本书以微软Office 2013 为写作平台，以“理论+套用”为写作指导，从易教、易学的角度出发，用通俗的语言、典型的範例对Word 、Excel 和PowerPoint 的高效套用进行了全面介绍。 全书共14 章。其中，Word 部分的内容包括Word 文档的基本操作、文档页面设定、文本字型与段落格式的设定、目录与索引、脚注与章节附注、表格的套用、文本框的套用、审阅功能的套用以及文档的列印等。Excel 部分的内容包括工作簿的操作与保护、工作表数据的录入与编辑、公式与函式、图表的创建与编辑、排序与筛选、分类汇总、合併计算、数据透视表与数据透视图、工作表的输出与共享等。PPT 部分的内容包括演示文稿的创建、幻灯片的基本操作、艺术字的套用、母版的套用、图片与图形的套用、声音和视频的套用、切换效果的设定、动画效果的製作、幻灯片的放映
基本介绍
- 书名Office自学经典WORD/EXCEL/PPT高效办公
- 出版时间2016.03.01
基本信息
定价59.80元
印次1-1
ISBN9787302409236
出版日期2016.03.01
印刷日期2016.01.22
印次1-1
ISBN9787302409236
出版日期2016.03.01
印刷日期2016.01.22
目录
第1章
与文档的初次邂逅...........................................
1
1.1第一次操作文档...............................................................................
1
1.1.1轻鬆创建新文档..........................................................................................
1
1.1.2保存新文档..................................................................................................
2
1.1.3快速打开文档的几种方法.........................................................................
2
1.1.4更改保存文档的格式.................................................................................
3
1.2初次编辑文档样式...........................................................................
4
1.2.1一步创建文档样式......................................................................................
4
1.2.2编辑文档样式..............................................................................................
5
1.3认识视图与操作文档视窗................................................................
6
1.3.1认识不同的视图模式.................................................................................
6
1.3.2显示文档结构图和缩略图.........................................................................
7
1.3.3更改文档显示比例......................................................................................
8
1.4输入与编辑文本...............................................................................
9
1.4.1输入文字和特殊符号.................................................................................
9
1.4.2选择和编辑文本........................................................................................10
1.4.3查找和替换文本........................................................................................11
1.5上机实训.......................................................................................14
1.5.1输入公式很简单........................................................................................14
1.5.2轻鬆替换文档中的图片...........................................................................16
1.6常见疑难解答................................................................................17
1.7拓展套用练习................................................................................18
使文档更加美观...........................................19
2.1页面设定.......................................................................................19
2.1.1设定纸张和页边距....................................................................................19
2.1.2设定框线和底纹........................................................................................21
2.1.3设定文档分栏............................................................................................22
2.2轻鬆设定段落格式.........................................................................24
2.2.1设定间距....................................................................................................24
2.2.2设定段落的对齐与缩进...........................................................................25
第章2
Word/Excel/PPT高效办公Office自学经典
第章3
2.2.3设定分页和分节........................................................................................27
2.2.4使用项目符号和编号...............................................................................28
2.3设定字型格式很简单.....................................................................30
2.3.1自由设定字型和字号...............................................................................30
2.3.2字形和颜色随意挑....................................................................................31
2.3.3设定字元间距............................................................................................33
2.3.4设定文本效果和版式...............................................................................33
2.4巧用页眉和页脚.............................................................................34
2.4.1插入页眉和页脚........................................................................................34
2.4.2编辑页眉和页脚........................................................................................36
2.5快速设定目录和索引.....................................................................37
2.5.1目录很重要................................................................................................37
2.5.2索引很实用................................................................................................39
2.6使用脚注和章节附注.............................................................................40
2.6.1插入脚注和章节附注........................................................................................40
2.6.2编辑脚注和章节附注........................................................................................41
2.7添加文档背景................................................................................42
2.7.1使用纯色背景和图片的背景...................................................................42
2.7.2填充背景和水印背景...............................................................................43
2.8上机实训.......................................................................................45
2.8.1将文档分为三栏........................................................................................45
2.8.2製作名片....................................................................................................45
2.9常见疑难解答................................................................................48
2.10拓展套用练习..............................................................................49
轻鬆驾驭图文混排.........................................50
3.1灵活多变的表格.............................................................................50
3.1.1从插入和製作表格开始...........................................................................50
3.1.2编辑表格的行与列....................................................................................52
3.1.3设定表格属性............................................................................................54
3.1.4巧将文本转换成表格...............................................................................55
3.1.5表格中数据的运算....................................................................................56
3.2使用文本框....................................................................................57
3.2.1轻鬆创建文本框........................................................................................57
3.2.2巧设文本框................................................................................................59
3.3SmartArt图形很实用......................................................................59
3.3.1创建实用的SmartArt图形.........................................................................59
3.3.2修改SmartArt图形很简单.........................................................................60
IV
第章4
V
目录
