Microsoft Office Access是由微软发布的关係资料库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 的系统程式之一。
Microsoft Office Access是微软把资料库引擎的图形用户界面和软体开发工具结合在一起的一个资料库管理系统。它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2018年9月25日,最新的微软Office Access 2019在微软Office 2019里发布。
MS ACCESS以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的资料库引擎里。它还可以直接导入或者连结数据(这些数据存储在其他应用程式和资料库)。
软体开发人员和数据架构师可以使用Microsoft Access开发套用软体,“高级用户”可以使用它来构建软体应用程式。和其他办公应用程式一样，ACCESS支持Visual Basic宏语言,它是一个面向对象的程式语言,可以引用各种对象，包括DAO(数据访问对象),ActiveX数据对象,以及许多其他的ActiveX组件。可视对象用于显示錶和报表，他们的方法和属性是在VBA编程环境下，VBA代码模组可以声明和调用Windows作业系统函式。
基本介绍
- 中文名微软办公软体-关係资料库管理系统
- 外文名Microsoft Office Access
- 发布商微软
- 资料库类型关係型资料库
- 用途数据分析、开发软体
- 最新版本2016版
- 特性小巧、便捷
用途
Microsoft Access在很多地方得到广泛使用，例如小型企业，大公司的部门。
Access的用途体现在两个方面
一、用来进行数据分析 access有强大的数据处理、统计分析能力，利用access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设定统计的条件。比如在统计分析上万条记录、十几万条记录及以上的数据时速度快且操作方便，这一点是Excel无法与之相比的。 这一点体现在会用access，提高了工作效率和工作能力。
二、用来开发软体 access用来开发软体，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软体，其最大的优点是易学！非计算机专业的人员，也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要，通过软体来规范同事、下属的行为，推行其管理思想。（VB、.net、 C语言等开发工具对于非计算机专业人员来说太难了，而access则很容易）。 这一点体现在实现了管理人员（非计算机专业毕业）开发出软体的“梦想”，从而转型为“懂管理+会编程”的複合型人才。
，在开发一些小型网站WEB应用程式时，用来存储数据。例如ASP+Access。这些应用程式都利用ASP技术在InternetInformation Services运行．比较複杂的WEB应用程式则使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server．
ACCESS的用途更多，体现在很多方面
表格模板。 只需键入需要跟蹤的内容，Access 便会使用表格模板提供能够完成相关任务的应用程式。 Access 可处理栏位、关係和规则的複杂计算，以便您能够集中精力处理项目。 您将拥有一个全新的应用程式，其中包含能够立即启动并运行的自然 UI。
创建和运行旧资料库。 尽情享用对您的现有桌面资料库 (ACCDB/MDB) 的支持。
特性
Access是一款资料库套用的开发工具软体，其开发对象主要是Microsoft JET资料库和Microsoft SQLServer资料库。由于在Office 97及以前的版本中，Microsoft JET 3.51及以前版本的资料库引擎是随Access一起安装和发布的，JET资料库与Access就有了天生的血缘关係，并且Access对JET资料库做了很多地扩充，如，在Access的环境中，可以在查询中使用自己编写的VBA函式，Access的窗体、报表、宏和模组是作为一种特殊数据存储在JET资料库档案(.mdb)中，只有在Access环境中才能使用这些对象。随着，Microsoft Windows作业系统版本的不断升级和改良，在Windows XP以后版本中，Microsoft将JET资料库引擎集成在Windwos作业系统中作为系统组件的一部分一起发布(主要原因是Windows中还有很多组件需要使用JET引擎，活动目录等)。从此JET资料库引擎从Access中分离出来，而Access也就成为了一个专门的资料库套用开发工具。
