OneNote中的会议纪要 183
使用大纲进行準备 183
在视图中保存后续活动和重要信息 187
连结您的信息将Outlook和OneNote作为一个团队使用 191
创建页模板和检查清单 196
始终将想法和目标保持在视线範围内 197
“列印”从任何程式导出数据 198
字里行间图片OCR 199
为自己设定目标，不仅仅是收入目标 200
创建总体计画 204
试试看 206
第7章 如何真正受益于本书 207
让我们开始改变这一切！ 209
如何处理自己的时间 209
下一步 211
免费试用当前版本的Office 211
肩负责任，立即开始 212
时间管理就是自律 213
制定自己的个人行动计画 214
找一个伙伴 215
马上开始并坚持下去 215
让我们开始改变这一切！ 4
不是电子邮件的问题，而是我们应如何处理它 4
别让自己受干扰 4
改变邮件答覆模式 8
保持收件箱整洁 11
利用DANF系统处理电子邮件时间段 12
归纳电子邮件 13
创建和使用自己的资料夹结构 19
标记仍需处理的邮件 22
在Outlook2003中如何为邮件分配颜色标誌 23
别让自己处于紧张状态Outlook2007和Outlook2010的提醒功能 24
在单一视图中处理所有标记的条目 27
如何创建自己的搜寻资料夹 27
让Outlook对收件箱进行预分类 28
沟通前先思考 30
文字通俗易懂始终站在收件人的角度撰写邮件 30
保证措辞準确简短明了 31
写好主题行，让收件人一目了然 31
试试看 32
第2章 如何更有效地使用任务和优先权 35
让我们开始改变这一切！ 37
如何完成不可能全部完成的事情——设定优先权 37
关注最重要的事（Pareto原则） 38
确定最重要的事情——使用艾森豪矩阵设定初步的优先权 39
对不重要的任务说“不”，以留出时间来完成重要任务 41
写下计画 41
使用任务列表来灵活有效地计画 42
任务与约会 43
Outlook中的任务 43
Outlook2010/Outlook2007中的文本编辑器 47
定义自己的视图（Outlook2003、Outlook2007和Outlook2010） 51
使用筛选器整理视图 52
用25，000$方法调整优先权 54
待办事项列表查看来自多个资料夹和电子邮件的任务 58
试试看 59
第3章 如何有效利用周规划器赢得更多时间 61
究竟怎幺了，为什幺事情总是无法完成 62
让我们开始改变这一切！ 63
利用类别来合併任务 63
用类别来把握全局 64
如何为电子邮件分配类别 66
Outlook2010/Outlook2007中的主要类别列表 66
使用颜色跟蹤最重要的类别 68
设定自己的类别系统 75
筛选和按类别分组 78
Kiesel原则如何为每周最重要的事情赢得时间 86
保持生活平衡 86
协调计画日常工作与个人生活 86
定期花时间完成重要任务 90
如何用Outlook计画每周 92
準备每周的任务列表 93
通过评估上一周开始每周计画 93
平衡地协调计画任务和约会 95
计画与自己的约会，以重点完成关键任务 97
试试看 102
第4章 如何製作实际的日计画 103
让我们开始改变这一切！ 105
成功日计画的基础 106
将相似任务放在同一时间段 106
对于高级用户用日记条目实现半自动化时间安排 109
综合考虑效能和中断 111
在时效性高时集中处理重要任务 112
最优排序 114
在周/日视图中隐藏特定时间段的任务 114
为今天和明天到期的任务标记颜色 115
使用约会列表获得整体概况 119
调优日计画 122
用25，000$方法计画待定的任务 122
成功日计画的更多步骤 125
进一步製作自己的约会 126
注意缓冲时间 126
使用待办事项栏关注即将到来的约会和任务 127
如何自定义待办事项栏 128
试试看 129
第5章 如何安排方便、有效、有趣的会议 131
问题太多不方便的会议要求，并且準备不足 132
让我们开始改变这一切！ 133
使用本章的技术要求 133
使用Outlook发出会议要求基本规则和技巧 134
找到空闲时间并评估回复 134
掌握它日曆重叠 141
节制地使用会议要求 147
最佳化您的日曆，使会议要求变得容易 152
将私人约会标誌为“私密” 156
有效地準备会议 157
使用会议工作区準备会议 159
试试看 163
第6章 如何使用OneNote写下目标、记录观点和做笔记 165
为什幺重要的文档和笔记总会丢失 166
让我们开始改变这一切！ 167
终于有一个地方和一个系统适合您的所有笔记 167
在计画时使用结构化的系统 168
您是否在有笔记本电脑时仍然使用纸张？ 170
探索OneNote的优势 171
利用OneNote做笔记的基本知识 172
利用数字笔记本结构的优势 172
使用分区、笔记本和页 175
如何填写页 176
使用笔、文本标记和颜色 179
OneNote中的会议纪要 183
使用大纲进行準备 183
在视图中保存后续活动和重要信息 187
连结您的信息将Outlook和OneNote作为一个团队使用 191