3.4使用艺术字....................................................................................613.4.1从插入艺术字开始....................................................................................613.4.2自由修改艺术字........................................................................................623.4.3设定艺术字................................................................................................623.5图片使文档丰富多彩.....................................................................633.5.1插入图片很简单........................................................................................633.5.2编辑图片也不难........................................................................................663.5.3旋转和裁剪图片........................................................................................673.6上机实训.......................................................................................693.6.1图片的艺术化处理....................................................................................693.6.2图表的套用很简单....................................................................................703.7常见疑难解答................................................................................733.8拓展套用练习................................................................................74
灵活使用审阅与列印......................................754.1定位文档超简单.............................................................................754.1.1快速定位文档............................................................................................754.1.2巧用书籤定位文档....................................................................................774.2巧用文档审阅................................................................................784.2.1自动拼写和语法检查...............................................................................784.2.2妙用定义功能............................................................................................794.2.3巧用同义词库............................................................................................804.2.4省时省力的字数统计...............................................................................814.2.5轻鬆翻译文档内容....................................................................................814.2.6方便的简繁转换........................................................................................824.2.7使用批注....................................................................................................834.2.8比较功能的妙用........................................................................................874.2.9使用限制编辑功能....................................................................................884.3掌握文档的修订.............................................................................894.3.1添加修订标记............................................................................................894.3.2设定修订选项............................................................................................904.3.3接受或者拒绝修订....................................................................................914.4上机实训.......................................................................................924.4.1合併两位审阅者的修订...........................................................................934.4.2列印文档....................................................................................................954.5常见疑难解答................................................................................974.6拓展套用练习................................................................................98
Word/Excel/PPT高效办公Office自学经典
第章5
掌握Excel基本操作......................................99
5.1第一次操作工作簿.........................................................................99
5.1.1创建工作....................................................................................................99
5.1.2访问工作簿..............................................................................................100
5.1.3恢复未保存的工作簿.............................................................................100
5.1.4设定工作簿许可权......................................................................................101
5.2操作工作表..................................................................................102
5.2.1创建工作表..............................................................................................102
5.2.2使用工作表冻结功能.............................................................................103
5.2.3编辑工作表..............................................................................................103
5.2.4删除工作表..............................................................................................106
5.2.5设定工作表许可权......................................................................................107
5.3操作工作视窗..............................................................................108
5.3.1手动缩放视窗..........................................................................................108
5.3.2用多视窗显示工作簿.............................................................................109
5.3.3拆分视窗和冻结窗格.............................................................................110
5.4快速输入并编辑数据...................................................................112
5.4.1在单元格中输入数据.............................................................................112
5.4.2转换大小写..............................................................................................113
5.4.3为数据添加小数点..................................................................................114
5.4.4限定数据的有效範围.............................................................................115
5.5快速查找和修改数据...................................................................116
5.5.1查找和修改数据......................................................................................116
5.5.2查找和替换格式......................................................................................118
5.6操作单元格..................................................................................120
5.6.1插入单元格..............................................................................................120
5.6.2合併单元格..............................................................................................121
5.6.3快速删除表格中的空行.........................................................................121
5.6.4自动调整文字大小..................................................................................123
5.6.5精确调整行高和列宽.............................................................................124
5.6.6设定框线和底纹......................................................................................124
5.6.7设定文字的颜色和格式.........................................................................126
5.7设定表格样式..............................................................................127
5.7.1套用表格样式..........................................................................................127
5.7.2自定义表格样式......................................................................................128
5.7.3为工作表添加背景..................................................................................130
5.7.4设定表格的主题效果.............................................................................131
5.8上机实训.....................................................................................131
5.8.1创建客户资料表......................................................................................131
VI
第章6
VII
目录
5.8.2创建销售数据分析表.............................................................................1335.9常见疑难解答..............................................................................1365.10拓展套用练习............................................................................137