由于JET资料库引擎的分离，很多应用程式採用了JET资料库作为其套用的资料库，JET资料库符合关係资料库理论，有着完整的数据定义、数据处理、数据安全管理体系。在Microsoft Windows作业系统中，随着Microsoft在ActiveX技术上的发展，Windows中不断升级换代的数据访问组件，这些组件包括ODBC、OLEDB、DAO、ADO，JET资料库引擎和这些组件一起已组成了免费的资料库管理系统。
Access拥有的报表创建功能能够处理任何它能够访问的数据源。Access提供功能参数化的查询，这些查询和Access表格可以被诸如VB6和.NET的其它程式通过DAO或ADO访问。在Access中，VBA能够通过ADO访问参数化的存储过程。与一般的CS关係型资料库管理不同，Access不执行资料库触发，预存程式或互动式登录操作。Access 2010包括了嵌入ACE数据引擎的表级触发和预存程式，在Access 2010中，表格，查询，图表，报表和宏在基于网路的套用上能够进行分别开发。Access 2010 与MicrosoftSharePoint 2010 的集成也得到了很大改善。
它的数据档案不能突破2G的限制，它的结构化查询语言(JET SQL)能力有限，不适合大型资料库处理套用。受此限制，JET资料库引擎允许用户通过连结表和ODBC来访问大型的资料库系统，如Microsoft SQL Server、Oracle等，也可以使用连结表访问ISAM数据档案，如dBase、Excel、文本档案等，，这也给Access应用程式开发带来了很多的灵活性。在这方式下，处理大型资料库(服务型资料库，如SQL Server、Oracle)时，每一个连结表都有一个伺服器的连线，在伺服器端，连线是一种资源，除了每个连线都要占用一定伺服器资源外，还要负责连结表传递过来的数据访问指令的处理并返回相应的结果给客户端的JET引擎；，在客户端的JET引擎中，JET引擎要负责翻译各种连结表的数据访问指令传递给伺服器，还要负责将伺服器返回的结果翻译成JET引擎的数据表现形式以Access来处理。为了减轻这种负担，Microsoft允许Access使用Microsoft的数据访问组件如DAO、ADO来访问各种数据源，可是这种方式複杂而又不直观，给Access面对的办公人员带来很高的技术要求。
Microsoft不甘心它的Access软体只能通过JET引擎使用连结表和ODBC这种既浪费伺服器资源又浪费客户端资源的方式或者通过ADO複杂的编程和不直观的操作方式来开发大型资料库系统套用，于是，在Access 2000(Access 9)版本中加入了一种新Access应用程式开发方式——Access资料库项目ADP，在Office 2000的发行包中包括了MSDE1.0和Sharepoint1.0。
由于ADP的引入，Access增加了新的活力。儘管还引入了DAP(数据访问页)，由于其过于複杂的部署和不安全因素(基于网际网路部署，要启用Remote MSADC，要做跨域访问，部署複杂且不安全)，在Access 2007中，Microsoft终于放弃了DAP。
Microsoft SQLServer的桌面版本能够与Access一起使用，作为Jet资料库引擎的替代。这种支持是从MSDE(Miscrosoft SQL Server桌面引擎)开始的。MSDE是MSSQL伺服器2000的小型版本，以后的产品是SQL Server 2005 and 2008的Express（入门级）版本。
使用唯一的别名
在Access Basic中，如果你知道入口点（动态程式库中函式的名字），你可以调用动态程式库中的外部函式。不过，使用这一方法的限制性在于你只能声明外部函式一次。如果你安装了调用了你的模组调用的相同的Windows应用程式接口，你不会得到一个不为人所知的错误试图用相同的函式定义安装模组。你尝试安装的模组要幺是包含有相同的函式名，要幺是包含在已存在的模组中有的过程名。要使你取的名字唯一，在EDIT选单中使用FIND命令找到重複的过程名，删除这些过程。你也可以用初始值和下划线优先声明你所有从动态程式库中调用的过程，比如，声明getActiveWindow为
Declare bcb_GetActiveWindow Lib "Kernel" Alias "GetActiveWindow" () As Integer.