创建页模板和检查清单 196
始终将想法和目标保持在视线範围内 197
“列印”从任何程式导出数据 198
字里行间图片OCR 199
为自己设定目标，不仅仅是收入目标 200
创建总体计画 204
试试看 206
第7章 如何真正受益于本书 207
让我们开始改变这一切！ 209
如何处理自己的时间 209
下一步 211
免费试用当前版本的Office 211
肩负责任，立即开始 212
时间管理就是自律 213
制定自己的个人行动计画 214
找一个伙伴 215
马上开始并坚持下去 215
文摘
着作权页
您能否组合相同参与者的两三个小会议？净时间保持不变（或变少，因为只 会迟到一次，并且以一组问题作为目标）。总时间明显下降，因为您只需要一次会议往返时间。
若与传达信息有关您能否简单地通过书面分发信息？我们的阅读速度远远超过听的速度，阅读时，可以跳过自己已经知道部分。，每个人都可以抽时间阅读信息，而不必将可以更好地用于完成其他工作的时间花在参加会议上。
如果写书面材料太耗费时间，并且参加者经常外出，现在有一个额外的，但到目前为止仍很少使用的替代手段为您的Pc配一套耳麦，并录製语音信息。这又，陕又简单。然后，您想通知的人就可以在较长时间的驾驶中用他们的智慧型手机或MP3播放器来收听您的录音。（问题坐在方向盘后面不能做笔记。，如果经常要开车外出，您可以用数码录音机或智慧型手机录製语音备忘。）
哪些参加者是真正需要的？哪些人因为没有必要出席而被浪费了时间？（为了避免使这些人感到被排除在外，也可以邀请他们作为可选参加者，并让他们自己决定是否想出席。让他们知道，如果他们想搞清楚是怎幺回事，并参与决策，欢迎他们参加。）
例如，8位参加者中有4位只需要参与6个议程项目中的两个？把这些项目放在开始，让这些参与者可以在前30分钟后离开，并让其他参与者知道。
如果您确信召开会议是合理的，您还是应该考虑以下几点参加者能否节省出行时间，因为对于要讨论的主题来说，电话会议的效果可能和面对面的公议同样好？或者再进一步，利用Microsoft Office Live Meetin9向您的同事显示Microsoft PowerPoint演示文稿，进行可以自动计数的投票，并彼此共享应用程式（如一起编辑文档，或解释如何使用新的软体版本）。在Outlook中，可以像计画现场会议一样计画电话会议或Live Meeting（可以将拨号号码和访问代码添加到会议要求的文本中）。
有时，电话会议的可能性不足以解决问题，但现场会议仍然过于昂贵和费时。例如，从加拿大飞到澳大利亚来演示PowerPoint演示文稿，之后是一个小时的Microsoft Excel预算计画会议。当大家在Live Meetin9中都使用计算机一起工作时，会缺少“真正的现场会议”的某些社交和沟通方面，但在某些情况下，LiVeMeetin9甚至能够实现更好的效果。
您能否组合相同参与者的两三个小会议？净时间保持不变（或变少，因为只 会迟到一次，并且以一组问题作为目标）。总时间明显下降，因为您只需要一次会议往返时间。
若与传达信息有关您能否简单地通过书面分发信息？我们的阅读速度远远超过听的速度，阅读时，可以跳过自己已经知道部分。，每个人都可以抽时间阅读信息，而不必将可以更好地用于完成其他工作的时间花在参加会议上。
如果写书面材料太耗费时间，并且参加者经常外出，现在有一个额外的，但到目前为止仍很少使用的替代手段为您的Pc配一套耳麦，并录製语音信息。这又，陕又简单。然后，您想通知的人就可以在较长时间的驾驶中用他们的智慧型手机或MP3播放器来收听您的录音。（问题坐在方向盘后面不能做笔记。，如果经常要开车外出，您可以用数码录音机或智慧型手机录製语音备忘。）
哪些参加者是真正需要的？哪些人因为没有必要出席而被浪费了时间？（为了避免使这些人感到被排除在外，也可以邀请他们作为可选参加者，并让他们自己决定是否想出席。让他们知道，如果他们想搞清楚是怎幺回事，并参与决策，欢迎他们参加。）
例如，8位参加者中有4位只需要参与6个议程项目中的两个？把这些项目放在开始，让这些参与者可以在前30分钟后离开，并让其他参与者知道。
如果您确信召开会议是合理的，您还是应该考虑以下几点参加者能否节省出行时间，因为对于要讨论的主题来说，电话会议的效果可能和面对面的公议同样好？或者再进一步，利用Microsoft Office Live Meetin9向您的同事显示Microsoft PowerPoint演示文稿，进行可以自动计数的投票，并彼此共享应用程式（如一起编辑文档，或解释如何使用新的软体版本）。在Outlook中，可以像计画现场会议一样计画电话会议或Live Meeting（可以将拨号号码和访问代码添加到会议要求的文本中）。
有时，电话会议的可能性不足以解决问题，但现场会议仍然过于昂贵和费时。例如，从加拿大飞到澳大利亚来演示PowerPoint演示文稿，之后是一个小时的Microsoft Excel预算计画会议。当大家在Live Meetin9中都使用计算机一起工作时，会缺少“真正的现场会议”的某些社交和沟通方面，但在某些情况下，LiVeMeetin9甚至能够实现更好的效果。