使用公式与函式.........................................1386.1非常有用的公式...........................................................................1386.1.1使用公式很简单......................................................................................1386.1.2使用监视视窗..........................................................................................1396.1.3使用“公式求值”按钮.........................................................................1406.1.4追蹤单元格..............................................................................................1426.1.5快速使用数组公式..................................................................................1436.1.6为公式命名..............................................................................................1446.2初识函式.....................................................................................1466.2.1函式的概念..............................................................................................1466.2.2函式的套用..............................................................................................1476.3使用数学和三角函式...................................................................1496.3.1整数处理函式..........................................................................................1496.3.2三角函式..................................................................................................1516.4逻辑与信息函式...........................................................................1536.4.1信息函式..................................................................................................1536.4.2逻辑函式..................................................................................................1556.5文本函式.....................................................................................1586.5.1提取字元..................................................................................................1586.5.2查找字元..................................................................................................1596.5.3使用函式替换文本中的字元.................................................................1616.6统计分析函式..............................................................................1626.6.1常用的统计分析函式.............................................................................1626.6.2排位和排列组合函式.............................................................................1646.6.3机率分布函式..........................................................................................1666.6.4其他统计函式..........................................................................................1676.7日期时间函式..............................................................................1686.7.1当前日期和周数......................................................................................1686.7.2日期与时间..............................................................................................1706.7.3时间和日期计算函式.............................................................................1716.7.4时间差函式..............................................................................................1726.8查找和引用函式...........................................................................1736.8.1选择函式..................................................................................................1736.8.2查找地址函式..........................................................................................1756.9财务函式.....................................................................................176
Word/Excel/PPT高效办公Office自学经典
第章7
6.9.1投资评价函式..........................................................................................176
6.9.2证券计算函式..........................................................................................178
6.9.3折旧计算函式..........................................................................................179
6.10上机实训...................................................................................180
6.10.1製作工资表.........................................................................................180
6.10.2提取身份信息.....................................................................................182
6.11常见疑难解答............................................................................184
6.12拓展套用练习............................................................................185
图表和图形...............................................187
7.1轻鬆创建图表..............................................................................187
7.1.1创建图表..................................................................................................187
7.1.2创建圆环图和面积图.............................................................................189
7.1.3製作组合图..............................................................................................190
7.2快速编辑图表..............................................................................192
7.2.1更改图表类型..........................................................................................192
7.2.2添加或删除数据系列.............................................................................194
7.2.3调整图表的大小和位置.........................................................................196
7.3美化图表.....................................................................................197
7.3.1轻鬆美化图表..........................................................................................197
7.3.2设定数据系列格式..................................................................................199
7.3.3使用图表元素..........................................................................................201
7.3.4显示和隐藏图表......................................................................................204
7.4插图和图形..................................................................................205
7.4.1为图表添加图片......................................................................................205
7.4.2使用形状和艺术字..................................................................................207
7.4.3迷你图的作用大......................................................................................210
7.5上机实训.....................................................................................211
7.5.1自己动手创建图表..................................................................................211
7.5.2SmartArt图形的套用...............................................................................213
7.6常见疑难解答..............................................................................216
7.7拓展套用练习..............................................................................217
数据分析与处理.........................................218
8.1对数据的筛选..............................................................................218
8.1.1自动筛选..................................................................................................218
8.1.2条件筛选..................................................................................................219
8.1.3奇妙的颜色筛选......................................................................................223
8.1.4高级筛选..................................................................................................224
第章8
VIII
第章9
IX
目录