传递空指针给动态库
一个空的32位指针是否有效是对一些动态程式库参数要求。要指定一个空值，使用0&。当你的函式调用一个过程并传递一个表达式0&，“&”指定一个32位的空指针，在函式声明中，一个AS ANY参数指示Access Basic对那个参数不进行类型检查，把值传递到被调用的函式。
声明一个给动态程式库中的过程传递一个空指针参数的Access Basic函式示例如下
Declare FunctionWriteProfileStringLib "Kernel"
(ByVal lpApplicationName As Any, ByVal lpKeyName As Any, ByVal lpString As Any)
Function nFlushIniCache()
nFlushIniCache =WriteProfileString(0&, 0&, 0&)
End Function
这段声明了WriteProfileString应用程式接口函式，这个函式来自于外部Windows动态程式库“kernel”。该函式调用了一个外部过程，为每个参数指定一个空值。这将使WriteProfileString充满它的内部高速缓冲区，并且将WIN.INI的任何变化写到磁碟上。
动态库调用无符号整数
常常有这样一种情况，要从外部动态程式库调用的过程中返回一个两个位元组长的无符号整型数。Access Basic不支持这种数据类型。正确地计算这种数据类型需要把它从一个无符号整型数转换程Access Basic长数据类型。
从无符号整型数到Access Basic长整型数的相互转换有两种方法第一种是最基本的数学运算。第二种是使用Bitwise操作。两种方法效果一样，算术方法可读性更强，Bitwise方法执行地更快。
转换无符号整型数的算术方法如下第一个函式读进一个无符号整型数返回一个已经转变位长整型的值。第二个函式读入一个长整型值，然后返回一个转变成无符号整型的值。
Function lArithUintToInt (nUint As Integer)
If nUint < 0 Then
lArithUintToInt = nUint + 65536
Else
lArithUintToInt = nUint
End If
End Function
Function nArithIntToUnint (lBytes As Long)
If lBytes > 32767 Then
nArithIntToUnint = lBytes - 65536
Else
nArithIntToUnint = lBytes
End If
End Function
使用Bitwise方法转换无符号整型数第一个函式读进一个无符号整型数，然后返回一个已经转换成长整型的值。第二个函式读入一个长整型值，然后返回一个已经转换的无符号整型值。第二个函式中使用了提示框的语句是为了防止当传递到函式的值大于64KB时会出现溢出信息。
The functions follow:
Function lBWIntToUint(nUint As Integer)
lBWIntToUint = nUint And &HFFFF&
End Function
Function nBWUintToInt(lBytes As Long)
Dim nTemp As Integer
If lBytes > 65535 Then
MsgBox "You passed a value larger than 65535"
Exit Function
End If
nTemp = lBytes And &H7FFF
nBWUintToInt = nTemp Or -(lBytes And &H8000)
End Function
注意&HFFFF&要求“&”在16进制数的末尾。这样能保证32位的16进制数通过16位的值表示出来。
SHIFT和F2键调用过程
在Microsoft Access 中有一些以前无正式文本的特性，它们允许你指定过程，这个过程是从一个from或report的属性工作表窗中调用的。要进入最小视窗，只需要按下SHIFT和F2键。
如果在一个模组中一个函式的定义是以“Builderr Form”开始，包含一个类似于Onclose属性或事件标识符，按下SHIFT和F2键就可以调用这个过程。例如，当你在一个form的设计视窗中，而当前的游标落在属性视窗中的Onclose事件的编辑控制上，按下SHIFT和F2键将能调用BuilderFormOnclose函式。这使用于form和reports的大部分属性和所有事件。下面的代码将说明函式的格式
Function BuilderFormOnClose (szFormName As String,
szControlName As String, szCurrentValue As String, szReserved As String)
If szCurrentValue = "" Then
DoCmd SelectObject A_MACRO, "", True
SendKeys "%n%fs" & "New Macro" & "{Enter}"
Forms(szFormName).OnClose = "New Macro"