8.2排序.............................................................................................2258.2.1按单元格颜色排列数据.........................................................................2258.2.2按笔画排序..............................................................................................2278.2.3对选择区域进行排序.............................................................................2288.2.4自定义排序规则......................................................................................2298.3创建分类汇总..............................................................................2308.3.1对数据进行合併计算.............................................................................2308.3.2嵌套分类汇总..........................................................................................2318.3.3通过汇总隐藏数据..................................................................................2328.4实用的数据分析工具...................................................................2328.4.1用数据表进行合併计算.........................................................................2338.4.2单变数求解..............................................................................................2348.4.3神奇的模拟运算表..................................................................................2358.5上机实训.....................................................................................2378.5.1双变数模拟运算表..................................................................................2378.5.2妙用方案管理器......................................................................................2398.6常见疑难解答..............................................................................2428.7拓展套用练习..............................................................................243
数据透视表确实很好用.................................2449.1创建数据透视表和数据透视图.....................................................2449.1.1创建数据透视表......................................................................................2449.1.2数据透视图不可少..................................................................................2469.2快速设定数据透视表...................................................................2479.2.1更改数据透视表的样式.........................................................................2479.2.2更改数据透视表的布局.........................................................................2509.2.3巧设数据透视表......................................................................................2519.3设定数据透视图...........................................................................2529.3.1更改数据透视图样式.............................................................................2529.3.2更改数据透视图类型.............................................................................2549.3.3美化数据透视图......................................................................................2559.4轻鬆驾驭筛选和排序...................................................................2579.4.1使用栏位按钮进行筛选.........................................................................2589.4.2使用筛选器进行筛选.............................................................................2609.4.3对数据透视表进行排序.........................................................................2619.4.4对数据进行组合......................................................................................2639.4.5数据透视表的计算..................................................................................2659.5数据透视表的刷新和删除............................................................2689.5.1刷新操作..................................................................................................268
Word/Excel/PPT高效办公Office自学经典
第章10
第章11
9.5.2简单的删除操作......................................................................................269
9.6上机实训.....................................................................................270
9.6.1利用数据透视表进行分析.....................................................................270
9.6.2统计分公司的人事数据.........................................................................272
9.7常见疑难解答..............................................................................274
9.8拓展套用练习..............................................................................275
工作表的输出很重要....................................276
10.1档案安全性设定.........................................................................276
10.1.1工作簿安全性设定.............................................................................276
10.1.2工作表安全性设定.............................................................................279
10.2快速设定列印............................................................................282
10.2.1快速设定页面.....................................................................................282
10.2.2自由选择列印区域.............................................................................284
10.2.3一步设定标题行列印.........................................................................285
10.2.4实用的分页符.....................................................................................286
10.2.5设定工作表的列印缩放.....................................................................287
10.2.6其他列印设定.....................................................................................288
10.3网路输出...................................................................................288
10.3.1将文档保存为网页格式.....................................................................289
10.3.2将文档上传到“云端”中.................................................................290
10.3.3共享“云端”中的文档.....................................................................291
10.4巧用连结...................................................................................293
10.4.1数据连结的套用.................................................................................293
10.4.2超连结的套用.....................................................................................294
10.5上机实训...................................................................................295
10.5.1导入文本数据.....................................................................................295
10.5.2创建Web查询......................................................................................297
10.6常见疑难解答............................................................................300
10.7拓展套用练习............................................................................301
PowerPoint基本操作.................................302
11.1初识演示文稿............................................................................302
11.1.1创建演示文稿.....................................................................................302
11.1.2演示文稿的视图模式.........................................................................303
11.2幻灯片的基本操作.....................................................................304
11.2.1插入、选择和複製幻灯片.................................................................304
11.2.2移动和删除幻灯片.............................................................................306
11.2.3在幻灯片中输入文本.........................................................................307
第章12
XI
目录
11.3设定文本框................................................................................30911.3.1设定文本框格式.................................................................................30911.3.2设定文本框样式.................................................................................31111.4艺术字的套用............................................................................31311.4.1插入和更改艺术字.............................................................................31311.4.2设定艺术字的效果.............................................................................31411.5创建和设定母版.........................................................................31711.5.1幻灯片母版.........................................................................................31711.5.2讲义母版.............................................................................................32011.6上机实训...................................................................................32111.6.1製作唐诗课件.....................................................................................32111.6.2创建备注母版.....................................................................................32311.7常见疑难解答............................................................................32611.8拓展套用练习............................................................................327