Else
DoCmd SelectObject A_MACRO, szCurrentValue, True
SendKeys "%d"
End If End Function
参数szFormName, szControlName, szCurrentValue, 和 szReserved必须声明，即使你从不使用它们。当你的函式被调用时，这些参数总是要被传递的。如果它们没有被声明，那幺Microsoft Access将不会调用你的函式。如果有一个参数被分配到Onclose事件上，那幺前面的过程将打开一个宏，如果编辑控制是空，那幺代码产生一个名为“New Macro”的新宏，把编辑控制值设定为“New Macro”。
诚然，前面的例子并不是非常完美，但它的确说明了要产生一个完美而有效的程式所必须的条件。
功能
取消传统选单操作方式而代之以功能区是Access2007的明显改进之一，用户可以在功能区中进行绝大多数的资料库管理相关操作。Access2007默认情况下有以下4个功能区，每个功能区根据命令的作用又分为多个组。
开始
“开始”功能区中包括视图、剪贴簿、字型、格式文本、记录、排序和筛选、查找、中文简繁转换8个分组，用户可以在“开始”功能区中对Access2007进行操作例如複製贴上数据、修改字型和字号、排序数据等。
创建
“创建”功能区中包括表、窗体、报表、其他和特殊符号5个分组，“创建”功能区中包含的命令主要用于创建Access2007的各种元素。
外部数据
“外部数据”功能区包括导入、导出、收集数据、SharePoint列表4个分组，在“外部数据”功能区中主要对Access2007以外的数据进行相关处理。
资料库工具
“资料库工具”功能区包括宏、显示/隐藏、分析、移动数据、资料库工具5个分组，主要针对Access2007资料库进行比较高级的操作。
除了上述4种功能区之外，还有一些隐藏的功能区默认没有显示。只有在进行特定操作时，相关的功能区才会显示出来。例如在执行创建表操作时，会自动打开“数据表”功能区。
优缺点
优势
Microsoft Access Basic提供了一个丰富的开发环境。这个开发环境给你足够的灵活性和对Microsoft Windows应用程式接口的控制，保护你使你免遭用高级或低级语言开发环境开发时所碰到的各种麻烦。不过，许多最佳化、有效数据和模组化方面只能是应用程式设计者才能使用。开发者应致力于谨慎地使用算法。除了一般的程式设计概念，还有一些特别的存储空间的管理技术，正确使用这些技术可以提高应用程式的执行速度，减少应用程式所消耗的存储资源。
提高速度和减少代码量
你可以用几种技巧来提高你的编码速度，却找不到有效的算法的替代者。接下来的这几点建议可以提高你的编码速度又减少你的应用程式消耗的存储空间。
用整形数进行数学运算
即使Microsoft Access 会使用一个联合处理器来处理浮点型算术，整型数算术也总是要快一些。当你的计算不含有小数，儘量使用整型或长整型而不是变数或双整型。整型除法同样也要比浮点除法要快。在使用其他一些有效的数据类型时会警告没有任何东西可以替换有效的运算法则。
避免使用过程调用
避免在循环体中使用子程式或函式调用。每一次调用都因额外的工作和时间而给编码增大了负担。每一次调用都要求把函式的局部变数和参数压栈，而栈的大小是固定的，不能随便加大，并且还要于Microsoft Access共享。
谨慎使用不定长数据类型
不定长数据类型提供了更大的灵活性，比如说允许正确处理空值和自动处理溢出。这种数据类型比传统的数据类型要大并消耗更多的存储空间。前面还曾经提到过，不定长数据类型的变数在数学计算中比较慢。
用变数存放属性
对变数进行查找和设定都比对属性进行这些操作要快。如果你要得到或查阅一个属性值许多次，那幺把这个属性分配给一个变数，并用这个变数来代替属性，那幺你的代码将要运行快得多。例如，在一个循环中，你查阅某表格中得一个控制的属性，那幺在循环外把属性分配给一个变数，然后在循环中用查询一个变数来代替查阅一个属性的方法要比较快。
预载表格
当你的应用程式启动并且把它们的可见属性设定位‘false’时，如果你安装了你所有的表格，那幺你的应用程式的性能会让你感觉挺快。当你需要显示一个表格时，你只需要把该表格的可见属性设定为‘true’，这要比安装一个表格要快得多。需要记住的是，为你安装的每个表格，你都要从应用程式的全局堆中消耗存储空间。
ASP中连线字元串套用
"Driver={microsoft access driver(.mdb)};dbq=.mdb;uid=admin;pwd=pass;"
dim conn
set conn = server.createobject("adodb.connection")
conn.open "provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;" & "data source = " & server.mappath("bbs.mdb")
缺陷
1，资料库过大时，一般ACCESS资料库达到100M左右的时候性能就会开始下降！（例如访问人数过多时容易造成IIS假死，过多消耗伺服器资源等等）
2，容易出现各种因资料库刷写频率过快而引起的资料库问题。
3，ACCESS资料库安全性比不上其他类型的资料库。
4，ACCESS论坛大了以后就很容易出现资料库方面的问题，当论坛资料库在50M以上，帖子5万左右，线上也在100人左右的时候，你的论坛基本上都在处理资料库上花时间，这个时候很可能就会出现资料库慢的情况。
一般症状是所有涉及资料库的页面，突然运行都慢的出奇（执行时间达到5秒以上甚至几十秒），涉及HTML和纯ASP运算的页面都正常，等过一段时间（约10分钟或更长）以后又突然恢复（我的论坛有时候就会出现这样的问题）。这个时候你可以用一般ASP探针测试一下，如果伺服器的运算时间正常，一般就是资料库方面的问题了。
解决方法
由于这是ACCESS本身的局限性，所以解决的方法除了减少数据量和更换大型的资料库论坛以外也没什幺好办法。
1。临时解决办法定期删除多余的数据、压缩资料库，限制论坛灌水，甚至限制论坛注册。
2。比较长远办法更换论坛和资料库，使用SQL资料库等等。
版本历史
Microsoft Access 1.0 版本在1992年11月发布。
微软指定它对系统最小要求为视窗3.0配以4兆节记忆体。6兆节记忆体配以最小8兆节硬碟空间（建议最好有14兆节硬碟空间）则为建议的系统要求。当时软体以7张1.44兆节软碟发布的载体。
这个软体能够有效地处理大量记录测试显示在某些情况下会导致数据损毁。For example, file sizes over 700 MB were problematic. (Note that most hard disks were smaller than 700 MB at the time this was in wide use.) The Getting Started manual warns about a number of circumstances where obsolete device drivers or incorrect configurations can cause data loss.
Access' initial codename was Cirrus. This was developed before Visual Basic and the forms engine was called Ruby. Bill Gates saw the prototypes and decided that the Basic languagecomponent should be co-developed as a separate expandable application. This project was called Thunder. The two projects were developed separately as the underlying forms engines were incompatible with each other; however, these were merged together again after VBA.
年份 | 版本 | 版本 代号 | 支援系统 | Office套件版本 |
1992年 | Access 1.1 | 1 | Windows 3.0 | |
1993年 | Access 2.0 | 2.0 | Windows 3.1x | Office 4.3 Pro |
1995年 | Access for Windows 95 | 7.0 | Windows 95 | Office 95 Professional |
1997年 | Access 97 | 8.0 | Windows 9x,NT3.51/4.0 | Office 97 |
1999年 | Access 2000 | 9.0 | Windows 9x, NT 4.0, 2000 | Office 2000 |
2001年 | Access 2002 | 10 | Windows 98, Me, 2000, XP | Office XP |
2003年 | Access 2003 | 11 | Windows 2000, XP,Vista | Office 2003 |
2007年 | Microsoft Office Access 2007 | 12 | Windows XP SP2, Vista | Office 2007 |
2010年 | Microsoft Office Access 2010 | 14 | Windows 7 | Office 2010 |
2015年 | Microsoft Office Access 2016 | 16 | Windows 7 & Windows 8&win10 | Office 2016Professional,plus |
2010特点
Microsoft Access 2010 的特点，就在于使用简便。Access 2010 让您充分运用信息的力量。您不用是资料库专家，一样可以大显神通。，透过新增加的网路资料库功能，您在追蹤与共享数据，或是利用数据製作报表时，将可更加轻鬆无负担，这些数据自然也就更具影响力。网页浏览器有多近，数据离您就有多近。