轻鬆设计幻灯片.........................................32812.1设定主题...................................................................................32812.1.1使用内置主题.....................................................................................32812.1.2自定义主题.........................................................................................32912.1.3设定幻灯片背景.................................................................................33112.2使用表格...................................................................................33312.2.1创建表格.............................................................................................33312.2.2设定表格.............................................................................................33512.3使用图片...................................................................................33712.3.1插入图片.............................................................................................33712.3.2调整图片大小和位置.........................................................................33912.3.3剪裁图片.............................................................................................34012.3.4自定义图片框线.................................................................................34112.3.5设定图片立体效果.............................................................................34212.3.6其他图片效果.....................................................................................34412.3.7美化图片.............................................................................................34612.4使用图形...................................................................................34712.4.1绘製并设定图形.................................................................................34712.4.2图形的组合.........................................................................................35012.4.3使用SmartArt图形...............................................................................35212.5使用音频和视频.........................................................................35412.5.1插入或录製音频.................................................................................35412.5.2设定音频.............................................................................................35512.5.3控制音频播放.....................................................................................358
Word/Excel/PPT高效办公Office自学经典
第章13
第章14
12.5.4插入视频.............................................................................................360
12.5.5设定视频.............................................................................................360
12.6上机实训...................................................................................362
12.6.1製作游记相册.....................................................................................362
12.6.2创建和编辑图表.................................................................................365
12.7常见疑难解答............................................................................369
12.8拓展套用练习............................................................................370
打造幻灯片动画效果....................................371
13.1幻灯片的切换效果.....................................................................371
13.1.1创建切换效果.....................................................................................371
13.1.2设定切换效果.....................................................................................372
13.2初识自定义动画.........................................................................373
13.2.1进入动画效果.....................................................................................373
13.2.2强调动画效果.....................................................................................375
13.2.3退出动画效果.....................................................................................376
13.2.4路径动画效果.....................................................................................377
13.3製作动画的基本原则.................................................................380
13.3.1目标明确原则.....................................................................................380
13.3.2逻辑性原则.........................................................................................382
13.3.3尊重事实原则.....................................................................................383
13.4经典动画效果设计.....................................................................383
13.4.1典型目录效果.....................................................................................383
13.4.2情景动画效果.....................................................................................386
13.4.3柱形起伏效果.....................................................................................389
13.5上机实训...................................................................................391
13.5.1表格切换效果.....................................................................................391
13.5.2使用超连结.........................................................................................395
13.6常见疑难解答............................................................................397
13.7拓展套用练习............................................................................398
演示文稿的放映和输出.................................399
14.1巧放映幻灯片............................................................................399
14.1.1巧设方式和时间.................................................................................399
14.1.2指定放映的起始位置.........................................................................401
14.1.3创建放映方案.....................................................................................402
14.1.4录製幻灯片演示.................................................................................403
14.1.5控制幻灯片放映.................................................................................404
14.2灵活列印幻灯片.........................................................................406
XII
目录
14.2.1设定大小和列印方向.........................................................................406
14.2.2列印设定.............................................................................................407
14.3打包与输出演示文稿.................................................................408
14.3.1将演示文稿打包.................................................................................408
14.3.2演示文稿的输出.................................................................................410
14.4保护演示文稿............................................................................412
14.4.1保护我的文档.....................................................................................412
14.4.2对演示文稿进行加密.........................................................................414
14.5上机实训...................................................................................415
14.5.1发布幻灯片.........................................................................................415
14.5.2创建视频.............................................................................................416
14.6常见疑难解答............................................................................418
14.7拓展套用练习............................................................................419
附录AWord常用快捷键............................420
附录BExcel常用快捷键............................424
附录CPowerPoint常用快捷键...................427
XIII