1、最好上手、最快上手。在 Access 2010 中，您可以发挥社群的力量。採用其他人建立的资料库模板，并且分享您的独到设计。使用由 Office Online 预先建置，针对常见工作而设计的全新资料库模板，或是选择社群提供的模板，并且加以自定义，以符合您的独特需求。
2、为您的数据建立集中化存取平台。使用多种数据在线上，以及从其他来源连结或汇入的信息，以整合您的 Access 报表。您可以透过改良的「设定格式化的条件」功能与计算工具，建立起丰富、动态化、富含视觉效果的报表。Access 2010 报表已可支持数据横条效果，让您以及阅读报表的人都能更容易掌握趋势、洞烛机先。
3、在任何地方都能存取您的应用程式、数据或窗体。将您的资料库延伸到网路上，让没有 Access 客户端的使用者，也能透过浏览器开启网路窗体与报表。资料库如有变更，将自动获得同步处理。1 或者，您也可以脱机处理您的网路资料库，进行设计与数据变更，然后在重新在线上时，将这些变更同步更新到 Microsoft SharePoint Server 2010 上。透过 Access 2010 与SharePoint Server 2010，您的数据将可获得集中保护，以符合数据、备份与稽核方面的法规需求，并且提高可存取性与管理能力。
4、让专业设计深入您的 Access 资料库。把亲切熟悉、赏心悦目的 Office 主题，原汁原味地套用到您的 Access 客户端与网路资料库上。您可以在多种主题中恣意挑选，或是设计您独特的自定义主题，使窗体与报表更加美观。
5、以拖放方式为资料库加入导航功能。不用撰写任何程式代码，或设计任何逻辑，就能创造出具备专业外观与网页式导览功能的窗体，让您常用的窗体或报表在使用上更为方便。共有六种预先定义的导览模板，外加多种垂直或水平索引卷标可供选择。多层的水平索引卷标可用于显示大量的 Access 窗体或报表。只要以拖放方式，就能显示窗体或报表。
6、更快、更轻鬆地完成工作。Access 2010 能简化您寻找及使用各项功能的方式。全新的 Microsoft Office Backstage 检视取代了传统的档案选单，让您只需轻按几下滑鼠，就能发布、备份及管理资料库。功能区设计也经过改良，进一步加快您存取常用命令的速度。
7、使用 IntelliSense 建立表达式，不费吹灰之力。经过简化的「表达式建立器」可以让您更快、更轻鬆地建立资料库中的逻辑与表达式。IntelliSense 的快速信息、工具提示与自动完成，有助于减少错误、省下死背表达式名称和语法的时间，把更多时间挪到应用程式逻辑的建立上。
8、以前所未有的超快速度设计宏。Access 2010 拥有面目一新的宏设计工具，您可以更轻鬆地建立、编辑并自动化执行资料库逻辑。宏设计工具能提高用户生产力、减少程式代码撰写错误，并且轻鬆整合複杂无比的逻辑，建立起稳固的应用程式。以数据宏结合逻辑与数据，将逻辑集中在源数据表上，进而加强程式代码的可维护性。您可以透过更强大的宏设计工具与数据宏，把 Access 客户端的自动化功能延伸到 SharePoint 网路资料库以及其他会更新您的数据表的应用程式上。
9、把资料库部分转化成可重複使用的模板。重複使用由资料库的其他用户所建置的资料库组件，节省时间与心力。您可以将常用的 Access 对象、栏位或栏位集合储存为模板，并且加入现有的资料库中，以提高您的生产力。应用程式组件可以分享给组织所有成员使用，以求建立资料库应用程式时能拥有一致性。
10、整合 Access 数据与实时网路内容。您可以经由网路服务通讯协定，在线上到数据源。您可透过 Business Connectivity Services，将网路服务与业务应用程式的数据，纳入您建立的资料库中。 ，全新的网页浏览器控制功能，还可让您将 Web 2.0 内容整合到 Access 窗体中。
2013特点
构建应用程式
使用 SharePoint伺服器或 Office 365网站作为主机，您将能够生成一个完美的基于浏览器的资料库应用程式。在本质上，Access 应用程式使用 SQL Server来提供最佳性能和数据完整性。在启动萤幕上，单击“自定义 Web 应用程式”。
表模板
使用预先设计的表模板来将錶快速添加到您的应用程式。如果您要跟蹤任务，则搜寻任务模板并单击所需的模板
外部数据
可从 Access 桌面资料库、Microsoft Excel 档案、ODBC 数据源、文本档案和 SharePoint 列表导入数据。
自动创建界面
包括导航
Access 应用程式无需您构建视图、切换面板和其他用户界面 (UI) 元素。表名称显示在视窗的左边缘，每个表的视图显示在顶部。
操作栏
每个内置视图均具备一个操作栏，其中包含用于添加、编辑、保存和删除项目的按钮。您可以添加更多按钮到此操作栏以运行您所构建的任何自定义宏，或者您也可以删除您不想要用户使用的按钮。
更易修改视图
应用程式允许您无需先调整布局，即可将控制项放到您所需的任意位置。您只需拖放控制项即可，其他控制项会自动移开以留出空间。
属性设定标注
您无需在属性表中搜寻特定设定，这些设定都方便地位于每个分区或控制项旁边的标注内。
处理相关数据
相关项目控制项
相关项目控制项提供快速列出和汇总相关表或查询中的数据的方法。单击项目以打开该项目的详细信息视图。
自动完成控制项
自动完成控制项可从相关表中查找数据。它是一个组合框，其工作原理更像一个即时搜寻框。
钻取连结
钻取按钮可让您快速查看相关项目的详细信息。Access 应用程式处理后台逻辑以确保显示正确的数据。
新部署选项
许可权改进
更好地控制谁能修改您的应用程式。创作者可更改数据，但无法更改设计；读者只可读取现有数据。
打包和分发应用程式
Access 应用程式可储存为包档案，然后添加到您的企业目录或 Office 套用商店。在 Office 套用商店，您可以免费分发您的应用程式，或者您可以收取一定费用，赚些零用钱。
Access2013与Access2010的区别(Access2013删减的功能)
範围 | 更改类型 | 说明 | 更改原因 | 好处 | 替换 | 其他信息 |
Access | 完全删除该功能 | 删除打开 Access 数据项目档案的功能。 | 不适用 | 不适用 | Access 2013 基于 SQL 的资料库将取代 ADP 的许多好处。 | Access2010的某些功能在Access2013删除了 |
有三种可能的 ADP 迁移方式 | ||||||
将 ADP 转换为 Access 应用程式解决方案。 | ||||||
将 ADP 转换为连结的 Access 桌面资料库。 | ||||||
将 ADP 转换为基于 SQL 的完整解决方案。 | ||||||
Access | 删除支持，因为 Jet 3.x IISAM 驱动程式不再可用。 | Access 97 用户不再能够在 Access 2013 中打开 Access 97 资料库。若要升级，此用户必须在 Office 2010 或早期版本中打开该档案，然后在 Office 2013 中打开它。 | 不适用 | 不适用 | ACCDB 是建议桌面资料库採用的格式。 | 不适用 |
此更改将影响连结到 Access 97 资料库的资料库。 | ||||||
Access | 数据透视图和数据透视表已被删除 | 在 Access 2013 中没有创建数据透视图和数据透视表的选项。 | Office Web 组件不再受支持。 | Excel 中更强大的图表功能。 | Excel 中增强的数据透视图和数据透视表功能。 | 作为非数据透视图且使用 MSGraph 组件的图表仍在 Access 2013 中可用。图表嚮导组件所创建的图表仍受支持。 |
Access | 完全删除该功能 | dBASE 支持已被删除，用户不再能够连线到外部数据 dBASE 资料库。 | ||||
Access | 完全删除该功能 | 无法创建新的数据收集表单。 | 利用数据收集功能，客户可以创建数据收集表单并将这些表单作为电子邮件传送。当客户返回这些电子邮件时，数据已被处理且存储在 Access 资料库中。Access 2013 无法创建新的表单。可利用 Access 2013 处理在早期版本的 Access 中创建的数据收集表单。 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
Access | 完全删除该功能 | 您不再能够创建在 Access 2013 中显示的 Access 2003 工具列和选单。Access 2003 工具列和选单显示在 Access 2007 和 Access 2010 中，但不包含功能区。它们不显示在 Access 2013 中，而是显示在 Access 2013 中的“载入项”选项卡上。支持自定义功能区命令。 | 删除旧功能。 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
Access | 完全删除该功能 | 在 Access 2010 或早期版本中打开 .mdb 档案时，複製选项将显示在“功能区资料库工具”选项卡上。已从 Access 2013 中删除此选项。 | 删除旧功能。 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
Access | 完全删除该功能 | “原始码管理”载入项使 Microsoft Visual SourceSafe 或其他原始码管理系统能够集成以允许签入/签出查询、表单、报表、宏、模组和数据。开发人员原始码管理不可作为 Access 2013 的载入项。 | 删除旧功能。 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
Access | 完全删除该功能 | 工作流的入口点不再可用。在 UI 宏中，工作流命令不可用。如果您使用 StartNewWorkFlow 或工作流任务打开具有 UI 宏的现有 Access 2010 资料库，则 Access 会显示一条警告。 | 删除旧功能。 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |
Access | 完全删除该功能 | 利用此升迁嚮导，您可以将 Access 资料库表向上扩展到新的或现有的 Microsoft SQL Server 资料库。已为 Access 2013 删除此功能。 | 删除旧功能。 | 不适用 | 不适用 | 不适用 |